做得更多：如何有效地委派工作？

此文作者是Ilya Pozin。Ilya
Pozin是Cliplex的创始人兼创业及营销方面的写手，原文发表在 TNW上。

管理事无巨细的习惯有可能妨碍公司发展。如果任务授权不妥当、没效率或干脆不授权的话，你的这种行为给公司造成的伤害可能比你想象的要深。

任务的有效授权是所有雇主成功的关键。我是从成为Ciplex和 Open Me的创始人中获得这一手的经验的。通过我的经验，我知道了哪些任务应该自己亲自处理，哪些委派给别人更好。

尽管不同的公司运营方式各异，但是处理最重要的任务永远是你的责任。所谓最重要的任务，是指那些对公司发展影响最大的事情。除此之外，一切事情均应委派给信任的员工。

1、80%足矣

完美不是成功的关键。相信这点会让你的企业陷入危险。CEO和创业者之类的人应该接受80%就算够好—把它当作你新的A+。只要目标达到，就不要再为小事情烦恼。剩下的20%要花费最长的时间才能实现，而且往往会让成果递减。着手解决下一个任务并同时改善上一个会让你解决的问题更多。

2、拒绝微观管理

认为自己是每一个任务最清楚、最高效的处理者绝对是你的思想大忌之一。这样不仅证明了你对自己员工不信任，而且还浪费了无数的时间和精力。

学会放权，让别人握一下方向盘—你会对因此而出现的创意勃发感到惊讶。如果你坚持80%即算完成的理念，就不会陷入微观管理的陷阱。

3、保持专注

作为一名CEO、创始人、或经理，你需要确保只处理那些影响公司发展的任务。坚持这条原则，不要搞例外，坚定地把其他事情委派他人。一天的时间就那么多你肯定会忙的要死，所以保持专注非常关键。如果你发现无事可做，你的公司就会停滞不前。

4、设立委派标准

我委派给最高的最高任务往往是任预约、日程安排这些行政管理工作，以及账务、办公室管理、生产、销售等。把这些委派出去你就会有更多的时间专注于最重要的事情。确保你已经认真评估了自己的日常任务，剔除那些没有具体目标的，专注那些没你不行的。

5、关注钱的因素

委派要保持一个自己可以承受的程度。我在青年企业家协会认得的一位会员说，他把时薪等于或低于500美元的任务都委派给别人。也就是说，他自己的工作价值是大于500美元/小时的—换句话说，这意味着他的年薪应该是百万美元。你必须专注于对发展影响最大的工作，然后把其他委派给别人—哪怕给代理人的薪水是350美元/小时。

6、停止占有任务

如果你不把任务的所有权转交给别人，那就不是真正的委派。要把所有权完全交给你希望执行的那个人。交给他就要信任他，不要再插手，他会用自己的方式完成项目的。给他们的指导要适度，明确可实现的成果即可。

要想员工把工作做好，让他们知道“为什么”非常重要。了解更大的图景使得他们能创造性地思考，甚至还会想出比你原来设想的更好的方式去完成任务。永远都不要把“为什么”留给自己。

如果你的公司注重业务增长，那么任务授权可能就是你要寻找的秘密武器。设定规则，明确哪些是你该干的，哪些应该委派的别人，并确保你的公司跟着做。

你又是如何戒掉微观管理的习惯的呢？

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