OmniFocus 2 for iPhone 上手指南

标签: Software GTD OmniFocus 时间管理 | 发表时间:2013-10-29 05:14 | 作者:scomper
出处:http://irising.me

1.OmniFocus主界面介绍

OmniFocus2 的主界面包含几个部分的内容,顶部的「预测」按日历显示近期和未来包含时间点的事项,「收件箱」显示没有归入「项目」和「上下文」的零碎事项,中部的「旗标」「项目」「附近」「上下文」则是按不同的分类模式来组织显示的事项,底部的「透视」则从另一种纬度来分类检索事项。

Pasted Graphic 2

图1-OmniFocus2 主页

Forecast(sometimes)

按时间点来列出事项这个很好理解,只要创建的事项包含时间点要素,临近时间点的事项将会显示在这个区域。通常我们在日历上记录某天或者某个具体时间要做什么,这类事项都可以直接添加到Forcast中。

Inbox(to do list)

收件箱应该是平时使用最频繁的一个部分,想起来什么事都可以事先记录在这里,先不去关心什么项目、上下文什么的,记录完成后有时间再来整理分类。收件箱的功能类似于iPhone里的提醒、Clear的功能,大多数临时性、零碎的事项都可以记录在这里。

Flagged、Projects、Nearby、Contexts(Search)

需要我们分类进行管理的事务都有 可延续性的特质,可能是时间上的延续,也可能是事情本身的延续,还有可能是因为什么而延续。也正是这种延续性才使得我们需要对它们进行管理,否则忘了也无所谓。

•督促类-[often]需要提醒自己,每天、每周或者每个月等等

•计划类-[sometimes]有时间特性,需要花事件来思考和解决的事情

•关联类-[next]我也称其为尾巴事项,在某件事情之前或者之后

•愿望类-[maybe]不确定什么时候做,甚至只是一个想法但觉得有必要

「旗标」可以用来标注阶段性的重要事项,便于直观的查看,给事项点亮和关闭“旗标”并不会影响事项原来的分类,可以很灵活的来突出某个项目(Project)或者只突出某个动作(Action)。

「附近」可以看作是「上下文」的一个特殊类型,和地理位置密切相关的事项,意味着到了这个地点需要保持关注的事项,通常我们会将「上下文」中的“住宅”“办公室”绑定上GPS地址,用来在Map上显示和这些地点相关的事项。

「项目」一个需要多个步骤(Action)来完成的事(Project),项目的标题最好能直观的显示项目的大概意思,刚开始使用很多人容易把项目和上下文混淆,在项目上创建了很多分类,原则上每个项目应该都是一句简短直观的句子,如果一定要分类也是用文件夹来管理。

「上下文」上下文的作用更多的是来标注事项的环境和人的因素,主要是用来分类的。

IMG_Omni4page

图2-OmniFocus分类页

Perspectives(Check)

「透视」提供了一种经常检查和查看事项的途径,可以直观的以不同方式来检查需要关注的事项,在定位上不同于「上下文」和「项目」的分类模式,可以按照完成度、时间、事项分组等方式来罗列事项,Mac用户还可以通过Mac端的OmniFocus来创建自定义的透视。

不过总的来说,透视的主要目的还是方便我们定期check,这也符合基本的GTD逻辑,收集-处理-执行-回顾。

2. OmniFocus2 使用技巧

快速返回

进入到二级或三级页面后,长按左上角的标签可以直接返回Home页面,单击则返回上一层。

编辑完成后直接长按左上角的标签会返回并自动保存。

Pasted Graphic 3

图3-返回Home

更多控制项

向下滑动,顶部会显示出同步标、显示调节和搜索的标签

IMG_0088

图4-下拉控制项

图示的主页中「透视」中显示的Follow是由Mac端同步过去然后在「透视」页点击“编辑”,将此项加上星标就能显示在主页。

目前的OmniFocus2 能同步Mac端自定义的「上下文」透视项,自定义的「项目」透视项尚还不能支持,估计未来的升级版本会解决。

3. OmniFocus2 操作介绍

上下文和项目

在前面「上下文」的截图中(图2-OmniFocus分类页)可以看到基本的上下文的分类,上下文的分类最好不要超过1屏,其中住宅、办公室这样的地点可以在分类的编辑中和地理位置(Location)绑定。地理位置绑定时需要处在当前位置。

上下文中的状态(Status)对应着顶部的大眼睛(View),是用来过滤事项的主要依据。

三种状态分别是:活跃、暂停、已丢弃:

活跃的「上下文」所包含的事项默认会显示在「上下文」列表中;

暂停可以用来标注哪些需要等待和现在不需要着手处理的分类;

丢弃用来隐藏那些已经没有活跃必要的分类,例如:人员中通常会有些事项在完成后不需要再显示某个人员,就可以修改某热人员的「上下文」分类,将其状态改成已丢弃。

GTD使用原则上是不直接删除事项的,通过状态修改可以净化显示内容,但也保留的操作痕迹。

因为项目通常是几个动作的集合,所以创建页中比「上下文」多了一个项目的类型,用来标注项目中的动作之间的关系:顺序关系、平行关系还是各自独立。顺序关系是指动作的完成需要遵循1、2、3的步骤来依次完成,而平行关系可以同时进行,各自独立则没有相互之间的牵扯。

项目的类型设置一方面会体现在过滤中,另一方面也是为了在活动事项中更精简和准确的显示当前需要关注的事项。例如,如果项目类型是顺序事项,那么“完成最后一项时标记项目完成”会自动修改项目的状态标记。

Pasted Graphic 5

图5-项目、上下文设置

※ 不论是「上下文」还是「项目」都是采用修改状态来定义事项是否完成,而具体的动作(Action)是通过勾选后面的圆圈来标识完成,一个项目通常都包含多个动作。

添加动作或具体事项

屏幕右下角的添加图标属于全局性的添加,打开后内容都是空白,输入事项标题后可以选择所属的项目或上下文。

如果已经进入到某个具体的项目或上下文中,点击顶部标题栏居中的加号,可以在当前项目下创建新的动作。

Pasted Graphic 7

图6-OmniFocus动作新建

Pasted Graphic 6

图7-OmniFocus动作填写

ajax loader

相关 [omnifocus iphone 手指] 推荐:

OmniFocus 2 for iPhone 上手指南

- - Page to Page
1.OmniFocus主界面介绍. OmniFocus2 的主界面包含几个部分的内容,顶部的「预测」按日历显示近期和未来包含时间点的事项,「收件箱」显示没有归入「项目」和「上下文」的零碎事项,中部的「旗标」「项目」「附近」「上下文」则是按不同的分类模式来组织显示的事项,底部的「透视」则从另一种纬度来分类检索事项.

iPhone+Mac+Omnifocus实践GTD和ZTD的几点心得(上)

- Evan - 褪墨
本文来自 毒龙的程序人生 原创投稿. 用iPhone/Mac加上Omnifocus软件来实践GTD有2个月了,感觉非常不错,做事的效率比以前提高了许多,以前经常拖拉到最后一天才完成的事情,现在竟然能提前几天完成,所有事情都正确地记录和归类,再也不会忘记重要的事项. 2个月前在看GTD相关的文章时就瞥见了ZTD,当时并没太多留意(GTD想学的东西太多,也没时间去留意),心想可能是与GTD不同的方法论,但后来对GTD有了一定程度的理解后,再来看ZTD,感觉对里面提到的10个习惯还是有相当的理解的,以下这10个习惯的标题和简介都来自于褪墨网站,我在GTD实践中对这10个习惯的一点点体会用不同字体标在下面.

iPhone+Mac+Omnifocus实践GTD和ZTD的几点心得(下)

- Lee - 褪墨
本文来自 毒龙的程序人生 原创投稿. 阅读上篇《iPhone+Mac+Omnifocus实践GTD和ZTD的几点心得(上)》. 用iPhone/Mac加上Omnifocus软件来实践GTD有2个月了,感觉非常不错,做事的效率比以前提高了许多,以前经常拖拉到最后一天才完成的事情,现在竟然能提前几天完成,所有事情都正确地记录和归类,再也不会忘记重要的事项.

omnifocus与gtd

- - 葡挞生活
最近尝试omnifocus,是一款Mac/iOS平台上体验很好的GTD软件. 据说是最强的GTD软件,没有之一. 这个软件需要mac配合才使用流畅. Omnifocus 优点. OF最大的优点是任务可以分解到很细的粒度,支持无限层级(hierachy). 反过来意味着可以计划到很高的维度(6万英尺.

iPhone 新手指南

- baomian - 永远的阳阳猪
本文是给 iPhone 新手准备的,高手请绕道. 本文无法做到面面俱到,写的时候也没有参考什么资料,都是本人的个人经验,可能会有错误,如据此操作,造成的一切损失本人不承担责任. iPhone 的官方说明书请在此阅读. 此版本为 1.0.6 版,修改日期为 2011 年 8 月 5 日. 本文的使用环境为 Windows 7 + 最新版 iTunes + iPhone 4 + iOS 4.3.5,iOS 的意思是 iPhone 等设备的操作系统.

怎样打造高效的OmniFocus系统

- - 褪墨
本文来自 毒龙的程序人生 的投稿. 用OmniFocus实践GTD一年多了,今年5月份 在上海参加了一次GTD演讲俱乐部活动,之前对于参考资料/将来也许/ 项目/上下文的设置、 每周回顾如何高效地进行有一些困惑,参加演讲活动后,有朋友给出了很好的建议,特别是看到了 这篇国外IT人的强文,然后开始改造我的OmniFocus系统,感觉现在的OmniFocus系统更加清晰、方便管理,关键是更容易进行每周回顾.

iPhone和iPad Web开发上手指南

- - 互联网的那点事
感谢上天,iPhone操作系统上的Safari浏览器幸好是一款优秀的浏览器. 跟桌面版的Safari 4一样,它对CSS3及HTML5有良好的支持. 另外它也提供若干一流的界面元素供即用,不过这些界面元素在iPhone和iPad之间有时还存在差别. 另外,由于iPhone操作系统面世已经很长一段时间了,网络上有很多资源可供利用.

GTD 和 Omnifocus 的那些事儿(二)---快速上手

- lichzy - 一般般
没有最好的工具,只有最适合你的工具—小欠说. 必须承认,我是 Omnifocus 的忠实拥趸和鼓吹者,一直以来我的看法都是“Omnifocus 是最强大的 GTD 工具,没有之一”,不过客观的说,它未必适合每一个人. GTD 是我认为每个人都应该去学习和实践的一种方法,实现这个方法的工具则有很多,从 Web 端的,到 PC、Mac 端的,乃至纸和笔,都可以成为你 GTD 的有利帮手,选择一个最适合自己的,能让自己真正用得起来的,才是最重要的.

用Keep替代OmniFocus作GTD时间管理

- - 极客公园-GeekPark
[核心提示]OmniFocus 和 Keep 是两款设计目的不同的产品,但利用 Keep 的颜色功能也能实现 GTD 时间管理的作用. OmniFocus 被称为 GTD 时间管理的神器,可惜除了昂贵的价格外,它只能在 Apple 的生态系统中工作. 这里我们介绍使用 Google Keep 替代它的方法.

如何使用Omnifocus做时间管理 4 多项目管理

- - 小强的时间管理博客
上一篇文章小强和大家分享了 职场新人如何使用omnifocus做时间管理. 这一篇和大家分享作为一个管理者,可能遇到的时间管理挑战和如何用omnifocus应对这些挑战. 张经理在一家IT公司上班,从程序员开始打拼了5年,凭借权威的技术能力当上了项目经理,同时管理三个项目,苦恼也随之而来. 技术和管理,需要的是完全不同的能力,一个优秀的程序员不等于一个优秀的项目经理,所以张经理从游刃有余迅速跌到捉襟见肘窘境.