Wunderlist使用心得总结

标签: 时间管理方法 | 发表时间:2014-02-18 05:44 | 作者:David Zou
出处:http://www.gtdlife.com

投稿人:鱼米之乡

前言:
先后使用过do.it、omnifocus,最后选择了wunderlist,看了他拓展性强、跨平台、免费三大优点。Wunderlist只是一个工具,重要是的GTD的思路。下面的分享是本人的使用案例,存在不足的地方,欢迎大家指出探讨。

一、Wunderlist介绍
首先对Wunderlist做一个简单的介绍。Wunderlist是可以支持跨平台运行的免费。任务管理软件,可在Windows、Mac、android、ios 系统上运行,界面非常简单精致,同步性非常好,可无限同步,目前已经更新到Wunderlist 2.3,有中文版。
官方网站:https://www.wunderlist.com/
界面如下:

Image001

Wunderlist系统非常简洁和简单,它不像doit、Omnifocus等软件,软件本身就用GTD逻辑,它只有最简单的收集功能。对它自身的功能,没有太多可以说的地方,用过就知道了,很简单。

二、Wunderlist中的GTD系统构建
GTD的流程是,收集=》处理=》归类=》执行=》回顾=》回到收集
下图是我整理出来,并且已经在应用的GTD方案。接下来,我和大家分享,我的GTD系统建立的过程,就是建立的逻辑。

Image002

 

Wunderlist构建的基本GTD框架如下:
收件箱、今天(这个当作GTD的任务清单)、someday/maybe、大项目

1、收件箱
作用:有任何想法和任何需要做的事情,马上写入收件箱。
我的收件箱,有手机上的wunderlist,在电脑上也装了。有什么事情的时候,可以马上归类。

2、任务清单=“今天”
作用:在处理收件箱的时候,2分钟能做的事情马上就去处理,2分钟不能做又是今天的事情,就放到“今天”的栏目下面。
在用的时候我发现,有一些事情已经有明确的时间要做,比如说下周四要去见一个客户,但又不适合放在someday/maybe的栏目下,该怎么做呢?
于是我设置了“具体时间”的栏目,将已经有确定时间的任务,都放在具体时间里面。

3、项目
作用:将时间周期长,难度大的项目独立出来,突出重要性。
日常工作与生活中,很多收件箱里面的任务就是一个项目,omnifocus里面有无限子任务的功能,能将一个任务很容易变成一个项目,而且不用转化任务自身的属性,就是不用将任务变更成项目。Wunderlist也有类似的功能,不过无限子任务的版本需要付费,免费版的子任务没有截止时间设置,也没办法将子任务独立成一个任务。
怎么解决呢,我就想到了一个折中的办法。根据项目的时间长短,以及重要性程度,决定是否将任务提升到独立项目级别。
设置案例如下:
例子一,我要成为淘大讲师。
这是一个长期项目,而且狠重要,牵涉的东西很多,时间跨度长。我将他转化成一个独立项目。见图片“事业:淘大讲师”,然后在项目里面,可以自行的添加子任务,并为每个子任务设置相应的时间节点。

例子二,学习Evenote。
这是一个短期项目,重要性一般。我就当作普通任务来处理。项目下面可以有很多子任务,对它的项目分解请见下图。

 

Image003

1)、设置截止时间。截止时间对应的是下面的子任务,明确子任务是什么时候做。
2)、有想法就写入备注。见“用来做笔记,学习的文章”这些。

如果子任务完成,就从新设定截止时间,然后勾选子任务。

4、Someday/maybe栏目
作用:将没有截止时间,没开始,可做可不做的任务、项目都放进去,在周回顾的时候觉得可以在接下来时间做的,再抽出来。

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5、小技巧分享:

Image005

1)、利用命名(见上图),简单实现GTD的情景功能。“具体时间”栏目用来放确定时间的事情,刚开始我的工作、生活所有的事情都放在一起,搞得具体时间里面很杂,不利于任务的整理,我也在烦恼Wunderlist里面怎么就没有“情景”的功能。不过后来我将具体时间分成了工作、生活两个栏目,这样子任务的类别就清晰了。

2)愿景的管理。Wunderlist里面缺少对目标、愿景的管理。对独立的项目,不是以项目名称进行命名,而是以“事业:XXXXX,修炼健康:XXXX”来命名。

为什么要这样命名呢?这是吸收了omnifocus的精华。在使用omnifocus的时候,我会以愿景将项目进行归类,如“事业、财务、健康、生活”,褪墨上面有一篇关于愿景的文章,或者参见《小强升职记》P111。
这样命名,我在做项目的时候,我就知道我是为了什么而在做这个事情。

5、回顾、总结的思路
回顾是GTD和ZTD的重点,没有回顾,整个流程就没有结束。对于回顾,Wunderlist提供了两个好工具。
第一,导航栏上的“已完成”栏目
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第二,每个栏目下的已完成任务

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已完成栏目,将所有完成的事情,都进行归类。每个栏目下的“已完成任务”,显示在这个分类下,完成的事项。
我每周的回顾,主要是进入每个栏目下的“已完成任务”里面去看完成的事项,使用中发现,长时间下来,这些已完成事项会很好,不利于本周回顾,于是我建立了一个单独的栏目,专门来放上周已完成的任务。

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下周的任务布置,我们可以从Someday/maybe里面找,然后再到项目里面,决定下周要干的事情。再根据“本周”里面的数据,那么下周要干什么事情,就很清楚了。

最后就是写一个简单的总结,顺序是。愿景目标,上周做的事情,愿景目标进度,下周要做的事情,做到什么程度。

四、Wunderlist应用的交流
1、整个逻辑建立的过程,ZTD有哪些理念被我应用到Wunderlist?
ZTD其实与GTD没太多差异,只是ZTD对行动更为注重,让我理清工作重心,有更多时间去做重要的事情。ZTD理念被我在Wunderlist中重点应用的是“星标项目”这个功能。

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将重要的任务,进行星标。每天开始新的一天时,就能看到今天重点要做的事情,接着今天大部分的精力重点用来完成这个事情。一天可能有很多事情要做,不过打星标的事情是最重要的,完成这些事情,今天就不算白过。

2、几个重要的地方
关于打星标的任务,一定要认真对待,打星标的任务是神圣的,如果拖沓不按时完成,可能会造成整个GTD系统奔溃,又回到以前杂乱无章的时间。
关于回顾。回顾重要是对目标的回顾,目标是时间管理的出发点,回顾就是让我们回到出发点,让我们工作生活更有方向和重心,所以一定要做好回顾,没有回顾的GTD的系统不叫做GTD,充其量就是一个记事本。

3、向大家求助的地方
关于下一步行动。GTD里面在执行的都是下一步行动,用Wunderlist添加任务,也尽量添加下一步行动,不过有的时候一些小项目。不能单独列成独立项目,放在“今天”栏目下面,位置好像又不大对,现在的处理方法就是,不理会它。

关于Add _a _comment。每个任务下面都有这么一个,可以输入内容的地方,可又不知道是用来干嘛的。
关于目标分解的方法。Wunderlist对目标的分解并不好,它不是一个逻辑工具,我平时喜欢使用Xmind来构建思路,不过一直存在一个问题,就是我对目标的分解上,在逻辑上一直很欠缺,在此请大家推荐一些逻辑学、方法论方面的书籍,发我邮箱即可。

我的邮箱shuiyumi@outlook.com
以上,谢谢朋友们。

 

 

 

追求幸福的时间管理行动家,《小强升职记》的作者,专注于分享时间管理方法、时间管理案例、时间管理工具。

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