时间管理的4D原则

标签: 时间管理方法 | 发表时间:2014-07-22 13:47 | 作者:David Zou
出处:http://www.gtdlife.com

时间管理的4D原则和四象限法是相关的

每个人每天要做的事情可以按照紧迫程度和重要程度分为四类:

  1. 危机,不做就会挂掉得事情,比如说重大项目的谈判,各种临时突发任务
  2. 需要做的事情,做了这些事情为后面的阶段做准备,比如制定预案,学习,做计划,愿景价值观的澄清
  3. 符合别人期待的事,但对自己来说不一定是最重要的,比如说无谓的电话、邮件、各种应酬,等等
  4. 没什么特别意义的事情,仅仅打发无聊时间的,比如追剧,侃大山,逃避性活动

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普通人的时间安排大致是这样的:

  1. 危机,花25%-30%的时间
  2. 自己打算做的事情,花15%的时间
  3. 符合别人期待的事情,花50%-60%的时间
  4. 打发无聊时间的事情,花2%-3%的时间

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那么如何应对这四类事呢?很简单,每类事情用不同的原则来处理:

  1. 危机,立即去做(Do it now)
  2. 自己打算做的事情,稍后做!(Do it later)小强觉得也可以是有计划去做
  3. 符合别人期待的事情,让别人去做!(Delegate)
  4. 打发无聊时间的事情,尽量别做(Don’t do it)

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就像中医一样,经过这样的调理,我们会慢慢别的高效起来

或许我们的时间安排会变成下面的状态

  1. 危机,花20%-25%的时间
  2. 自己打算做的事情,花65%-80%的时间
  3. 符合别人期待的事情,花15%的时间
  4. 打发无聊时间的事情,花<1%的时间

屏幕快照 2014 07 21 下午7 58 32

结语:

大道至简,我们把所有遇到的事情进行四象限的分类之后,再按照相对应的原则去处理,就可以立刻看到效能的提升。

试试看吧!


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追求幸福的时间管理行动家,《小强升职记》的作者,专注于分享时间管理方法、时间管理案例、时间管理工具。

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