时间管理实践线上课程 1 番茄时间1

GTDLife.com将开始写《时间管理实践线上课程》系列文章（以前还曾经写过《浅阅读时代的知识管理系统》、《时间管理案例分析》这两个系列，欢迎阅读哦～）。

这个系列的文章全部都是自己实践经验的汇总，比如写成功日记如何积累正面情绪？如何使用番茄时间？如何培养一个好习惯？等等。

同时这个系列的文章也都是集体智慧的积淀，因为文中的经验都是在微博和朋友们交换意见之后，又在线下时间管理沙龙里探讨、总结、提炼出来的结晶，在此，我也对他们表示感谢。让我们一起成长！

如果您也愿意加入我们，分享自己的经验，欢迎Email我，

为什么一星期没有搞定的事情，15分钟就搞定了？

照片里幸福的一对儿是我的朋友斌斌&娜娜，时间管理沙龙里认识的，娜娜是英语老师，斌斌是某个上市公司的副总（郎才女貌：>），下面这个故事，是喝茶聊天的时候娜娜讲给我听的。

五月份是他们结婚三周年的日子，所以他们决定在朋友的工作室拍一套照片留作纪念。

时间过的很快，一转眼第二天早晨8点就要去拍照了。

这天下午，斌斌象往常一样累的精疲力尽的回家了，这时候是晚上9点，一开门就被吓了一跳：客厅的沙发上、卧室的床上、衣柜旁边的椅背上，到处扔的都是衣服，要不是及时看见了娜娜，他还以为遭贼了呢～

“这是什么情况！？”斌斌问

“选衣服呢！”娜娜头也不抬

“都一个礼拜了，还没选好衣服？！”

“这才是正常的女人嘛～”（我支持！：>）虽然娜娜开着玩笑，可是斌斌生气了，声音提高了8度。

“要是这样咱明天不拍了！◎！＃◎¥＃％……％※※……×”

温柔贤惠的娜娜看到他真的生气了，于是说：“好吧！好吧！50分钟内我一定选出三套衣服，好了吧？！¥＃◎！¥％¥＃……％¥＃×”

结果大家猜猜娜娜用了多长时间就选定了三套衣服？

15分钟！

为什么一个星期没有搞定的事情，15分钟就搞定了？

我认为是因为她给自己设置了一个明确的时间底线：50分钟内！

其实她此前已经做了足够的准备，几乎每天晚上都会把衣柜翻腾一遍，所有的衣服排列组合都已经深深的印在她的脑海了，可是所有的这些都还只是想法（stuff），只有最终她做出了决定之后，才会成为行动（Action），而她之所以拖这么久而没有做出决定或者说付诸行动是因为：留给她做选择的时间太多。

我来打个比方好了，就像是你只有一个小盒子，可是却想把所有的球都装进来，所以迟迟无法做出决定，也就是产生了拖延。

而时间底线在这个从想法到行动的过程中，做了些什么呢？它为什么能推动事情向前进展呢？

• 它帮助娜娜简化了做决定的过程
  
• 它帮助娜娜保持专注

我们很多时候拖延是因为我们让选择变成了恐惧：

1. 现在是写计划书呢？还是去找客户沟通？
2. 先写基础数据模块呢？还是先写核心功能模块？
3. 找老板汇报更重要一些呢？还是再把报告完善一些更重要？

其实并不是时间不够用，而是不愿意行动。平时我们的事情很多，可我们仔细想想我们是在什么时候才去解决它们的呢？是在最后一刻！

如果给选择加上一个时间底线的考量因素呢？

1. 早晨用45分钟的时间搞定计划书，下午3点，用1个小时的时间找客户沟通，时间很紧张，ok，行动！
2. 10分钟内如果做不出决定就先写核心模块，行动！
3. 用20分钟时间完善下报告，然后再送去老板那里，改一点总比不改好，行动！

做出选择比选择本身更重要，在做出选择之前，你的得分永远是0.

时间底线为什么可以让我们更容易专注？这属于心理学的范畴，还希望这方面的专家给出答案（欢迎email我）。

快速决策和专注都是非常重要的能力，番茄时间能帮助我们训练这两种能力。

番茄时间简介

The Pomodoro Technique 番茄工作法 By Francesco Cirillo 弗朗切斯科•齐立罗 著

作者在大学的时候学习效率低下，于是跟自己打赌“我能不能真正的专注学习10分钟？”，他找到了厨房里烧菜用的计时器，形状像一个番茄，于是就有了“番茄工作法”这个名字。虽然那一次的打赌他失败了，但却是小小的第一步，经过不断的实践和调整，他完善了番茄工作法理论，并且写成了一本书，现在他不仅每年会开很多的公开课，同时还把这种方法应用到公司的团队中。国内有一本《番茄工作法图解》，读起来轻松、实用。

其他对番茄工作法的介绍我觉得这位朋友写的挺好，不再赘述。

GTD流程＋番茄工作法是很完美的搭配，GTD注重流程，让杂事在流动的过程中组织好行动，番茄工作法强调专注、执行力，把组织好的行动搞定！

呵呵，正好嵌入到GTD流程中的“行动”环节，GTD系统又增强了火力：

我的“典型工作流”

不过在我的实践过程中也对标准的番茄工作法做了个性化定制（我写出来的都是我实践过的哦～呵呵～），下面我和大家分享一下我的“典型工作流”，先看图：

8:30         早晨一到公司，先给自己设置一个45分钟的倒计时（这时候是精力最容易集中的，而且有些同事还没有进入工作状态，还在看搜狐什么的，所以受到的干扰也是比较小的），然后找出今天最重要的一件事去完成（我的做法是从omni focus里面找出带旗标的行动）。

9:30         吃掉第一个番茄之后，休息一会，再给自己设置一个30分钟的倒计时，可是这个时候周围人开始一下忙碌起来，自己受到的干扰也增多了，刚刚进行了5分钟，就有人过来说：“邹鑫，这个发言稿老板着急要，你把你项目这部分内容尽快填充进去，然后给我发过来”。看起来遇到了一件重要而且紧急并需要我亲自完成的事情，我会果断停掉当前的倒计时，预估一下完成这个发言稿需要多久，比如说20分钟，那么我就重新设置一个20分钟的倒计时。如果超出了我的预期，那么再重新预估、设置倒计时，如果你不能准确的对行动所需的时间进行预估的话，那说明你对要采取的行动还没有把握，在这样的预估＋倒计时中，我们不仅增加了专注度，还提高了时间感。

10:15       渐渐的感觉有些疲惫了，可是手头还有一堆事，不过好在重要的事情已经在一大早的时候消灭掉了，给自己设置一个20分钟的小番茄，做一些日常的事务，树欲静而风不止，又有同事打电话过来说：“邹鑫，上次的方案没有问题了，请你打印10份给我”。这是紧急不重要的事情，是一种“外部中断”，我会和他协商说：“下午4点左右给你”，然后把这件事加工成行动写入待办清单，设置15：30为时间底线。然后继续做手头的事情，可是这时候脑袋里不可阻止的又冒出来很多的事情，比如：家里这两天总跳闸，需要检查下线路。比如：杨柳明天过生日，我应该给她打个电话。这些都是“内部中断”，我会使用GTD的流程，把所有这些杂事都收集到收件箱，这就是“保护番茄时间”。

14:00       番茄时间有两个副作用：1.短时间消耗大量精力。2.专注工作时无法进行战略思考。所以两个番茄时间中的间隙很重要，人常说，不能很好休息的话，也不能很好的工作。利用间隙和同事们聊聊天（别被当作透明人了，呵呵），喝喝水，伸展一下脊柱，或者还可以做一些战略性的思考，比如：这件事怎么样处理会更加稳妥？对公司的发展有什么帮助？对个人发展有什么影响？这就是所谓的节奏，下一篇文章里会再分享。

15:00       到了下午的这个时候，已经有种精疲力竭的感觉，这时候我会和自己协商：“还能吃掉一个小番茄吗？”，“振作起来，再搞定一个小番茄好吗？”，这就是和自己的协议，这样的习惯很重要，所谓梦想，也是和自己的一个大协议～

16:00       我会把所有的简单的、不重要的杂事放在一个番茄时间里面集中处理，比如回复不重要的邮件，网络上查询资料，打印、传真、电话等等。

上面这些就是我的“典型工作流”，事情千变万化，但是基本上都采取这样的模式，如果说GTD是一个开放式循环的话，番茄时间就是一个戴明循环，经过实践，我越来越感觉到，把日常事务、日常方法流程化，是对我们自己的一种解放，也就是“做事靠系统，不是靠感觉～”。

总结：

这篇文章写了将近三个小时，在一个周末分成了四段完成，每一段都用了倒计时，感觉非常好，我相信合适的方法可以帮助我们生活的更加轻松、幸福，这也是我们不断精进功力的原始动力，对吗？

在《时间管理实践线上课程》这个系列里面，每一篇文章都会有一句最关键的话，你认为是什么呢？可以在微博上和大家分享。

下一篇将和大家分享“用好番茄时间的幸福公式”，谢谢。

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• 2011-07-18, tonic ??: 嗯，谢谢邹鑫的推荐哦！学习了！
• 2011-07-18, mydjohnson ??: 谢谢邹老师的经验分享，目前我也是采用这种GTD系统流程+番茄时间的方法，不过我的GTD是采用Excel表格。我的番茄时间是定义为25min，看了邹老师的番茄时间后，觉得更有借鉴意义，利用人的精力及事情重要性，划分不同的番茄时间类型来完成日常事务！！
• 2011-07-24, 叔本华的亚瑟 ??: 纳豆网（lifehack.org中文版）求友情链接 qq:309610738 email:[email protected]
• 2011-07-27, Fungi ??: 您好，邹老师： 您在完成该篇文章时，分了四段时间，那么，我想了解您是如何保持您的思路的？ 还是说第二段时间、第三段时间、第四段时间开始前得一点时间都会回头看看上文，回顾一下自己的思路？ 谢谢
• 2011-07-28, 流金岁月 ??: 谢谢邹老师：） 很有收获。
• 2011-07-28, DavidZou ??: @Fungi, hi，您好，非常好的问题，我其实在开始写之前已经把每个段落的核心内容大致整理出来了。
• 2011-07-29, Fungi ??: @DavidZou, 那就是说第一阶段的任务就是整理整篇文档的大纲了？呵呵，我现在遇到的问题就是这样，写之前想不清楚，写了大纲，第二阶段开始后总会去看前面的，然后改，导致新写内容时间不够~~还是注意力不集中啊
• 2011-08-07, 叔本华的亚瑟 ??: 纳豆网 naadou.com – 提升效率和改善生活 GTD界著名网站 lifehack.org 的中文版，现有作者30+ 申请友情链接，贵站的链接已被加至首页。 我的email:[email protected]
• 2011-08-08, xirour ??: 很好的文章，一直在关注着GTD，在工作中也有很好的应用，受益匪浅，不过在学习的时候，比如英语，很难控制如何运用番茄法去控制，也没法体会到高效和质量，不知兄台这方面有何经验分享，不甚感激

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