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Google 员工偏爱的 7 个 Gmail 技巧，你用过吗？

Wed, 16 Sep 2015 19:16:16 CST

Google 前员工 Rodolphe Dutel 在 Buffer 上分享了 7 条他在 Google 时经常使用的 Gmail 技巧，这其中有些或许你已经知道了，但对每一条都熟悉的用户应该也不多吧？

下面我们就来看看 Rodolphe Dutel 都提供了哪些小技巧：

1.取消“已经发送”的邮件

工作过程难免会遇到些意外情况，让你想立刻撤回刚刚发出去的邮件。在 Gmail 中，Google 贴心的提供了延时发送选项。用户可以在“设置——常规”里开启撤销发送功能。这样，你就可以在错点发送按钮的情况下，撤回将要发出去的邮件。

Google 在这项设置中提供了 5 秒、10 秒、20 秒、30 秒四个选项，这也就意味着邮件最多只会延时 30 秒。

2.在撰写邮件时插入固定的内容

当你需要在多封邮件中输入一大段相同的内容时会怎么做？有些读者或许会说当然是复制粘贴。但如何这段固定的内容有多种形式呢？这个时候你或许就需要 Canned Responses 这款来自 Gmail 实验室的小工具了。它可以帮你记住多种文本状态，你只需保存一次就可以在撰写邮件时随时调出来了。

如果想开启这个功能你需要把 Gmail 设置为英文，然后在实验室里搜索“Canned Responses”就可以找到这个工具了。中文界面下搜索不到。

3.离线使用 Gmail

Gmail 的这个功能很多人应该都知道了。在设置里有离线选项，用户开启之后可以在没有网络的情况下阅读、搜索、归档邮件。

4.暂停收邮件

如果你是一个强迫症用户的话，看着浏览器标签上 Gmail 收件箱的新邮件数字不断上涨，免不了要去看看又有哪些新邮件。一来二去，时间也就被一次又一次的浪费掉了。这个时候你可以使用 Inbox Pause 这款 Chrome 扩展来暂停 Gmail 收取新邮件。至于暂停的时间用户可以自己设定。

你看完了或许会说，与其这样还不如直接把 Gmail 这个标签页关掉。不瞒你说，其实我也是这么想的。但 Chrome Web Store 的数据显示这款扩展有 11379 名用户，安装它的人，欢迎站出来告诉我一个理由。

5.取消订阅各种推广邮件

如果你之前没听说过的话， Unroll.me 的这个功能还是挺有用的。简单来说，由于我们经常会用邮箱注册一些网络账户，这难免就会让自己收到各种各样的推广邮件。一些有节操的厂商可能会在邮件中提供明显的退订按钮，但也总有一些邮件看完之后怎么也找不到退订按钮在哪。这个时候，你只要登录 Unroll.me，它就可以把各种订阅的邮件归类，你能很清晰地看到哪些是自己想要的，哪些是该退订的。

6.两步验证保障安全

这其实不是新功能了，我之前也用过，但后来觉得太繁琐就把取消了。开启这个功能后，你需要在手机上安装一个名为 Google Authentication 的应用，它会随机生成各种数字，然后你每次登陆 Gmail 时都要输入这串数字。这也，即便别人知道你的密码也没法登陆你的 Gmail。

具体的开启步骤可以看这个 Google 官方提供的教程。

7.获取邮件状态信息

在我们使用 iMessage、WhatsApp 这样的 IM 工具时，用户可以看到自己发送出去的信息对方是否收到、是否查看了，但在使用 Gmail 时，我们却不知道收件人是否查看了自己发送的邮件。

如果你想解决这个问题的话， Sidekick 这个 app 就是答案。它可以根据对方处理你邮件的状态给你发送一些对应的提醒。

图片来自：站酷海洛创意、 Buffer

通过客户端软件访问Gmail的方法

Sun, 20 Dec 2015 23:14:28 CST

　　Gmail对于很多中国用户来说是很难舍弃的服务，现在虽然Gmail所有客户端通讯协议（IMAP、POP3、SMTP等）端口均被屏蔽，导致用户无法正常访问Gmail邮箱，不过，通过一些设置，我们依旧可以通过客户端软件来访问Gmail服务。

　　首先，需要在Gmail里设置其支持IMAP，这样才能在客户端里使用IMAP来访问Gmail。设置方法是：登录 Gmail，点击右上方的齿轮图标，然后选择设置，点击转发和 POP/IMAP，选择启用 IMAP，点击保存更改。

　　 电脑客户端软件

　　电脑客户端我推荐使用Microsoft Outlook，其他客户端建议优先用国外的软件如Windows Mail、Thunderbird等。

　　首先修改一下电脑的Hosts文件，在Windows系统里，打开C:\WINDOWS\system32\drivers\etc\hosts文件，在末尾添加如下内容，然后重启电脑即可，腾讯管家、360卫士、金山卫士可能会提示病毒或非法修改系统，请不必理会，并将Hosts文件加入白名单。

173.194.192.109 imap.gmail.com
173.194.192.109 pop.gmail.com
173.194.193.108 smtp.gmail.com

　　接下来需要在Outlook里配置客户端。打开 Outlook，在“账户信息”界面里点“添加账户”，然后选择“电子邮件帐户”，然后选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”-“Internet电子邮件”，之后添加IMAP服务器，填写的内容如下：

　　接收邮件 (IMAP) 服务器 - 要求 SSL

　　imap.gmail.com

　　端口：993

　　要求 SSL：是

　　发送邮件 (SMTP) 服务器 - 要求 TLS

　　smtp.gmail.com

　　端口：465 或 587

　　要求 SSL：是

　　要求身份验证：是

　　使用相同的设置作为接收邮件服务器

　　完整姓名或显示姓名：[用户的姓名]

　　帐户名称或用户名称：用户的完整 Gmail 地址 (username@gmail.com)。

　　电子邮件地址：用户的完整 Gmail 地址 (username@gmail.com)。

　　密码：用户的 Gmail 密码，如果 Gmail 设置了两步验证，则为新增应用的密码。

　　设置好了以后，用户即可通过Outllook来访问Gmail服务。

　　 iPhone/Android手机端设置

　　手机端访问Gmail的方法，和使用电脑客户端的方法基本一样，也是使用IMAP协议来访问，不过不同的是，未越狱的iPhone是无法修改Hosts文件，因此填写IMAP服务器和SMTP服务器的时候，不能填写上面的域名地址，而需要直接填写IP地址才行。

　　在iPhone里的设置方法是，新建一个邮件帐号，邮件类型选择“其他”，设置里选用IMAP的方式，在输入IMAP地址的时候写IP地址，不要写域名，IP地址就是上面Hosts里的IP地址，用户名为Gmail地址，密码为Gmail密码，SMTP设置如出现提示信息，点详细信息，信任该IP，之后即可在手机上继续使用Gmail。

　　此外，在iPhone客户端里，还可以设置一下Gmail邮件的归档，邮件设置“账户”高级里，存档邮件修改为Gmail所有邮件，将丢弃邮件转移到归档邮件，即可在手机上方便使用Gmail的邮件归档功能。

　　最后，如果上述Google的IP地址未来无法访问了，最新的IP地址获取方法如下：添加微信公众号 williamlonginfo ，然后发送关键字google，即可获得最新的IP和设置方法。发送关键字gmail，可获得Gmail的最新IP和设置方法。

评论《通过客户端软件访问Gmail的方法》的内容...

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月光博客投稿信箱：williamlong.info(at)gmail.com
Created by William Long www.williamlong.info

Gmail不死，Gmail永生

Mon, 29 Dec 2014 20:38:42 CST

2013年7月，我们深爱着的Google Reader走了，一去不复返。现在，我们形影不离的Gmail也要神秘失踪了吗？

不知不觉Mail客户端中Gmail邮箱已经快一个月没有收到邮件了，往日那些烦人的邮件此刻也都销声匿迹了，连CSDN的邮件都没有了，直觉告诉我有点不正常。终于，在邮箱图标右边发现了一个小小的感叹号，原来连接有点问题，重连应该就可以了。我满怀信心的重新连接，可出现在我眼前的是从没见到过的错误提示。

于是我诊断连接，可靠忠实的诊断程序提示我登录不到SMTP、IMAP服务器，可能是密码错误！

难道是密码过期了，于是重新输入密码，可依然没有连接成功，该死的感叹号 屹立不倒，只嘲讽般给我这样一条信息： 服务器或网络出现问题。

Gmail 已死？

难道Gmail就这样死去了！我们还是来看看Google的实时统计吧：

估计名声在外的 巨人又一次伸出了邪恶之手，此时此刻，我只想说“放开Gmail，它只是个送邮件的！”那么这次恶魔是如何封锁Gmail的呢？咱们先从邮件的发送、接收说起！先来看下面的图片(来自Wikipedia)：

话说Alice在自己的邮件客户端写好了邮件，指定了接收人Bob，然后开心地点了发送键，接下来我们分步来看邮件的发送与接收过程吧。

本地邮件客户端 mail user agent (MUA)利用 Simple Mail Transfer Protocol(SMTP)协议将邮件发送到由 internet service provider(ISP)运营的 mail submission agent(MSA)，也就是上图的 smtp.a.org；
MSA 根据 SMTP 协议解析出邮件的目的地址，这里是 bob@b.org，接下来MSA查询b.org的域名记录。(邮件地址的格式一般是 localpart@exampledomain， localpart是接收方(或发送方)的用户名，exampledomain是邮件服务商的域名)；
DNS服务器返回给 MSA 查询结果： mx.b.org，它是Bob的ISP运营的 message transfer agent (MTA)的地址。
smtp.a.org将邮件发送给mx.b.org，也许还会发送给其他的MTA，直到邮件最终到达 message delivery agent(MDA).
MDA提醒Bob的邮件客户端收到一封邮件，然后客户端根据邮件接收协议 Post Office Protocol (POP3)或者 Internet Message Access Protocol(IMAP)获取邮件内容。

好了，现在我们已经大致知道邮件是如何发送、接收的了，那么 巨人是如何封锁掉Gmail的？难道是DNS劫持或者是DNS污染？我们先查看一下Gmail邮件发送服务器stmp.gmail.com的域名记录，如下：

  $ nslookup smtp.gmail.com
Server:     192.168.1.1
Address:    192.168.1.1#53

Non-authoritative answer:
smtp.gmail.com  canonical name = gmail-smtp-msa.l.google.com.
Name:   gmail-smtp-msa.l.google.com
Address: 74.125.203.108
Name:   gmail-smtp-msa.l.google.com
Address: 74.125.203.109

地址没问题，看来不是DNS的问题了，那么应该就是直接封了Gmail的SMTP、POP3、IMAP服务器的IP了，证据如下(以POP3为例)：

  $ ping pop.gmail.com
PING gmail-pop.l.google.com (74.125.31.109): 56 data bytes
Request timeout for icmp_seq 0
Request timeout for icmp_seq 1
Request timeout for icmp_seq 2
^C
--- gmail-pop.l.google.com ping statistics ---
4 packets transmitted, 0 packets received, 100.0% packet loss

于是我们上面的发送接收示意图变成了这个样子：

至此，国内版的邮件客户端已然不能发送、接收Gmail邮件了。

Gmail 不死，Gmail 永生

不过我笑了，默默点击右上角那个类似 隧道的图标，选择“连接美国”、还是“连接日本”好呢？我犹豫了一下，最终选择了美国，谁让Gmail在美国呢。

于是，Gmail默默回来了，就像它从没消失过一样，只是它绕了点路而已，如下：

看，Gmail还活着，它代表的“隐私，安全”仍旧活着，它们又怎么会死去？！Gmail万岁！

原文地址

Gmail在中国全线被封

Mon, 29 Dec 2014 10:24:00 CST

Gmail的IMAP/POP/SMTP被封。这意味着Gmail在中国全线被封。

以前Gmail只是网页不能访问，现在手机以及电脑上的客户端也完全无法再接收和发送邮件。

Gmail被称为全球最好的邮箱工具之一。这十年，Gmail除了是单纯的邮件收发和管理工具以外，还引用Google的独特算法不断的为用户提供了更多人性化的功能。它的超大存储空间，强大的搜索和过滤功能，以及和Google日历等办公产品的配合都帮助用户更高效的面对生活和工作。

如果你还在使用Gmail等待重要邮件的话，雷锋网建议尽快使用VPN或者换个邮箱。

關於Gmail五百萬筆密碼洩漏傳聞與資安提醒

Thu, 11 Sep 2014 06:30:49 CST

在網路上看到 Gmail 密碼外洩消息，我「震驚」了…由於與個人資安切身相關，當然要深入了解，便找了資料來讀，順便整理分享。

本週二，有人在俄羅斯 Bitcom 論壇貼了一份 493 萬筆 Gmail 帳號密碼清單，被俄羅斯媒體 CNews 報導後，隨即在網路「瘋傳」（咳… 可以不要玩這些哏了嗎？）。論壇管理者事後移除清單裡的密碼，只留下帳號，而貼出清單的原PO則再跑出來聲稱其中 60％的密碼是有效的。

初步分析帳號名稱，主要來自英國、西班牙及俄羅斯，且看起來是長時間蒐集所得，部分帳號已改過密碼或停用。依 Google 的看法，並沒有證據顯示 Gmail 系統出現漏洞導致密碼被竊，而目前大家也較認同洩漏源自「密碼共用」。猜測為使用者在其他網站註冊會員時使用 Gmail 作為登入ID，同時又將密碼設定與 Gmail 相同，一旦該網站被駭或作業疏失造成帳號密碼外洩，就等同 Gmail 帳號密碼流入他人之手。

網路媒體 Mashable 則有更明確的資訊。依據資安專家 Matteo Flora 檢測：清單有 60 位他認識的人，經連繫，其中 30 位指出清單上的密碼從未用在 Gmail 或是年代久遠。另外，陸續有很多位名列清單的使用者證實，清單所指的密碼從未用於Gmail。由此推論，清單來自其他網站會員資料庫的可能性頗高。

有人寫了網站服務可以檢查自己的帳號是否在洩漏清單中，但提供者身分不明，要當心輸入的 Email 被拿來發垃圾信。（另外，如果將來出現網站要你輸入 Gmail 帳號密碼檢查有沒有外洩，千萬別 Key 呀！）如果有疑慮，建議馬上改密碼，這是絕無副作用的自保之道。

個人結論如下：

此次所謂 500 萬筆 Gmail 密碼，蒐集自其他網站註冊資料的可能情極高，應非 Gmail 服務出現資安漏洞，不需驚慌，若有疑慮，就把密碼換掉吧！Z > B。
不要共用密碼！不要共用密碼！不要共用密碼！很重要，所以說三次。
每個網站的安全防護強度不一，全部共用同一組密碼，代表任一網站被破，所有網站身分的安全性都亮紅燈。擔心密碼太多記不住？請愛用 KeyPass。
請善用「兩步驟驗證」， Gmail 與 Hotmail 都已支援。既然電子郵件已是網路身分的重要依據，裡面又擺滿個資，沒理由不讓它更安全一點。啟用兩步驟驗證後，要用陌生機器登入，就需要簡訊認證，如此歹徒就算拿到密碼，沒有你的手機也無法登入。
遇到有好心網站要你提供 Email、帳號及密碼說要幫你尋找朋友、檢查帳號安全，輸入前請張大眼睛，當心被騙。

【參考資料】

3 個讓 Gmail 更具生產力，工作更便捷的實用方法

Fri, 21 Nov 2014 10:39:39 CST

在レデイオヘツド会社手記那邊看到「 Email 生產力方案」這樣的一篇文章，不僅讓石先生學到更多，也想起朋友 L 以前說過的一番話。「其實你工作上有不少事情是可以分享的，不少是很特別的生產力工作，你有機會應該分享一下。」好吧！也許就在這失眠的晚上，與大家分享一下如何好好的使用 Gmail，讓工作力提升，賺取更多的休息時間。

要好好的活動 Gmail 方法其實不太難，也沒有什麼大道理，都是一些容易做到的小方法，只是大家平常沒有注意而已。

該刪就刪，做好分類

首先，大家要活用 Gmail 的第一個做法，就是先把現在 Gmail 裡的所有郵件看一遍，把該回覆的回覆，看完需要留下來的則分類，存放在不同的檔案夾後封存，沒有用的直接刪除，其餘一切就放到垃圾郵件吧！

把 Facebook 電郵都扔進 Spam

是的，第二個要點就是把一切你不知道如何處理的郵件放在垃圾郵件（Spam）中，其中最需要放進 Spam 內的便是 Facebook 的通知郵件。若你把 Gmail 看作是工作的地點，是工作的地方，那 Facebook 的通知郵件便是遊樂的東西，不是工作的東西，這樣它便不出現在 Gmail 內。

也許你會說：不是啊！Facebook 的通知郵件也是有一定用途的啊！

若你有這樣的想法，這很好，但這些通知郵件的內容，我們其實都可以在 Facebook 上的通知看到，根本沒有出現在 Gmail 內的必要，所以我們要把它們從 Gmail 內清除，而最簡單的方法就是把一切的 Facebook 電郵都扔到 Spam 內。除了 Facebook 的通知電郵外，其他一切與工作的電郵，例如：優惠、會員通訊等一切能夠不申請的都儘量不要申請，這樣便可以第一部把 Gmail 內的垃圾清除乾淨。

未讀電郵維持在個位數

電郵與我們的工作是相同的，它是一種會不斷增長的東西，我們每隔一段時間不看它，它便會不斷的增長，直到數字完全超越你的想像。為了能夠把該看的看完，我們應該養成每天閱讀的習慣，把它們每天都看一看，讓它維持在 10 封以下，也就是個位數的情況。因為只有維持在個位數內，這才是一個我們願意點進去的未閱讀數。

在每天閱讀的時候，也請務必記位一個重點，把該回覆的回覆，看完需要留下來的則分類，存放在不同的檔案夾後封存，沒有用的直接刪除，其餘一切就放到垃圾郵件吧！這樣的做法與郵件增加能夠造到成反比的情況，讓你的郵件數減少，慢慢的擺脫郵件太多的情況。

使用 BOOMERANG

誠如「說明書」上說的一樣，每一家公司內總有些人喜歡在夜半時分工作的，給全公司的同事發電郵，以證明自已正在努力工作。若你對這個情況不太開心也不必太介懷，因為你從今天開始也可以這樣做了！

BOOMERANG 是一個可以安裝在 Gmail 內的工具，你可以通過它來設定郵件發送的時間，安裝後可以指定寄出的日期、時間，而一切的內容則會放在他們的伺服器上，直到定時才發送出去，而需要修改則可以到他們的版面去修改。服務基本分免費與付費功能，其中免費的可以在一個月內發送十次，而更多的就要付錢囉！

要好好使用 Gmail 來提高自已的生產力其實不太難，只要把沒有用的東西棄掉就可以，情況就如我們日常棄掉垃圾一樣，只要做好丟棄的工作，做好分類，要多點休息的時間，一點也不難啊！

（轉載自合作夥伴《石先生部落》；未經授權，不得轉載／圖片來源： Wikipedia）

Gmail 自建代理服务器托管邮件里的图片，避免安全问题

Fri, 13 Dec 2013 06:52:12 CST

以前出于安全考虑，Gmail里是不显示邮件里的图片的。现在Google特意为Gmail假设了代理服务器，自己会先将邮件里的图片读取一下，确认没有病毒以后，利用代理服务器呈现给你看。这样就又保证了安全又可以让你直接看到好看的邮件了。

如果你以前在设置里选择了“显示外部内容前询问我”的话，那么该功能不会启动，除非你亲自去取消掉。

Via Gmail Blog

研究人员以92%的成功率劫持Gmail应用

Sun, 24 Aug 2014 23:28:58 CST

你从第三方网站下载了一个墙纸应用，它不需要任何权限，所以你推测它不会是恶意应用。但加州大学河滨分校的研究人员发表的一篇研究报告（PDF）指出，不需要任何权限的应用程序也能窃取你的敏感信息。这种攻击方法被称为UI状态推断攻击，他们针对的平台是Android，但认为其它操作系统存在类似的弱点。程序打开一个窗口需要占用内存，恶意程序通过监视已用内存和未用内存的变化，可以推断你打开了哪个程序的什么窗口，比如恶意程序作者观察到打开一个贝宝登录窗口需要占用多少多少内存，安装在你手机上的恶意程序监视到已占用内存增加了相同大小的空间，它能推断你正在打开的是贝宝登录窗口，它可以弹出一个假的贝宝登录窗口，诱骗你输入登录信息。通过统计分析进程的共享内存变化，研究人员能以92%的成功率劫持Gmail应用。

Gmail 整合 Google Drive，可寄出 10GB 的附件檔

Wed, 28 Nov 2012 13:06:56 CST

各位讀者，你們寄送電子郵件的時候有加上 10GB 附件檔的需求嗎？Google 今天宣布，將 Google Drive（Google 雲端硬碟）再次與 Gmail 整合，現在可讓使用者寄送最大達 10GB 的附件檔，這比一般電子郵件可以寄出的附件檔大了數百倍。

先前 Gooogle 為 Gmail 的操作做了一點變化，撰寫郵件時會出現一個單獨的視窗。而這次與 Google Drive 整合後，會在這個視窗下方顯示一個 Google Dirve 按鈕，作為發送超大附件檔的解決方案。

與此同時，由於發送的附件檔儲存在 Google Dirve，Gmail 還會再次檢查確認發出的附件是否能真正的被收件人看到，如果收件人無法看到附件檔，它會提示修改相關的分享設定。而且如果您只是將 Google Drive 的檔案連結網址貼到郵件裡的時侯，這個功能也可以運作。

Google 表示，這次的整合將在未來的幾天逐步開放，而且只支援發郵件形式，所以如果您還沒有開啟彈窗功能，得首先開啟這個功能才行。

既然 Google 開了這個先河，那麼微軟在推出新的 Outlook.com 電子郵件服務和 SkyDrive 後，或許也具備了像 Google 這樣做的本錢。

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无觅

Gmail 现可实时搜索邮件附件里的文字内容了

Tue, 02 Oct 2012 04:08:31 CST

感谢读者 Kenny 的提醒。

Gmail的搜索技术一流，其中也包括对附件的搜索。但你能做到的只是搜索附件的名字，以及HTML附件里的文字。现在Gmail的搜索技术更进一步，它可以帮你搜索大部分文件格式里的文字了，比如说PDF、Word、PowerPoint等等，Gmail会在收到邮件的时候索引该文件，今后你搜索的关键字也将与附件文件里的文字进行匹配。

你也可以指定只搜索附件里的关键字，比如“has:attachment 关键字”或是“has:attachment filename:pdf 关键字”（只搜索PDF附件里的关键字）。

Via GOS

如何完全从 Gmail 迁移到 Outlook.com？

Mon, 17 Dec 2012 17:19:09 CST

上周谷歌宣布“冬季清理”，计划终止 Gmail 邮件、联系人和日历的 Exchange ActiveSync 同步。此决定影响最大的不是苹果 iOS 平台的用户，而是使用微软平台的用户，包括 Windows 8 和 Windows Phone – 微软的这些产品并不支持 Google 接下来将使用的 CalDAV 和 CardDAV 标准协议来同步 Gmail 日历和联系人，Gmail 邮件仍可以通过 IMAP 来同步。

如果你已经在考虑从 Gmail 迁移到 Outlook.com 但不知如何操作，可以尝试本文的步骤。

准备 Outlook.com 邮箱地址

为完全迁移到 Outlook.com，推荐准备 @outlook.com 的帐号（注册）或已有的 @hotmail.com 和 @live.com 等官方帐号。

在 Outlook.com 接收 Gmail 邮件

访问 Gmail 设置 –> 转发和 POP/IMAP –> 添加转发地址 –> 输入 Outlook.com 邮箱地址，继续 –>输入“确认代码”（在刚输入的邮箱中收取），验证 –> 选择“将受到的邮件副本转发给……”–> 保存。

迁移 Gmail 旧邮件至 Outlook.com

推荐使用 Trueswitch 免费迁移服务，服务地址。注意，如果需要迁移所有旧邮件请选择“All (may take longer)”，默认迁移 14 天旧邮件。

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其中第 2 步和第 3 步，也有替代方法：

Outlook.com 选项 –> 管理帐户 –> 你的电子邮件帐户 –> 添加电子邮件帐户 –> 添加收发帐户。

但通过这个方法，因为是 Outlook.com 端定时检查 Gmail，收取 Gmail 邮件并非实时。因此推荐设置“Gmail 转发”，也就是分割线上面提到的方法。

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Outlook.com 支持 Exchange ActiveSync 同步协议，具体设置信息请参考此文。

Gmail 联系人的迁移到 Outlook.com 人脉

1. 访问中文版 Gmail 通讯录 –> 联系人列表上方“更多”按钮 –> 下拉菜单中选择“导出”-> 选择 Outlook CSV 格式，导出

2. 用记事本打开 –> 另存为 –> 编码选择“UTF-8”，保存

3. 访问 Outlook.com 的导入联系人，选择 CSV 文件导入 –> 再执行“管理 / 清除联系人”来合并重复的联系人

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上面的这个方法，可解决乱码的问题，关键点是 1）通过中文版 Gmail 导出；2）另存为选择 UTF-8 编码。

或者也可以通过 连接 Google 来实现 Gmail 联系人的同步

访问 Outlook.com 人脉服务 –> 页面中间有“向联系人列表中添加联系人”，选择 Google 联系人 –>连接

或者访问 Microsoft 帐户的连接服务页面 –> 添加常用帐户，选择 Google –>连接

虽然这样连接 Google 后，联系人会随 Google 端的信息更新而更新，但目前还不知 Google 将如何处理与微软间的合作。

Google 日历的迁移到 Hotmail 日历

访问 Google 日历设置 –> 日历 –>导出日历，下载包含所选 ics 的压缩包

访问 Hotmail 日历 –> 日历页面上方“订阅”-> 选择“从 ICS 文件导入”，选择 ics 文件 –> 导入至新日历或者已有日历，点击“导入日历”按钮

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目前 Outlook.com 的日历服务还是 Hotmail 日历，有待更新。（针对 WPCentral 论坛的方法改进）


Outlook.com 日历维护完毕，仍无 Metro 新版日历	Outlook.com 最新更新补充，还增加两项安全特性	Metro 风格 Outlook.com 日历服务本周到来？	微软下周开始加强 Outlook.com 推广，暗示 Mac 和 Android 客户端改进	2500 万活跃 Outlook.com 用户，新特性和 Android 应用推出
无觅

将 Gmail 通讯录转移到 iCloud 教程

Sat, 15 Dec 2012 22:33:50 CST

今天晚上 Google 官方宣布将于1月30日起停止新设备配置 Exchange ActiveSync 服务，已经设置该服务的设备不受影响。也就是说，Google 打算停止对 Microsoft Exchange ActiveSync 协议的支持了。对于果迷们来说，最大的影响就是不能通过以前的方式同步通讯录和日历，也不能获得邮件的推送。

不过，对于通讯录和日历的同步，Google 给出了另外一个解决方案。就是分别使用 CardDAV 和 CalDAV 协议来自动同步。之前我们已经给大家介绍过使用 CardDAV 协议同步 Gmail 通讯录的方法，因此大家的通讯录如果都保存在 Gmail 账号中且不想转移的话，可以换成使用 CardDAV 的方法同步。日历也类似。但邮件推送方面，以后的新设备似乎就只能下载 Gmail 官方客户端来实现了(中国区还未提供)……iOS自带邮件客户端将无法支持。

下面的教程是写给那些想要和 Google 说再见的果迷的，也就是说你如果你想将 Gmail 中的通讯录全部都搬到 iCloud 中，并且之后不再使用 Google 的通讯录同步功能的话，请继续往下看。当然，小编个人觉得保存在 Gmail 账号中还是很安全的，而且未来如果有一天你不用 iPhone 改用 Android 了，保存在 Gmail 中的通讯录也可以很轻松的获取。

将 Gmail 通讯录转移到 iCloud 的方法：

第一步：打开 Gmail.com，然后在左上角 Gmail 处点击倒三角符号，选择”通讯录”。

第二步：点击”更多”——导出，然后选择你要导出的通讯录分组，格式选择 vCard 格式。再点击导出按钮之后，你的所有通讯录会以一个文件的形式保存到你本地的下载目录。

第三步：进入 iCloud.com，选择”通讯录”，然后点击页面左下角的齿轮状图标，选择”导入 vCard”。

第四步：选择你刚才保存到本地的通讯录文件，后面的步骤就不用我说了。

将通讯录转移到 iCloud 之后，请记得在你 iOS 设备的”设置——邮件、通讯录、日历——iCloud账户”中开启通讯录同步。这样你在 iPhone 上新增/删除联系人，都可以自动同步到 iCloud，并且在所有设备上生效了。

Gmail 公布新的搜索运算符，方便清理老旧的大邮件

Thu, 15 Nov 2012 21:51:56 CST

上周已经有人挖出了按照邮件大小搜索Gmail邮件的办法，其实Gmail还增加了很多帮助你清理老旧的大邮件的搜索方式，我猜是因为已经有不少人到了Gmail邮箱30GB的顶了，连我都用了23GB多了，而且无法通过付费升级获得更多空间，表示压力很大。

以下就是Gmail新增的搜索运算符：

“size:数字”：让你搜索大于某个数字的邮件，单位为byte，比如 size:512000就搜索大于500KB的邮件。需要注意的是MIME编码会多占用33%的空间，所以实际上 size:512000找到的邮件只包含400KB的附件
“larger:数字”和“smaller:数字”：跟“size:数字”类似，但搜索的是大于或小于某个数值的邮件，且可使用K、M、KB或MB为单位，比如 smaller:1M搜索小于1MB的邮件， larger:500K搜索大于500KB的邮件，而且你可以混用，得到范围区间
“older_than:日期”和“newer_than:日期”：可以按照时间来搜索邮件，比如 older_than:2y就是2年前的邮件， older_than:5m就是5个月前的邮件， newer_than:3d是3天内的邮件
“has:userlanbles”和“has:nouserlabels”可搜索带用户自定义标签和不带用户自定义标签的邮件，这些都是指用户加的标签，而不包括Gmail自动加的spam、chat、inbox、allmail和那些智能标签。
“+”：可放置在搜索关键字的前面，比如你搜索“start”的话，Gmail的搜索结果里还会包括“starting”，但如果你搜索“+start”的话，就只会找到“start”的邮件。
“rfc822msgid”：超高级的运算符，可以让你按照邮件id头来查找邮件

那么通过组合我们就可以找到老的大邮件直接批量删除了，比如用“older_than:1y larger:10m”即可找到一年前大于10MB的邮件。

至此，官方也不得不用这个方式变相的承认，用了Gmail一辈子不用删邮件的神话──破灭了……

Via GOS

中科院报告称360浏览器Gmail等存泄露隐私风险

Fri, 23 Nov 2012 07:59:55 CST

　　昨日，南都记者独家获悉，中国科学院信息工程研究所主办了一场主题为“隐私保护”的闭门学术研讨会，同时发布了一份由中科院保密技术攻防重点实验室研究撰写的《个人隐私泄露风险的技术研究报告》(下称报告)。内容显示，目前网民日常使用的许多网络服务都存在泄露隐私的风险；国内外许多知名互联网公司榜上有名，包括360浏览器、微软的Hotmail、谷歌的Gmail等。

　　 多个互联网应用名列其中

　　据内部人士透露，此次中科院联合了北京大学互联网技术北京市重点实验室(下称实验室)共同针对当前互联网常用产品及服务的隐私保护问题进行了整体研究，涉及浏览器、即时通讯、电子商务、社区网站等多个类别。

　　报告称，中科院信息工程研究所研究人员经过研究和分析，归纳列举出360安全浏览器存在的三大安全问题，其中包括：收集用户所打开过的浏览页面地址、收集用户在浏览器地址栏输入的信息以及预留后台端口，在用户不知情的情况下利用云端指令，在后台执行规定内容之外的功能。

　　在南都记者获得的部分报告原文内容中，实验室以360安全浏览器最新版本5.0为例，对浏览器的用户隐私泄露问题进行了技术分析和研究。发现浏览器在使用过程中，会在用户不知情的情况下在后台执行《安装许可协议》规定内容之外的功能。这可能涉及隐私泄露。

　　奇虎360有关人士接受南都记者采访时曾表示，360的所有软件产品均将遵循“四不三必须”准则。“四不”是指：不该看的不看；不该传的不传；不该存的不存；不该用的不用。“三必须”是指：一切行为必须明示；必须经过用户许可；必须对收集的用户个人信息负责。

　　 隐私泄露范围广、影响大

　　按照报告内容，除以360浏览器为代表的网络浏览器外，以Hotmail和Gmail为代表的邮箱业务，Skype为代表的即时通信软件等均存在在用户不知情的情况下，泄露隐私的问题。至南都记者发稿为止，谷歌等相关企业均未作出回复。

　　早在两年前，有关谷歌Gmail的用户隐私泄露问题就已见诸报端，但发生地在美国本土。当时据外媒报道，有黑客设计过一个网站，用户只要登录过谷歌帐户(如Gmail)，然后再访问该网站，那么Gmail用户的电子邮箱地址等信息就会被泄露。当时该黑客只是以试验的性质抓取该漏洞并设计网站，并把整个过程曝光，以提醒谷歌，但未获得回复。直至问题越闹越大，谷歌才发表声明称，“该问题存在于GoogleApps脚本API(应用编程接口)中，如果用户访问过特定网站，那么第三方可以在未经用户许可前提下向用户发送电子邮件。”并表示已经迅速修复该问题，阻止了存在问题的网站。不过按照此次中科院发布的报告，谷歌类似的隐私泄露漏洞尚未被完全堵截。

　　 报告对保护网民信息安全有益

　　“这是国内首次有权威科研机构出面证实多个互联网应用存在严重隐私泄露问题，对于保护网民信息安全、规范行业发展等方面具有重要意义。”互联网战略发展研究中心首席经济学家、互联网周刊主编姜奇平表示，用户必须意识到，他们在网络上的隐私保护状况现在已经急剧恶化。咨询公司战国策首席分析师杨群则认为，用户隐私收集就像是互联网行业内的一层窗户纸，很多人知道，但不知道如何应对，且因此出现实际损失的人也不多。然而，此次报告的内容被曝光，就像捅破了最后一道防线，可能会演变为全社会关注的问题。

　　(本文来源：南方都市报作者：方南)

Inbox：来看看 Gmail 是如何颠覆 Gmail 的？

Fri, 24 Oct 2014 21:58:22 CST

2012 年初，Y Conbinator 创始人保罗·格雷厄姆写了一篇《令人恐惧且野心勃勃的创业点子》（Frighteningly Ambitious Startup Ideas）中给创业者提了七个足够具有野心的创业点子，其中包括颠覆搜索引擎、成为下一个乔布斯、改变大学教育的方式等具有野心的想法，其中还有一个点子是「取代邮箱」。

如果说电子邮件最早是一个通讯工具，到现在它已经越来越不能适应用户的需求——很多人更希望它是一个 to-do list，很多邮件过来，你其实需要另外找一个类似 Wunderlist 的 to-do list 工具，把邮件中的要点一个一个写上去。完成 to-do list 的任务后，在 Wunderlist 中划掉任务条目，再打开邮箱，把完成的任务给相关的人反馈——环节太多，流程太长了。尤其是在越来越多依赖智能手机办公的今天，需要在几个应用之间切换，事儿还没办多少，Home 键都要按坏了。

格雷厄姆提出的建议是，仅仅对收件箱做改变是不够的。电子邮件需要被新的协议取代，它需要 to-do list 协议， to-do list 协议则意味着收件人应该被更多赋权：除了读邮件以外，还需要收件人做什么事情，这件事情重要性和紧急程度如何，期望什么时候完成？以及，如果需要几个人共同完成一个任务，是否可以建立一个个的任务小组，实现邮件系统背后隐藏的更核心的用户需求：任务、通讯、进度跟踪？当然，还不能复杂，复杂了就不好用了。

Gmail 已经十年了，似乎到了该被颠覆的时候。现在 Google 自己做了个新的邮件系统，试图来颠覆自己。这个新的邮件系统名字很有意思：Inbox by Gmail。不叫 by Google，而是叫 by Gamil。

相比 Gmail 客户端，Inbox by Gmail 的主界面设计得更为花哨——刚使用的时候甚至可以说有一些庞杂。带有附件的邮件默认显示预览图，好处是不需要点进去就可以查看附件，坏处是一屏（我使用的是 4 吋屏的 iPhone 5）只能显示三封邮件。再加上右下角的仿照Path的弹出式快捷功能导航，主界面显得非常凌乱，焦点很分散。 PCMag 评论说「它看起来像是一个 Facebook news+Mailbox+Google Now 的混搭」。你可以脑补一下它该有多乱。

Inbox by Gmail 在尝试做一个 to-do list 协议的邮箱系统。侧边栏第一部分也是这款应用最希望使用到的功能分别是：Inbox（收件箱）、Snoozed（意思是稍后提醒、一会儿处理）以及 Done（已完成）。这其实很好地反映了我们日常对待邮件的三种行动：

第一种是立即回复。对于那些 10 分钟以内能处理完的事情，立刻处理。比如可以马上做的决定，项目进展通知，同事需要一份文档，这些都可以在 10 分钟内处理完，最好的处理方式是马上回复，清除未读；
第二种是待定。比如一个需要花 30 分钟以上才完成的任务，一封来自同事或老板的意见询问但需要花一些时间考虑的邮件，或者上班时间碰到需要下班才合适处理的私事，那么 Snoozed 就是为这个需求服务的；
第三种是完成。项目完成，自然是 Done。

对于特别重要且紧急的邮件，它有一个「pin」（图钉）功能，「pin」过之后的邮件会显示在收件箱最上方最醒目的位置，提醒自己尽快处理。

与 Gmail PC 版邮箱类似，Inbox by Gmail 会自动把邮件打包归类（称为「bundles」），常见的归类邮件标签有 Social、Promos、Purchases，它也允许你自己添加标签。

快捷功能导航设计初衷非常好，但在剔除自动邮件地址上还不够智能。比如系统默认我最常通讯的三个地址分别是：Wunderlist 发送任务提醒的邮件地址、新闻订阅的「+news」邮箱、以及自己的邮箱（经常自己给自己发邮件的结果）。

估计因为只在美国发布的缘故，Inbox by Gmail 有非常严重的 bug：无法在邮件正文中输入中文。

就像保罗·格雷厄姆对邮件系统的期待一样，Inbox by Gmail 足够大胆。它不是一个“微创新”式的产品，更像是一个或许有可能自己颠覆自己的产品，甚至比许多做邮箱产品的创业公司迈的步子还要大。Inbox by Gmail 在市场上表现如何还需要时间观察，但我们乐见科技巨头们推出更多这样大胆的产品。

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「数字弥母」是一个关注科技、互联网、科技趋势的公号，由师北宸运营。欢迎关注：Digital_meme

Gmail 新的“黑五类”邮箱使用技巧

Mon, 03 Jun 2013 21:33:29 CST

想必大家都已经用上了Gmail新的“黑五类”邮箱了，现在Gmail将你的邮件分为“黑五类”：

Social：社交邮件，比如Facebook、Twitter、YouTube、Google+的
Promotions：新闻邮件、优惠信息、其他批量邮件
Updates：确认信、账单、收据邮件
Forums：来自论坛、新闻讨论组、在线群总的邮件（默认隐藏）
Primary：其他邮件

在点击Configure index弹出的“黑五类”介绍窗口的时候，鼠标悬停在每个分类上都可看到该分类下主要都是来自哪些发信人的邮箱，让你好有个大概概念。需要注意的是这个“黑五类”只是对index里信件的自动再分类，如果你创建的过滤器让一些邮件不进入index，那它们也不会出现在黑五类里。以下给大家一些技巧：

1. 点击最右侧的+号可以设置显示或隐藏某个黑五类标签，你可以隐藏全部只留下Primary，这样就等于回到以前没有黑五类的状态了，但这不会取消Gmail的自动分类功能，接下来第6条技巧往后的技巧也都适用。

2. 加星的邮件默认会被加入到Primary标签页里，但你也可以在设置里通过取消“include starred in Primary”来关闭之：

3. 你可以直接拖拽某个邮件到其他分类里，也可以在邮件上点右键，选择move to tab。

4. 每个标签页都会显示出自己分类里的未读邮件数，而index的未读邮件数默认是Primary的，而非全部的。

5. 新增快捷键：`移动到下一个标签页，~移动到上一个标签页

6. 侧边栏里增加了5个新的分类，即便你隐藏掉了一些标签页，这些分类一样会显示出来：

7. 搜索这些分类邮件的快捷字段：category:updates, category:social, category:forums, category:promotions

8. 也可以利用以上这些分类名称来创建过滤器，比如将所有forums分类的邮件转发到某个邮箱里

9. 如果Gmail对某个分类的判断不准，你也可以通过过滤器来更新，利用Categorize as即可。也有Exclude from SmarLabel categorization来阻止某个信件被自动分类：

Via GOS

由于验证系统问题，Gmail、Drive、Calendar、Play 和 Chrome Sync 全挂了

Tue, 11 Dec 2012 04:43:57 CST

美西时间12月11日上午8:54-9:00和9:04-9:16两个时间段里，很多Google服务都挂了，包括Gmail、Drive、Calendar、Play 和 Chrome Sync，Google官方已经通过 apps dashboard确认了此事，现在问题已经修复。

在问题发生的过程中，Gmail的网页版和IMAP均无法登录，不过基础HTML版和移动版还都工作正常。Google发言人表示这只是他们的验证系统出了bug，发现问题后他们很快就抢修好了。

讽刺的是，在出现问题的过程中，只要启用了Chrome Sync来同步信息的Chrome浏览器也持续崩溃无法使用，我就遇到了一次，Chrome突然占用大量CPU然后崩溃掉。如果Google自己出了点问题，我们连Chrome浏览器都用不了了（除非你临时禁用Chrome同步），Chrome应该加一个免疫机制以后再遇到这个问题的时候起码不要崩溃掉吧。

Via TC

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Gmail 官方版 iPhone , iPad App 再次登場，其實值得一裝

Thu, 17 Nov 2011 10:53:49 CST

既然說「其實值得一裝」，那麼是不是Gmail iOS版App在多數人眼裡不是很令人滿意呢？事實上，之前推出後因為通知等問題立刻又下架的Gmail iPhone、iPad App，現在再次上架後仍然維持之前的功能，只是修改Bug而已，也就是說，這仍然是一個和Gmail行動網頁版一模一樣的App（只是換成黑色介面），而這對許多用戶來說可能感到失望。

不過，我覺得App和行動網頁長得一樣不是問題，反而如果真的能做到Web App和裝置上安裝的App一樣好用，並且體驗一致的話，才是真正優秀的雲端服務。就這點來說，我認為沒有必要比較Web App或iOS App有何不同，而是單純看「Gmail App」目前功能，和直接用「iOS內建郵件軟體」誰比較好即可。

當然，還有一個前提是你是以Gmail為核心的使用者，如果你使用其它郵件系統自然就不需要Gmail App，而若是iPhone、iPad上的Gmail用戶，那麼其實我仍然推薦可以安裝官方版Gmail App來管理你的郵件。

Gmail iOS App：http://itunes.apple.com/app/gmail/id422689480?mt=8

下面我直接用條列式的方式，舉出Gmail App的優點，其中如果是特別優於iOS內建郵件軟體之處，我會特別標明。

1.可離線快取郵件：會快取重要郵件資料夾中的郵件，也會快取你翻閱過的分類資料夾，讓你可以在離線時讀取。
2.（劣於內建）還有進步空間的新郵件通知：Gmail App目前只支援icon上的新郵件計數，未來還是應該要能支援iOS 5最新的通知中心，否則這就會是一個缺點。
3.（優於內建）讀取速度快：和Web App相比，Gmail App讀取郵件和切換頁面的速度都比較快，存取上也快於用iOS內建郵件軟體來收發Gmail信件。
4.（優於內建）重要郵件判別：iOS內建的郵件軟體無法使用Gamil獨特的自動重要郵件功能，而Gmail App可以。
5.（優於內建）會話群組：iOS內建郵件軟體當然也無法使用Gmail App的郵件對話群組模式。
6.（優於內建）標籤分類管理：iOS內建的郵件軟體自然沒有辦法像Gmail App那樣直接支援郵件分類管理，還有像是星號標記功能。
7.（優於內建）自動完成收件人地址：如果你也同時使用Gmail通訊錄的話，在Gmail App中的收件人地址可以自動補完通訊錄名單。這一點雖然iOS也有類似功能，但效果沒有Gmail App迅速確實。
8.（優於內建）快速搜尋郵件：在Gmail App中你可以快速搜尋「整個Gmail」裡的所有郵件，這一點也優於iOS內建軟體的效果。

其實也可以總結說，既然使用Gmail的話，那麼還是使用Gmail原生App，會更容易讓你像網頁端那樣管理掌控自己的郵件。

因此即使還不是很完美，但仍然值得推薦大家安裝。

如何更有效率善用 Gmail 信箱新介面的五個心得與方法

Wed, 02 Nov 2011 17:33:39 CST

上圖是我的Gmail切換到新介面後，首頁看起來的樣子，簡單、清楚，重要郵件一目瞭然，完全沒有多餘的干擾，聚焦在等待處理的郵件上，也能快速切換到需要的分類資料夾，並且空白明晰的版面有著「處理完郵件」的成就感。

但是，我的收件匣裡只有一封郵件？是的，但應該說我目前只有一封「重要的」郵件「尚未處理完畢」。

「[摘譯]維持電子郵件收件匣清空的10個技巧」是我一直堅持的郵件處理原則，它可以讓你最有效率的把當天應該處理的郵件快速處理完畢，不會日積月累的拖踏，而且這個使用方式和新版Gmail介面可以說是天作之合：Gmail擁有良好的自動過濾分類、待辦處理清單，以及具有學習能力的重要郵件辨識，和許多適合群組合作的協同功能，再加上今天上線的簡潔、彈性介面與新功能：

讓Gmail可以幫助我們最有效的聚焦在最重要的郵件之上。

下面我會結合從Gmail的新介面、新功能與舊功能，分享我自己最推薦的使用方法與心得。

總結來說共有「彈性」、「重點」、「聚焦」、「快速」與「合作」五個層面，這次Gmail帶來的主要改變是「彈性」的新介面以及在「快速搜尋」、「對話合作」上的功能增強，而有彈性的新介面正好能夠讓原本的重點、聚焦、快速與合作特色更加的突顯出來。

附註：若是覺得中文版介面字體放大後很醜，可以選擇英文版的小字體介面。

一、簡潔彈性：

進入Gmail，可以在整個畫面右下方看到一個「切換至新版介面」的提示按鈕，點擊後就能立刻把自己的Gmail切換到新版風格。

Gmail新介面其實可以用兩句話解釋清楚：

除了統一走向Google+系列配色風格外，就是新版介面很「軟」。

「軟」就代表了「彈性」，「彈性」則代表了更容易讓整體適應你的「個人獨特需求」。

在Gmail畫面內右上方的下拉選單中，可以透過【顯示密度】來調整空白處寬度與郵件清單的間距，我非常建議就是使用「標準」狀態，因為在足夠的空隔下，我們更容易看清楚每則重要郵件的標題內文，不會「看走眼」。

但是，前提是你要使用我下面繼續會介紹的過濾重要郵件方法。

另外，當我們開啟不同大小的視窗，使用不同大小的螢幕時，Gmail都會自動調整版面大小位置，完全依據畫面大小變化，讓你在小畫面中也能夠看到所有的功能按鈕，以及左方的重要郵件分類。

這就增加了任何畫面寬度下的使用效率。

此外在新版介面左方的功能欄，這次可以讓我們自由的開啟、關閉GTalk即時通與各種功能列，還可以拖曳改變功能欄位大小。這樣的作法有一個非常非常重要的優點，那就是讓左方上邊那些「重要郵件分類」完全不會被遮蔽，重要功能總是能第一時間看到並開啟。

上面這些Gmail新版介面的改變，同時也帶動了下面要介紹的許多舊功能（裡面也會包含部分這次新增功能）的強化。

二、抓住重點：

Gmail是最能幫你抓住重點郵件，並且很關鍵的，聰明過濾掉不重要郵件的工具。

我強烈的建議所有Gmail用戶都應該在收件匣選單裡開啟「優先顯示重要郵件」的功能，啟動後，那些對你重要的郵件就會從浩瀚郵件海裡「自動挑選」出來，並優先顯示在開頭的「重要郵件」中（就這樣！沒有任何需要設定之處）。

什麼是Gmail自動認定的重要郵件？例如來自你通訊錄名單的信件，某些單獨寄給你的信件，你曾經標示為重要的信件等等，這是一個具有主動學習機制的功能，常用你就會更加覺得它好用。

然後，每天你就不會被上百封郵件打敗，因為Gmail已經幫你挑出最重要的那10封信件了。

（參考：如何讓你的重要郵件不要淹沒在Gmail信件海中？我的心得分享）

另外，我們可以善用Gmail的星號功能來標出重要的郵件，不過特別要提醒大家的是，千萬不要所有的星號都使用！！

請到後台設定中，選擇你最喜歡的2～4個星號即可，例如那4個星號可以分別代表「非常緊急」、「一般重要」、「狀態不明待確認」、「已經完成的存檔」，當然，代表的意義是你自己心裡去決定的，所以絕對不能多，多了你一定自己也搞不清楚星號的意義。

簡潔明確才能抓住重點（這呼應了前面Gmail新介面的特色），幫自己選幾個最有意義的星號標示，以後就更能快速辨認出這些郵件存檔。

Gmail的工作表，現在則要到左上方透過「郵件」清單裡開啟。

如果你不知道工作表可以幹嘛，那麼我建議你把「工作表」當做自己的待辦郵件處理清單，有些無法當下處理而要排程的郵件任務，就放入工作表中，這樣自己以後就能方便查找並依序完成。

（參考：如何利用Gmail Tasks工作表規劃郵件分工處理流程？心得分享）

三、優先聚焦：

搭配Gmail新版簡潔有彈性的介面，以及前述的重點郵件自動整理，現在我們可以更加的聚焦在真正需要處理的郵件上。

前面第一張圖可以看到我的收件匣裡只有一封重要郵件，但其實我另外一個專門存放Twitter通知的分類裡卻有1577封郵件，不過，我不會被這些郵件干擾，而能聚焦在真正重要的郵件之上，這就是Gmail可以幫我做到的。

Gmail中可以建立很多「標籤（郵件分類資料夾）」，然後左方的標籤清單是可以調整的，我們可以把重要的標籤顯示出來，把不重要的標籤暫時隱藏起來，也就是永遠只需要「先聚焦」在重要的郵件之上。

我的Gmail中有無數的過濾條件，幾乎每一封進來的郵件都會自動分類到某個標籤，當然，這不是一下子就能做好的管理，而是我每一次看到新郵件時，就會幫他們做好篩選分類，日積月累，自然Gmail就能乾淨清爽。

你只要在郵件內文上方選擇【更多】，然後點擊【篩選這類的郵件】，就能立刻幫這個來信地址建立新的篩選條件。

社群通知、網站通訊、電子日報全部都應該「自動過濾」移出「收件匣」，一開始就不要讓他們出現在你的收件匣中，而是直接「封存」到特定分類裡，因為這些一定都是「次要」郵件，有時間你再去看看即可。

（參考：在 Gmail 中自動篩選封存常態郵件，讓收件匣工作更有效率）

更進一步的，當我處理完某一封工作郵件後，我一定在郵件上方「刪除」收件匣這個標籤（分類），也就是所謂的「封存」，而這封郵件以後就不會出現在收件匣干擾我的視覺，但是可以保留在它原本的工作分類中。

在Gmail裡，各種功能都讓你非常快速的可以完成上述聚焦過濾的動作。

四、快速：

這裡要講的快速有兩點，一點是「搜尋」，一點是「同步」。

在新版的Gmail介面中，搜尋功能更快速易用，除了像原本一樣可以直接搜尋關鍵字來找出任何郵件外，現在還可以直接拉出精確搜尋過濾選單，根據各項郵件欄目與日期來快速找出你需要的郵件。

當然，在數位工具裡要找出你想要的東西，「搜尋」是唯一應該使用的有效方法，千萬不要自己去資料夾裡像烏龜一樣翻找。

（參考：在數位化工作環境裡，與其翻找，不如關鍵字搜尋更有效率）

另外一個快速指得是「同步」，這裡是說我自己使用Android的經驗，基本上Gmail郵件、通訊錄都是立即與手機同步，把自己的聯絡人清單交給Gmail進行統一的管理與備份。

而Android上的Gmail App請一定要開啟一個設定，就是「只推播」重要郵件資料夾內的新信件，只有被標示為重要的郵件才會在手機上通知你，因此你不會接收到煩人的通知，但又能有效即時的掌握重點。

當然，就快速這點來說，新版Gmail介面使用上也變得更加快速順暢。

五、合作：

Gmail新版介面改進了原本的會話群組顯示方式，最大的優點，就是現在縮合狀態的會話群組條目會顯示一行的「內文預覽」，在類似即時通對話的介面中，我們可以快速看到每一次信件來往的第一句重點。

另外在會話群組中，也會顯示來往聯絡人的頭像，多人對話時這會非常有助於閱讀辨識。

這一點實際用起來非常有效果，尤其往來信件很多封以後，這種內文預覽模式閱讀上更加有效率。

除了會話群組外，Gmail還有很多功能有助於你與通信者之間的合作。

例如在郵件內文畫面右方，會顯示這位通信人的相關狀態卡片，例如他的電話、Google+最新消息、最近往來郵件清單、最近協同合作的Google Docs等資訊，這非常有助於快速跳轉到其他合作資料上。

另外Gmail撰寫郵件畫面中也有一個「邀請」功能，可以讓你寄送會議確認通知給對方（對方不一定要使用Gmail或Google日曆），這也是很值得利用的合作功能。

小結：

這次Gmail新版介面，把上述五個Gmail原本具備的優點更加突顯出來，只要善用這些功能，搭配簡潔有彈性的新介面，你就能更快速有效率的在Gmail裡聚焦處理重點郵件了！

在 Gmail 里使用 Google Docs 的模板来合并发送电子邮件

Wed, 07 Dec 2011 03:41:25 CST

你是不是有时候很想让群发邮件的每个收件者都能收到一封个性化的邮件呢？微软 Word 的邮件合并功能可以轻松的发送大量邮件，而 Gmail 更简单。这个 Google Docs 的模板给 Gmail 带来了邮件合并这一功能。

这个免费模板是由 IT4SmallBusiness 这家顾问公司提供的，并且附有详细教程。它和之前另一个 Google Docs 的能用于 Gmail 邮件合并的模板很相似，只不过这个能让你在发送之前进行一下测试，而且版面设计也更适合编写邮件。但是这个模板不具有之前那个的 Gmail 联系人导入功能。

使用这个模板，先登录 Gmail，打开 Google Docs 邮件合并模板，然后制作一个副本到你的 Google Docs 账户（点击文件--制作副本）。在第二张表格里编写你的邮件，可以使用 << >> 符号来添加要自动替换的内容的变量名。然后在第三页输入需要被自动替换的内容（比如收件人地址、姓名及其他信息）。

邮件编写完成后，点击菜单栏的 Mail Merge -- Test Mail Merge，这时它会测试发送邮件到最开始的3个电邮地址。如果没有问题，再点击 Mail Merge -- Run Mail Merge，这样就会把邮件发送出去了。

如果你的收件人在25位以上，每一封邮件会有半秒的间隔，以便能发送更多封。由于 Google 为了防止发送大量的垃圾邮件，最多的合并邮件发送数量是有限制的，根据制作这个模板的作者说的，他们目前测试到100封是没有问题的。

要注意的是，你很可能由于一下发送太多邮件而被 Google 判断为恶意邮件。Gmail 的邮件合并功能可以有很多用处，比如给客户发送邮件或给朋友发送聚会邮件等。

Via lifehacker

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神奇的HTML5：现在Chrome浏览器支持直接通过Gmail打开邮件链接

Tue, 28 Feb 2012 22:55:35 CST

我从来不直接点击网页上的邮件链接（mailto:)，因为它会自动打开我本地的邮件应用，但我从来不用本地邮件应用。

不过从今天开始情况发生变化了，Google在 Gmail官方博客中宣布，“感谢神奇的 HTML5技术，现在你通过Chrome打开Gmail，网页顶部会出现一个小提示，问你是否允许Gmail来管理你所有的邮件链接。点确定之后你再点击任何邮件链接都会在新标签页打开一个Gmail新邮件窗口。”

对于Gmail用户来说，不需要安装任何插件，只要简单的点下确定就好了。如果你使用Firefox或IE浏览器，这里和这里也有设置方法。

除非注明，本站文章均为原创或编译，转载请注明：文章来自 36氪

有关的故事

Gmail 附件自动保存到 Google Drive的技巧

Thu, 03 May 2012 14:07:37 CST

当你的Gmail收到一封带附件的邮件，其实可以把附件直接自动保存到你的gdrive，这样的整合既简单又方便，省去我们在工作中不少麻烦，下面介绍这个技巧：

一：打开这个链接：请点击

打开这个链接后，输入你的google账户和密码，会出现一个google docs表格

二：点击 Gmail(Click here) 如图

此时出现两个菜单： Initialize和Run，先点击 Initialize

三：点击 Initialize后，如图

点击确定，之后如图

点击授予访问权，获取访问权

之后，如图

此时第三步大功告成

四：回到“点击 Gmail(Click here) ”

这次是点击下拉菜单中的第二个选项“Run”

此时表格右下角出现如图所示

OK，一切都大功告成，关闭该表格

五: 这个Google Docs表格将每2分钟就扫描一下你的Gmail收件箱，只要找到被标记为GoogleDrive的邮件，就会自动保存邮件的所有附件到Google Drive里的Gmail文件夹里

当你收到一封带附件的邮件，你觉得有必要将附件保存到Google Drive里的话，就将其打上GoogleDrive标签，之后就不用管了，邮件里的附件将自动转存到你Google Drive里那个叫Gmail的文件夹里。如图

收到一封带有附件的邮件后，给其加标记并点击应用

应用成功

此时云端即保存了邮件中的附件

本地也同步了Gmail邮件中的附件

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无觅

不安装 Chrome 扩展也可以让 Gmail 附件自动保存到 Google Drive

Tue, 01 May 2012 04:36:35 CST

我们刚刚介绍了通过Chrome扩展在Gmail附件后面加上一个保存到Google Drive链接的方法，不过为这么一个小破功能还占用一个扩展有些大炮打蚊子，另外如果我们不用Chrome咋办？有更聪明的技巧：

登录你的Google帐号，打开这个Google Docs表格，同时创建一个副本，保存在自己的Google Docs里。
在打开这个表格的时候你应该会看到一个新的Gmail菜单，点击Initialize初始化之，并获取权限。
再打开Gmail菜单里的Run，运行之，搞定！

这个Google Docs表格将每2分钟就扫描一下你的Gmail收件箱，只要找到被标记为GoogleDrive的邮件，就会自动保存邮件的所有附件到Google Drive里的Gmail文件夹里。

所以说，当你收到一封带附件的邮件，你觉得有必要将附件保存到Google Drive里的话，就将其打上GoogleDrive标签，之后就不用管了，邮件里的附件将自动转存到你Google Drive里那个叫Gmail的文件夹里。

Via Digital Inspiration

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Gmail 开测超大型图片展示广告

Wed, 19 Oct 2011 21:32:59 CST

有人发现当你还没有登录进Gmail的时候，会在输入用户名密码的地方看到一个超级大条的图片展示广告。

纽约时报曾经在5月报道说，Gmail将开始允许广告商使用广告，比如当你收到一个提供滑雪信息的邮件的时候，在右侧有可能就会看到一个关于滑雪的广告图片，但保证都是跟邮件内容相关的。

不过我相信谁也不喜欢在Gmail里看到超大型的广告图片，即便它跟你的邮件正文内容相关。

Via GOS

Gmail邮箱新界面曝光聊天对话窗改变大

Fri, 21 Oct 2011 08:44:01 CST

Google在YouTube上发布的一段视频泄露了新版Gmail的相关功能。尽管Google迅速撤下了视频，但仍被媒体抓了不少截图。根据图片显示，Gmail的新界面基于今年6月就开始测试预览的主题设计。在新界面中，为了方便用户更好地调整聊天窗口的密集度，Google采用了大量的白色区域及用户选项。此外，在新界面中，聊天对话窗口改变非常大，该窗口加入了好友头像等功能，与Facebook 的留言板功能类似。

谷歌通过视频展示 Gmail 新设计，易用性更强

Fri, 21 Oct 2011 15:18:00 CST

分类: 互联网络

看到这个截图你是否发现，好像在上一个版本的预览中有所见过？其中很多元素在今年 7 月份的时候我们就看到，这次进行了改进。Google 的一段 Youtube 视频展示了新的 Gmail 界面，虽然很快被撤下，不过我们保留了视频副本。新的快速对话界面更像即时聊天工具，附带了头像显示；同时高级搜索显示的位置更直观，使用更加方便，你只需要在搜索表单中填入相应搜索要素就可以完成高级搜索。同时，整个背景图片采用了更高分辨率，以配合改进过的 UI 界面和主题风格；同时邮件的整个界面也能适应窗口大小自动调整。还是跳转之后看视频演示吧，那样更直观点，只是不知道这个界面什么时候会推向所有用户。

继续阅读全文 谷歌通过视频展示 Gmail 新设计，易用性更强

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Gmail 完全小清新版演示视频泄露

Fri, 21 Oct 2011 22:43:01 CST

Google的YouTube频道里突然出现了一个Gmail新界面的预览视频，尽管很快就被设置成私有，但已经被人下载下来单独保存了。在这个新的预览视频里，我们可以看到彻底小清新化的Gmail界面，相对于现在的半小清新界面，主要变化包括：

完全使用图标而非文字的按钮
邮件对话界面彻底变化
紧挨着联系人的头像
更灵活的布局，适合各种窗口大小
可以像Google Docs那样设置布局的紧凑度
聊天/标签部分可伸缩
新的高清主题
升级的搜索框，包含高级搜索选项

尽管我们还没有任何关于这个新界面的信息，但相信Google内部已经完成设计（视频介绍都做好了），很快就会跟大家见面。

Google Tasks和Google Contacts从Gmail的默认显示界面里被取缔了，你必须通过点击Mail后面的小三角箭头才能访问。

继续观看这段内部泄露视频：

iOS设备观看地址，原始视频地址。

Via GOS

景德镇 Android Market 和 Gmail 应用访问受阻

Tue, 11 Oct 2011 00:17:10 CST

这几天在景德镇 Android Market 和 Gmail 应用访问受阻。景德镇对如此种种内容都非常敏感，防火墙也到了堪称“伟大”的地步。这让众多的 Android 用户情何以堪…

据外媒报道 Gmail 是景德镇经常攻击的目标，现在 Gmail 和菜市场已经很长时间不能访问，看起来这个情况还将持续…

目前景德镇还是能正常在线访问 Google Gmail 账户的（断断续续也就忍了）。外媒称到现在为止这种情况“一直没有官方说法…还不能证明这一点：访问受阻是故意之…”

前两天 Gmail 访问不能和 Android Market 访问不能之时，本以为是系统问题，各种方法试尽，果断刷机…终于白折腾了…欲哭无泪…只能说景德镇“瓷器”太多，这不又碰瓷了…

via androidcommunity

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关于 Gmail 和 Android Market 应用访问仍然不能的同学这个可以有…

Tue, 11 Oct 2011 15:16:31 CST

这些天，大家都懂的，Android 手机上 Google 服务各种访问不能。有部分用户说现在已经恢复正常，“断断续续”也属于是正常，沙漠里面有绿洲就不错了，不能要求太多…

话说仍然访问不能的用户可以试试这个称为 HostManager 的应用，这个应用可以自动修改 Android 手机上的 Host 文件，让你绕过种种…虽然可以自己动手修改 Host 文件在其中加入 Google 服务所需的 IP 等，不过这的确是有点麻烦，而且大家也经不起折腾…

注意，这个应用需要 root 权限，所以不愿 root 的用户是无福消受了…使用很简单，下载链接在后面，安装之后运行，然后点击[一键更改]（这时候会弹出权限提示框，点击允许即可），如图：

然后勾选需要加入 Host 文件的条目，并点击[立即生效]即可，这样你就应该已经可以在 Android 手机上正常访问相应的服务（如果仍然无法访问，请尝试重启手机使设置生效，如重启仍然无效那么只能说明这个又已经…），如图：

访问正常中…如图：

[下载 HostManager]

pic via andromarket

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GNotes – 同步手写笔记及涂鸦到 Gmail 邮箱 [Android]

Wed, 12 Oct 2011 18:22:08 CST

GNotes（http://www.gnotes.me，可能国内无法访问）是一款可以将图片、语音、录入笔记和手写笔记、涂鸦等内容保存到 Gmail 的轻便型同步应用，曾获得豌豆荚评选出的设计奖。

有一些网友始终对国产的同步服务心存芥蒂，不敢把个人的隐私或重要内容保存在服务器端。鉴于此，推荐这款以 Gmail 邮箱作为保存对象的工具。在接触这款工具之前，我个人也时常直接撰写邮件发送到自己的 Gmail 用于个人日常备忘。而 GNotes 能够提供纯文本之外更加丰富的同步内容，赢得了我的青睐。

安装后，通过 XOAuth 验证或者直接输入 Gmail 账号密码完成设置。接下来，你就可以随时新建笔记涂鸦录音了。所有保存到 Gmail 的内容，都将被归档到一个叫做 Note 的文件夹下（图片、影音等文件以附件形式保存）。

界面截图：

P.S：①严重适合 Google 粉丝使用；②鉴于 Google 服务目前时常处于不稳定状态，如果您缺乏必要的技术手段，请慎重使用。

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无觅

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