碎片时间的自我管理

标签: 其他 学无止境 时间管理 | 发表时间:2012-08-27 09:27 | 作者:贵祥
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出处:http://chenguixiang.com

碎片时间的自我管理整天在城市中忙碌以及生活的信息化,我们的时间被严重的碎片化了。碎片时间, 网络上定义指的是工作学习之余的零碎时间。

工作时间,为杜绝自己的时间被“碎片”化,专家提出了:管理QQ等聊天工具,屏蔽无关消息;定时收发邮件;定时进行网络阅读,包括看微博和阅读RSS---这些措施,但很多时侯,在我们时间被碎片化无法避免的情况下,建议大家做好筹划,充分利用好这些碎片时间,收获更多的时间价值。

 

制订自己的碎片清单:
可以自己思考一下自己的时间,被碎片的那些时间大约都是什么时候,自己想用来做什么,定个计划或做些准备,从而当碎片时间来临时,自己好从容应对、从容利用。
在这一点上,“液晶之父”知名物理学家雷曼做出了一个非常好的榜样,他每天都会有提前规划“琐碎事务”清单的习惯——随身携带记事本在每天某个固定时段,也可以是随时随地,先写下可在碎片时间处理的事情,列成一份清单。而关于液晶的原理都是在一块块琐碎的时间内,思考整理出来的。
在雷曼看来,之所以必须要写成文字的原因在于,很多事情都是“琐碎的小事”,人的大脑很难将其一一记住——相比较而言,写下来的事情就不会被忘记。
对于我们而言,可以在随身的记事本(其实我们的手机就完全可以替代记事本)上写下类似当天需要打的一些“不是很重要但必须打”的电话、需要购买的小物品、“查询相关资料”的记录。
在规划“琐碎事务”清单时,需要注意的一点是,最好将琐碎事务按照15分钟、10分钟及5分钟可完成的工作量来划分,一般来说,超出20分钟以上的时间段,就不再算是“时间碎片”。也许有人会问,为什么不去设计1分钟或者2分钟的事务,这是因为不论事情如何重要,只要是一两分钟内可以解决的事情,就应该马上动手做,不要让小事快速堆积。
15分钟可以做完的事:草拟提案、做计划、整理名片。
10分钟可以做完的事:拟定明天的计划、付几张账单、发快递,阅读一篇文章或者资料,发送或是回复邮件。
5分钟可以做完的事:写采购列表、打电话、清架子、清理办公桌面的档案、放松伸展身体。
当你把零碎清单填满后,你就会发现自己面对突然冒出来的碎片时间,不至于茫然无措。比如会议推迟15分钟开始,你就可以先填写几份需要发送快递;在商业约会推迟时,可以去购买一些书籍……

碎片时间清单的制作上,我非常赞同 warfalcon 在知乎上的 回答的内容,大家可以借鉴下面的内容,自己去制作一个适合自己的清单:
1、随身带本书,定期更换
2、身上带着平板或Kindle,充好电,装满书和视频,比如TED、公开课
3、准备个Mp3,装满英语或有声书
4、随身带笔记本和笔,有空的时候,记些想法,列一些待办事项清单
5、准备个电话清单,都是要打电话的人。比如公司客户、家人、朋友,空闲时打个电话交流下感情
7、利用几分钟的时间,做个扩展运动,锻炼下身体。
8、观察周围的人,看看着装、表情、姿态和口气,看时候长了能看出很多有意思的东西,看到有意思的人可以偷偷拍下来
9、发呆、胡思乱想,放松自己的大脑
10、平时打印一些笔记或资料,排版到一张A纸上,放在身上,没事的时候找出来复习一下。
11、在手机上准备一些想背的古诗或资料,空闲的时候拿出来看看
12、做个当天或前一周的总结,记到笔记上或Evernote上
13、平时订阅一些Blog、网站的RSS,空闲时阅读一下
14、准备几张八页小书带在身上,遇到空闲时间填写一下
15、给家人或朋友准备个礼物清单,在空闲时用手机上网挑些有特色的创意礼物,买完放到办公室里。等有需要的时候立刻就可以用。
16、给老婆或老公发条情话,问候一下
17、观察周围的环境,有多少商铺、客流,外面装饰是什么样的,有什么特色和值得注意的细节,顺手锻炼下记忆力和观察力,还可以顺手把看的东西拍下来或记录下来。很少人会注意观察自己的周围,
如果我问你,某一段路一共有多少家商铺,都是哪几个,能把名字全部说出来吗,98%的人都回答不了。

碎片时间价值小展示:

贵祥的碎片时间中,最常规的就是每天20分钟的公交上下班了,我将些段时间用来背英语单词。个人使用并认为最完美的背单词手机应是 沪江的开心词场,的确是背单词独门利器。好东东,我愿意推荐给大家。

展示一下贵祥半年时间,利用上下班这一碎片时间的成果吧:

qq截图20120824234553

这是贵祥在8月24日在网站开心词场的截图,6个月时间,我背了3267词,不考虑中途不少出差、开会、出国原因没有背,平均每天15词以上。大家想学英语的,可以去 沪江注册并学习啊,点这个链接去注册,会自动与我成为朋友,一起关注学习过程的。

最后,我要说:碎片时间真的很有价值!朋友们,好好利用好自己的碎片时间吧。

欢迎大家一起交流碎片时间利用啊。贵祥也会定期来展示自己利用的成果的。


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