知乎问答整理:开高效率的会议,有哪些好的经验?

标签: 时间管理 知乎问答整理,开会 高效率会议 google | 发表时间:2012-11-19 04:10 | 作者:warfalcon
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出处:http://www.read.org.cn

如果你在规模大一些的公司里,开会是常见的时间黑洞之一,而且级别越高,会议的时间所占越多,而开会所占用的时间常常是投入多,收益少,怎样把会议变成高效一些,绝对是职场人员必须学习的知识。前二天在知乎上看到一个类似的问题,回答完之后,把答案跟大家分享一下。

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回答: http://www.zhihu.com/question/20291195/answer/15595509

1、项目早会:

8人以下,每人2-3分钟,站立,每人三个问题

  • 昨天工作完成情况
  • 未完成原因和遇到的问题
  • 今天计划任务


2、短会或周会:

3、重要一点的会议:

前二天另一个Blog上分享一本书: 《打破罗伯特规则–达成共识获得结果的有效会议方法》思维导图

大家可以了解一下如何避免受“大多数规则”影响可为谁拥有领导权而纷争,从而让讨论的事情进展下去的方法。

4、其它建议:

这方面最好的书是《罗伯特仪事规则 》,最好买一本去看看。可以分享几条心得

  • 只去参加必要的会议
  • 准时开始,准时结束,有可能的话,尽量站着开会,这样结束的最快
  • 明确会议时间、目的、流程,确保每个人了解会议内容。
  • 让提出问题的人给出解决方法,并列出优缺点,在会议上二选一或三选一
  • 会议后分发会议记录到参与人邮箱,明确会议的结论,任务、执行人和期限,及时追踪和确认。

 

聂笑一的回答也不错,看看Google是如何开会的.

地址: http://zhi.hu/KzPl

Google的开会方法如下:

①每次开会都必须做出一个明确的决定

②参会人数不能超过10人

③每个参会人都必须给出自己的想法,如果没有想法的话那说明他压根就不应该参加这次会

④不应该让某个决定等着开会才可以决定。如果需会议后才能做决定,那么该会议应该立刻召开。

 


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