从evernote和有道笔记转投OneNote 2013

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在记笔记方面，我最早用的是EverNote，后来用的是有道笔记，因为有道笔记的本地化做的更好，速度更快。3月15日，微软将OneNote 2013免费。我试用了一下，立马抛弃了我用了一年半的有道笔记，转投OneNote。

我转投OneNote最直接的理由是，OneNote对表格的支持更好，而表格是我在记笔记时用得最多的功能。而这几天在我使用OneNote的过程中，越发感到OneNote的方便和顺手。OneNote的最大的好处就是它能够用来整理资料和知识，而EverNote和有道笔记只适合用来收集资料（当作一个网络书签）。比如：

• OneNote的笔记层次为笔记本-分区-页，同时页又可以随意建立层次。这可以更方便地整理笔记。
• 在同一页笔记上， 也可以有很多的模块。从而可以进行复杂的排版，将东西整理成自己想要的样子。
• 外部PDF等各种文件可以直接打印到OneNote里，然后显示的内容上标注、记笔记等等。
• OneNote会对图片做OCR并复制图片上的文字，并且支持搜索图片显示的文字。这让我可以随时截屏保存信息。
• 有很多快捷键可以用，这让OneNote基本可以全键盘操作，特别适合我的胃口。
• 跟有道笔记、EverNote一样，目前已经支持所有主流平台，windows、mac、iOS、andriod等等。它也有web界面，而且web界面的功能和软件是一样的，甚至更为强大，除了不支持某些快捷键外。

在使用过程中，我总结了一些方法和技巧如下：

• OneNote没有保存的概念，所有文档自动保存并同步到你的其它机器。不过免费版的历史版本功能被禁用，要回退到以前的历史版本，只能使用Ctrl+Z来撤销输入。
• Ctrl+1可快速建立代办事项（文字前面会增加一个可勾选的方框），重复按Ctrl+1可以勾选该事项，再按一次取消该事项。Ctrl+2到9都是类似的功能。
• 分区和页都可以有层级结构。其中页可以有多层结构。页面的分层方法是直接拖动导航，根据缩紧定义分层结构。
• 重新打开OneNote后，上次更新的内容的背景色改为淡绿色，区块的右方会显示修改人，鼠标放上去后可查看修改时间以及修改人的更多信息。
• Win+S为OneNote的截屏。截屏后可使用OneNote的OCR功能提取文字（点右键复制文字）。图片里的文字也是可以被搜索的（不需修改任何设置）。不过目前OCR并没有达到100%的准确度，不能100%的信赖。
• OneNote支持模版。可建立模版，然后从模版建立新页面。我不确定模版是否会被同步。为了确保同步，我用的方法是直接将模版作为一个页面。当需要生成新页面时，我复制原来的页面即可（也可以按住Ctrl后用鼠标直接拖动）。

我也发现了一些缺陷和待解决的问题：

• 字体设置对输入首英文字母无效。默认的calibri字体偏小，如果某段开始输入两个数字比如‘12’，其中1显示比2要小一点，看上去特别不协调。
• 同步速度是一个很大的问题，并且没有提示，我无法确定是否同步成功。而在手机上，我基本上没有在我想用的时候同步成功过。
• 部分快捷键无法在中文输入模式下使用，比如Ctrl+'.'建立无序列表。
• 表格内容无法垂直居中，无法合并单元格。
• 免费版缺少不少功能，收费版的价格太高。已知免费版缺少的功能有：
  • 从Excel文件导入和用Excel编辑表格
  • 从Visio文件导入和用Visio编辑图标
  • 录音和录像
  • 历史页面功能。一旦笔记被错误改动然后关闭，将无法找回。Web编辑界面反而有历史版本的功能。
  • 密码保护功能。

© 张志强 for 阅微堂, 2014. | 链接 | 3 条评论