【每周一品】Getodo:普通人的任务管理利器

标签: 周一 getodo 普通人 | 发表时间:2012-12-24 10:12 | 作者:Carlos_Gong
出处:http://www.geekpark.net/

作者头像
作者: Carlos_Gong / 产品观察家
Just trolling :-) 邮箱:[email protected]
[核心提示]作为一个为普通人准备的任务管理应用,Getodo 有怎样的产品特点,又做出了怎样的创新?

买了 OmniFocus 之后,很多时间不是用来高效工作,而是用来研究 OmniFocus 了……

去年 Twitter 中文用户群中有人开博客介绍 OmniFocus 和它背后的任务管理思想体系,然后他得到了上面这样的调侃。

就像我们之前介绍 马克·赫斯特的任务管理思想时提到的那样,任务管理工具的问题是,简单的工具太简单,复杂的工具太复杂。功能与易用性之间的平衡,是任务管理工具的永恒话题。这一周的“ 每周一品”栏目,我们选择介绍 Getodo 这个任务管理工具,在我们看来,它在功能和易用性之间取得了很好的平衡。

Getodo 是什么?

简单地说,Getodo 是一个任务管理工具,目前提供 iPhone 版本网页版本

按照 Getodo 的官方说法,它是一个 “简单好用的备忘记事工具”,而我自己在介绍 Getodo 时更喜欢使用的说法是“普通人的任务管理利器”。这个说法有两层含义:

  • 这是一个普通人可以快速上手的工具。Getodo 不要求你先学习一整套任务管理思想才能高效地使用它,也不提供复杂庞大的设置界面让你纠结每个选项究竟是什么意思。大部分情况下,当你打开它,翻过简单的使用指导之后,你就已经会用了。
  • 这是一个为普通人的任务管理需求设计的工具。Getodo 的特性设计和操作手法,为普通人的任务管理流程做出了优化。在下面的部分里,我们会详细地考察它的诸多细节优化之处。

Getodo 怎样进行任务管理?

Getodo 的基本结构很简单,下面左边的是主界面的样子,一个简洁的任务列表带底部三个按钮;右边的子任务界面,也不过比主界面多了一个顶部指示条。

而在这样简单直观的界面设计之下,则是开发者对任务管理方式独具匠心的理解:

快速输入,与快速协作

所谓易用,就是无需学习一个新的方式就可以去做一个新的事情。

——王沛,Getodo 开发者

用一个 iOS 应用来管理任务列表,最麻烦的恐怕就是在输入任务的时候了。iPhone 的特点是:中文输入操作非常悲剧低效,点击和拖动操作却非常顺畅自然。

于是 Getodo 有这样一个设定:所有的输入操作都不强制在手机上完成,你完全可以用浏览器打开 同样简洁的网页版界面来快速输入任务。而主要会在手机上完成的任务调整和设定工作,则大量采用简单直观的手势操作,最大限度地发挥 iPhone 的触摸屏优势。

任务的完成是需要协作的。协作和沟通的方式有很多种,如果你和我一样需要使用 Basecamp 追踪团队工作进度,估计你也早就已经习惯了一天 N 封新邮件通知的生活:你先需要去设置邮件推送方式,收到邮件之后点击链接进入 Basecamp 网页,如果碰巧没有登陆的话还需要先登陆一下……

问题是,作为一个轻量级的任务管理工具,这种步骤能不能简单点?Getodo 的答案是——能。

Twitter 和微博的流行,已经让通过 @ 符号向好友发送信息的习惯深入人心,以至于 这个功能甚至出现在了 QQ 和人人网这样的非微博社交工具上。在这种情况下,Getodo 通过 @ 好友的 ID 来进行任务协作,显得顺理成章,易于接受——想要和某人一起完成一项任务?直接 @ 他就好。配合通知推送系统,任务的协作和追踪变得简单起来。

而 Getodo 在这方面走得更远一步,不仅会通知你有人 @ 了你一条任务,还会通知你与这条任务相关的各种后续操作——修改内容、改变时间、删除任务…… 比如下面这个情况:我可以在系统通知中心看到 @ 给我的那个人改变了约定时间,重新发了一条新任务,然后又把已经失效的旧任务给删掉了:

不过,要让基于 @ 的协作用得更广泛,对于用户量有一定的要求。而作为开发者,王沛的解释是,大部分的个人待办事项都来源于身边,因此在家人朋友,小型团队这样的小圈子里,@ 是最简洁有效的协作方案。

无限拆分,与全程追踪

一个任务管理软件经常很难被坚持使用下去。这其中的一个重要原因,就是事情的模糊性。

——王沛,Getodo 开发者

如果我希望在六个月里学会 Android 应用开发,那么直接往待办事项里添加一条“掌握 Android 应用开发”的效果,其实就跟没添加一样,每天看着距离结束日期还有好几个月,也很容易松懈和拖延。正确的做法是,我必须把它细分成很多个子任务,一部分子任务下面可能还要有更多子任务,明确地预估和排定每个子任务依次要在哪几天内做完,然后持续地执行六个月,直到最终完成任务。

Getodo 用一个简单的特性解决了这个“下手难”的问题——子任务无限拆分。点击每一条任务,都可以打开下一层来设定多个子任务,子任务还可以继续打开到下一层进行进一步的拆分,这样的拆分是可以无限进行的。比如下面这个界面,可以看到上一层任务是“会议准备”,而“准备三种不同尺寸贴纸”下面则还会有 3 个子任务。

这样的特性设置让 Getodo 成为了对抗拖延症的实用利器。不管多么庞大的任务,都可以进行有效的多层拆分,最终细分到每一个简单的小步骤。随时划掉完成的步骤,一步一步走过来,而不是每天看着距离结束时间还有好几天不知道如何着手进行,直到最后关头猛然醒悟通宵赶工草草做完。

灵活整理,与直观排序

制定满满的日程表时,很有成就感;真正执行时,阻力重重。

——王沛,Getodo 开发者

传统上,待办事项列表是要和日程表搭配着用的:每晚睡前满满当当地排好第二天的日程,然后第二天有条有理按部就班,这是最理想的状态。

问题是,人并不总是这样理想地活着,生活中的事情也并不总是像领导人的接见日程一样有着精确不变的开始结束时间,各种琐事的先后顺序恐怕更多地取决于当时当地的具体场景和心情。在这种情况下,灵活地调整优先级、任务嵌套结构和提醒时间显得非常重要。

作为一个恰到好处地利用手势操作的应用,在 Getodo 里,你可以通过简单的拖动操作随时把一项子任务从一个任务下调整到另一个任务下,也可以用简单的上下拖动方式调整同一层任务列表的优先级(下图左),而改变任务的提醒时间,也不过是拨动一下时间选择盘而已(下图右)。灵活高效,随时可变的任务整理和排序能力,正契合普通人的生活状态——在心情和场景合适的时候做最愿意着手的事情,而不是拘泥于日程表的安排强行按部就班地完成。

而在与开发者的交流中,我们还得知未来新版本的 Getodo 还会在任务和操作的直观性上有更多的改进和加强。开发者表示“看似不严格但是灵活的方式,反而有助于事情的完成”,我们的感受,也确实如此。

Getodo 的未来

为什么会选择开始做 Getodo?一方面是自己的需求,对现有工具普遍不太满意。另一方面是自己不断意识到,以我们现在的团队,必须专注在一件小事。

——王沛,Getodo 开发者

如前所述,目前 Getodo 有 iPhone 版本和网页版本, 在我写这篇文章的时候,iPhone 版本正在圣诞限免当中

Getodo 的团队目前只有两人,用业余时间做出这样一款精致独到的应用。就像开发者说的那样,在满足自己需求的同时,也同样满足了很多纠结于任务管理工具的普通人。这样的努力得到了很多肯定,开发者自豪地向我展示用户给出的大量五星评价, 而 Getodo 也获得了极客公园 2012 年度创新产品评选提名

谈及未来的规划,两个人仍然在对任务来源和任务直观性这样本源的问题进行更加深入的思考和探索,同时 Android 和 iPad 版本也正在推出的计划之中。

做一个精致的应用,把它做到极致。这是我们从 Getodo 这个产品上看到的精神。

极客观察均为极客公园原创报道,转载请注明原文链接。

原文地址: http://www.geekpark.net/read/view/168767

关注极客公园,即时获得最新内容: Twitter | 微信:极客公园 | 新浪微博 | 花瓣网 | 人人小站 | Google+ | 点点

相关 [周一 getodo 普通人] 推荐:

【每周一品】Getodo:普通人的任务管理利器

- - 极客公园-GeekPark
Just trolling :-) 邮箱:[email protected]. [核心提示]作为一个为普通人准备的任务管理应用,Getodo 有怎样的产品特点,又做出了怎样的创新. 买了 OmniFocus 之后,很多时间不是用来高效工作,而是用来研究 OmniFocus 了……. 去年 Twitter 中文用户群中有人开博客介绍 OmniFocus 和它背后的任务管理思想体系,然后他得到了上面这样的调侃.

普通人跑步的要点

- S - FeedzShare
来自: Pure Pleasure - Reborn - FeedzShare  . 发布时间:2010年10月05日,  已有 2 人推荐. 昨天在Twitter上发了十几条 #普通人跑步的要点,很多人觉得有用,于是,就整理到博客上罢. 1) 即便跑步这样貌似简单的事情也需要认真学习才行. 2) 跑步最容易受伤的两个部位是膝关节和脚踝.

Emacs 普通人的编辑利器

- tisyang - 学无止境@一点一滴
现代生活中,文档越来越重要,电脑已经成为编辑文本最主要的工具,程序员的工作其实就是编辑文档,选择高效的文本工具,自然要考虑程序员用的工具. 而 Emacs 就是一个是适合普通人使用的高效文档编写工具. 谈及 Emacs,很多人第一个感觉就是很复杂,随之而来就有一个疑问“很难用的吧. 但是,我虽然不是程序员,现在使用 Emcas + Org-mode(Emcas 上的插件) 的组合,感觉行云流水,毫无碍难.

把孩子培养成普通人

- - Starming星光社最新更新
近读作家张大春的《聆听父亲》,看到这么一段:我和你的母亲只会祈求并期待你活着,也许健康地活着,也许多一点儿——健康又美丽地活着. 倘若日 复一日,你的确看来健康又美丽,我们会有进一步的渴望:你最好比别的孩子聪明一点儿、努力一点儿、勤奋一点儿……设若一路这么盼下去,终究有一日,我们必 然会要求你比旁人更有道德、有智慧、有成就,甚至有钱有势.

Google Glass普通人使用指南

- - 36氪 | 关注互联网创业
我们经常看到的关于Google Glass的宣传可能都是跳伞、BMX极限自行车这种极限运动中的摄像和通话等场景. 很多人就想,这些宣传的东西离我那么远,仅仅为了可以用眼镜照相和通话而花1500刀去买一个破眼镜值得么. 就在最近,Google在SXSW大会上展示的一段Google Glass的视频给出了答案.

普通人也可以购买到的7种机器人

- TheLover_Z - 果壳网 guokr.com - 果壳网
科技发展到了今天,虽然我们还没见到可以像人类那样的全能机器人,但是许多机器人已经可以在某一领域为我们分忧了. 下面就为大家介绍7种完全可以购买到的机器人. 传统的吸尘器需要人操作,且总有些地方(如床和沙发底部)是吸尘器够不着的. 但是这些对Roomba吸尘器来说就都不是问题了,因为性能优异,所以已经有200万户家庭购买了不同型号的Roomba ,趣科技此前的一篇文章对Roomba770做了介绍,详细内容请点 这里.

韩少功:普通人都能做到的赚钱方法

- - 佳人
基本上每个人都有自己谋取金钱的门路,每天都在为赚钱栉风沐雨,你可能天天都在想怎么赚钱、怎么赚钱呢……但你想过以下这些也是在赚钱吗. 现在医药费太贵,你赚了个几万、十几万,可能一场病就落得个倾家荡产. 烟酒无度,乱吃乱喝,不注意学习保健常识,不警觉伪劣食品,空气和水污染闹得一家生病,到底合不合算. 儿女好,穷家可以变富,反之富家必然变穷.

普通人应该具备哪些用药常识?

- - 知乎每日精选
很多年前,曾经参加过有关药物使用的编写,好,慢慢回忆,给大家说点. 药物可以治病,但使用不当反而会危害人体健康. 治病用药,有人希望愈新愈好,有人希望愈贵愈好,有人相信广告宣传,有人被药物说明书中的不良反应吓到. 在服药方法上,有人想起来就吃,吃吃停停. 有人吃药不注意饭前饭后,有人病一有好转就自动停药.

开源两年多,TensorFlow 如何影响普通人的生活?

- - 极客公园
从 2015 年到现在,Google 正式开放 TensorFlow 已经两年多了,包括 Jeff Dean 在内的 Google Brain 成员们都对这一产品寄以重望. 「AI 界的安卓系统」,研究员们常这样对媒体称呼 TensorFlow,Google 希望这款开源的 AI 工具包能像当年的安卓一样赋能全世界的开发者们.