在 Gmail 里使用 Google Docs 的模板来合并发送电子邮件

标签: Google技巧 Gmail Google Docs mail merge | 发表时间:2011-12-06 19:41 | 作者:michaelize gnawux
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出处:http://www.guao.hk

你是不是有时候很想让群发邮件的每个收件者都能收到一封个性化的邮件呢?微软 Word 的邮件合并功能可以轻松的发送大量邮件,而 Gmail 更简单。这个 Google Docs 的模板给 Gmail 带来了邮件合并这一功能。

这个免费模板是由 IT4SmallBusiness 这家顾问公司提供的,并且附有详细教程。它和之前另一个 Google Docs 的能用于 Gmail 邮件合并的模板很相似,只不过这个能让你在发送之前进行一下测试,而且版面设计也更适合编写邮件。但是这个模板不具有之前那个的 Gmail 联系人导入功能。

使用这个模板,先登录 Gmail, 打开 Google Docs 邮件合并模板, 然后制作一个副本到你的 Google Docs 账户(点击文件--制作副本)。在第二张表格里编写你的邮件,可以使用 << >> 符号来添加要自动替换的内容的变量名。然后在第三页输入需要被自动替换的内容(比如收件人地址、姓名及其他信息)。

邮件编写完成后,点击菜单栏的 Mail Merge -- Test Mail Merge,这时它会测试发送邮件到最开始的3个电邮地址。如果没有问题,再点击 Mail Merge -- Run Mail Merge,这样就会把邮件发送出去了。

如果你的收件人在25位以上,每一封邮件会有半秒的间隔,以便能发送更多封。由于 Google 为了防止发送大量的垃圾邮件,最多的合并邮件发送数量是有限制的,根据制作这个模板的作者说的,他们目前测试到100封是没有问题的。

要注意的是,你很可能由于一下发送太多邮件而被 Google 判断为恶意邮件。Gmail 的邮件合并功能可以有很多用处,比如给客户发送邮件或给朋友发送聚会邮件等。

 

Via lifehacker


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