如何用ipad做商务演示

标签: 培训 | 发表时间:2012-09-18 11:28 | 作者:萧秋水
出处:http://www.xiaoqiushui.com

我在刚刚结束的两天微博营销培训里,均是用ipad演示,因为我的苹果笔记本有时候不认投影仪,虽然那个接线是从正宗苹果店买来的,还是挑。在@鹤壁联通 又遇到这情况,但我有备而来,所以不慌张,直接换上ipad进行。

从总体效果来看是很好的,尤其是局部可以放大,另外演示某些应用也很不错。缺点是原来嵌在PPT里的视频无法播放,打开新浪微博时是手机版。我昨晚思考,前者可以把视频进行单独播放,后者,也终于解决,是地址问题。因为之前访问的地址是weibo.cn,而正确的地址应该是weibo.com。

现在总结一些经验以供同行参考。

1、硬件工具。

我同时使用ipad和itouch,因为接上投影仪以后,ipad不能拿在手里,不便移动,而且即使可移动,也太大了,拿久了会累,touch的好处是小巧,虽然界面小,但是要的并不是看清楚界面上的字,而只是一个提醒,所以足够了。另外我有时候需要倒计时,这时候ipad如果接着投影,就不能一物二用,而在itouch上就可以操作了。

ipad无法用翻页器,这是一个缺陷,所以在演示过程,有时候必须回去翻页,据说有软件可以达到,研究和实践成功后再分享。

ipad接投影仪,需要一根接线,学名是: 苹果iPad 3/2 Dock Connector to VGA 视频/投影仪/连接线 转接线。这个线,我是在天猫买的,我总结过了,这个线必须要正品的,千万不能为了省钱而要一条,会有麻烦——有时候即使是正品都不能保障,就象我的笔记本的线一样。还好,我的ipad的线从没出现问题。

有时候需要外接音频线,这个需要现场调试,把音频线插到耳机孔就可以。虽然ipad的音效不错,但如果是面对一百多人的演示,声音还是不够,加上音频线效果就很赞了。

需要注意的是,由于ipad的接口不是很牢固,如果拿在手里,很容易松,投影仪上无显示,所以稳妥起见,还是放在桌上不动为好。

2、软件。

在ipad上,我是用ibooks来进行演示。需要先把PPT转成PDF,然后通过网络或者数据线,把PDF传到ibooks里面,然后打开,非常方便。

在ibooks里面,可以看浏览界面,也可以是全屏幕,同时可以通过手拨的方式,让局部放大,这是比笔记本优越的功能。

据说还有其他软件可以直接播放PPT,现在还没时间研究,研究出来后继续分享。

在itouch上同时安装ibooks,用同样的办法把PDF放进去,这样使在手里,可以和ipad配合,便于掌握整体进度。

3、文件整理。

在ibooks中,最好不要放太多文档,最好只放和演示相关的文档,这样,不至于混乱和造成错误。

同样的道理,在演示前,最好把和演示有关的软件应用等,一起整理进一个文件夹,办法是在可移动的状态下,拖着一个图标,直接叠加在另外的图标上,这时候会出现对话框,两个图标也进入到一个文件夹中,文件夹名字可修改,这个功能相当基础,但是对于演示来说很关键,否则,各个想要演示的应用分散在各处,就需要不断地滑屏。

基于专业主义,不仅是文件管理,事实上商务演示前最好全面地检查ipad,不让任何非必要的东西出现,以免形成干扰,尤其是一些私人化的东西,如果通过大屏幕展示出来,是个失礼的事。

4、其他。

要注意充好电。因为ipad如果连接了投影仪后就没办法充电了,接口只有一个,所以最好在用之前充满电。我试过了,一般来说支撑一天并不成问题,不过稳妥起见,中午休息时间可以再充一下电。

在演示前,要在设置-通用-自动锁定,改为“永不”,否则,有可能在离开几分钟之后,就出现黑屏现象。

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