如何培养自己的汇报能力

标签: 个人提升 人生的目标 思考感悟 最近文章 自我管理 | 发表时间:2012-12-13 15:39 | 作者:田埂上的梦
分享到:
出处:http://www.apple4.cn

 

    在这样一个竞争激烈的社会环境中,我们是否做好了推销自己的准备?现在那些只会埋头苦干的人在自己的职业生涯上是没有多大发展的,相反,那些懂得通过使用除了技术之外的能力来像他人展示自己的人才能受到领导的青睐。在综合素质这一块中,汇报能力是不容忽视的一个重要模块。通过对不同对象的做汇报,让消费者知道的你的理念,让领导知道你的工作进展,让客户感知你的敬业精神……相信大家都体会到一些商界领袖卓越的方案汇报能力,比如乔布斯在宣传“苹果”的理念的时候,以专业的、自信的、思路清晰的、理念新颖的产品发布会为苹果走向世界打下基础。可见你有好的思想是不够的额,因为它只是存在你一个人的头脑中,优秀的人才会将自己的东西展现给别人,让别人在轻松愉快的氛围中接受你的观点。那么,对于我们没有踏入社会的菜鸟来说,我们怎样才能培养好自己的汇报能力,在汇报的过程中我们应该注意哪些问题,在这里我就谈谈自己的看法。

    首先,从汇报人的角度出发,我们需要什么样的素质呢?第一,我们需要有良好的汇报技巧,包括演讲技巧和沟通技巧;第二,我们要有积极向上的态度,做到自信,尊重他人;第三,我们要有扎实的专业知识。只有达到上述三点,我们才有使汇报切实有效的可能性。所以,在培养自己的汇报能力的过程中,我们可以围绕这三个方面去锻炼。

    拥有了上述的素质后,我们怎样才能成功的做一场汇报呢?即使我们平时没有那么多的实战经验,但是,我们可以从一个听汇报者的角度来思考这些问题。我认为,任何一件出色的工作,都少不了事前的长时间准备,汇报也不例外。汇报的终极目标是:让我们的汇报对象对我们的工作有一个全面的了解,通过我们的汇报,让别人对我们有更深的了解。在汇报之前,我们不仅要对自己要汇报的内容有透彻的理解,能到达在会场上随机应变,解决各种问题的程度。我们还要了解我们汇报的对象,针对不同的对象,我们要有不同的方式去汇报。在了解好了这些问题之后,我们就要准备相应的汇报内容和材料了,包括PPT或是你们的成果展示。在这个阶段,汇报人要考虑到各个方面的问题,整合好所有资源,做到胸有成竹。当前期的准备工作完成后,接下来就是我们的临场表现了,那么在汇报的时候,我们应该注意哪有问题呢?在这里我列出几条:

    一要主题突出,围绕需要汇报的事项进行汇报,避免面面俱到。

    二要思路清晰,富有条理性,逻辑性强,使听取者容易理解。

    三要熟稔工具,合理利用演示文档工具、视图工具,用图表说话。

    四要特点鲜明,内容新颖,要做到人无我有,人有我优,人优我精。

    五要说理充分,以实际为基础,论述要有论点、论据、论证,以充分的论据、论证来支撑汇报的观点,切忌内容空洞。

    六要把握分寸,汇报工作时要注意语句用词得当,不要出现对他人或兄弟单位具有伤害性的语言,这充分体现汇报人的沟通技巧。

    七要富有激情,汇报时要声音洪亮语气要抑扬顿挫,语言生动,这也就是上面所说的演讲技巧。

    只要把握上面的要领,你的汇报能力就差不了。当然,这些能力也不是一天两天能够达到的,这必须付出努力。我建议我们大家讲汇报能力的锻炼分成几个模块来训练,分为演讲技巧模块、沟通技巧模块、演示文档模块……各个击破。然后,我们抓住一切可以锻炼的机会,多上台去锻炼,即使丢脸也没有关系,因为这样的能力只有经历过才会真正的成长。上面只是我对汇报能力的理解,同样是菜鸟的我,希望能跟大家一起共同进步,在日后的工作过程中能够游刃有余!

推荐阅读

相关 [个人提升 人生的目标 思考感悟 最近文章 自我管理 ] 推荐:

你最擅长的三个技能是什么?

- denison - 古侯子
被问到一个问题:最擅长的三个技能是什么. 拿这三个问题问其他朋友,有的回答很快很明确,有人需要思考很久才给出回答,还有跟我一样一时回答不出来. 大家对各自能力的自我认识程度,也是参差不齐啊. 感叹之余,我很想问那些清楚自己技能的朋友,他说的技能是把自己做了很多的事情当做技能,还是清楚知道自己真实擅长的技能或者说能力.

为什么一个人会缺少自律

- KK - 褪墨
自律就是在该做的时候,不管喜不喜欢,都去做你应该做的亊情的一种能力. 自律是时间管理的催化剂,它是支持时间管理持续执行的基石. 塞缪尔·斯迈尔斯在他的《品格的力量》中说到:“自律是品格的精髓,美德的基础. ”自律更是人们远离陋习,战胜自我的保障. 在《圣经》中,赞誉并不是给予那些“攻城掠池”的骑士,而是给予那些“主宰自己灵魂”的人们.

个人提升:如何变得更加优秀

- mechelle.04 - 学无止境@一点一滴
我们从第一次呼吸这个世界的空气开始,就在不断地挑战自己,于是,我们学会了爬,学会了走路,学会了说话,学会了骑自行车,学会了……是的,我们一生都在超越自我,使自己更加优秀. 我一直以来都在不断地提高自己,培养优秀的品德,改正缺点,不断地完善自己. 通过生活中的实践,我培养了积极的心态,这使得我每天都能快乐的面对生活,迎接挑战,克服困难.

创业贵有恒

- jason - 褪墨
褪墨系列:每次一个故事,从心开始,打造心理资本系列. 匈牙利一位木材商的儿子,由于生得呆笨,人们都喊他“木头”. 12岁时,他做了一个梦,梦到有个国王给他颁奖,因为他写的字被诺贝尔看上了. 当时,他很想把这个梦告诉谁,只怕别人嘲笑,最后只告诉了妈妈. 妈妈说“假若这真是你的梦,你就有出息了. 我曾听说,当上帝把一个美好的梦想放在谁心中时,他是真心想帮助谁完成的.

你究竟有多想成功?

- urnoanangel - 惜墨
You have exactly the same number of hours per day that were given to Helen Keller, Pasteur, Michaelangelo, Mother Teresea, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, and Albert Einstein..

避免工作狂,勿贪求过多

- Jim - 褪墨
时间是无法省略的,所有的工作都需要花费一笔时间. 谈到这个话题使我想起了一个故事. 在很久以前,有一个人立了功,国王便对他说:“你立了大功,从现在开始,你所走过的土地我都可以赐给你. ”于是这个人不停地走, 在太阳落山的时候没有赶回来. 因为他想土地越多越好,所以一路奔跑,在太阳下山时还舍不得回来.

做自己还是演自己?

- Ryan - 褪墨
生活其实就是一个剧本,我们每一个人都是演员,但这个剧本是很现实的,然而我们很多人都在演自己,而不是做自己. 当我们面对家人、爱人、或朋友的要求的时候,我们容易妥协,就会演自己;当我们不够有信心的时候,也会自己放弃已经坚持一段的道路,变成演自己;当我们恐惧未来的幸福或成就的时候,我们依然会演自己,不够坚持内心的本然.

如何进行人脉管理

- 阿德 - 褪墨
原文来自博客 谁知道|格物致知. 自己也分享一下关于人脉管理的学习结果吧. 3、人脉互动时的几个注意点. 修炼超凡魅力的八个要素 (13). 建立人际关系的七要素 (13).

三招解决自身缺少动力

- wonder - 褪墨
当人开始不愿意执行目标,停止去学习或者放弃保持某些好的习惯时,他们总会说出同一个理由:“我缺少动力. 不少人嘴里常常挂着“缺少动力”,却并不明白什么是动力. 他们认为动力是一块馅饼,从天而降,幸运地砸在自己头上,于是马上就改变了自己的无效率状态. 既然我们都知道这是错误的,为什么当我们意识到自己缺少动力的时候,却还在守株待动力,期望动力哪天无缘由地突然撞到你身上来呢.

成长源于改变

- 笨笨龙 - 褪墨
年前有个学生困扰于求职,我有幸和她聊了聊,她的困扰就是父母的期望与自己的选择有很大差异,很纠结. 她希望能做自己想要的工作,但这种工作可能在别人眼里不光鲜,不像公务员工作会让别人眼里放光:)她的父母就是希望她能找到一份稳定而光鲜的工作,如什么公务员、教师、500强外企之类的工作,而且她的父母总是拿别人的小孩来比较,强调什么样的工作是好工作.