如何培养自己的汇报能力

标签: 个人提升 人生的目标 思考感悟 最近文章 自我管理 | 发表时间:2012-12-13 15:39 | 作者:田埂上的梦
出处:http://www.apple4.cn

 

    在这样一个竞争激烈的社会环境中,我们是否做好了推销自己的准备?现在那些只会埋头苦干的人在自己的职业生涯上是没有多大发展的,相反,那些懂得通过使用除了技术之外的能力来像他人展示自己的人才能受到领导的青睐。在综合素质这一块中,汇报能力是不容忽视的一个重要模块。通过对不同对象的做汇报,让消费者知道的你的理念,让领导知道你的工作进展,让客户感知你的敬业精神……相信大家都体会到一些商界领袖卓越的方案汇报能力,比如乔布斯在宣传“苹果”的理念的时候,以专业的、自信的、思路清晰的、理念新颖的产品发布会为苹果走向世界打下基础。可见你有好的思想是不够的额,因为它只是存在你一个人的头脑中,优秀的人才会将自己的东西展现给别人,让别人在轻松愉快的氛围中接受你的观点。那么,对于我们没有踏入社会的菜鸟来说,我们怎样才能培养好自己的汇报能力,在汇报的过程中我们应该注意哪些问题,在这里我就谈谈自己的看法。

    首先,从汇报人的角度出发,我们需要什么样的素质呢?第一,我们需要有良好的汇报技巧,包括演讲技巧和沟通技巧;第二,我们要有积极向上的态度,做到自信,尊重他人;第三,我们要有扎实的专业知识。只有达到上述三点,我们才有使汇报切实有效的可能性。所以,在培养自己的汇报能力的过程中,我们可以围绕这三个方面去锻炼。

    拥有了上述的素质后,我们怎样才能成功的做一场汇报呢?即使我们平时没有那么多的实战经验,但是,我们可以从一个听汇报者的角度来思考这些问题。我认为,任何一件出色的工作,都少不了事前的长时间准备,汇报也不例外。汇报的终极目标是:让我们的汇报对象对我们的工作有一个全面的了解,通过我们的汇报,让别人对我们有更深的了解。在汇报之前,我们不仅要对自己要汇报的内容有透彻的理解,能到达在会场上随机应变,解决各种问题的程度。我们还要了解我们汇报的对象,针对不同的对象,我们要有不同的方式去汇报。在了解好了这些问题之后,我们就要准备相应的汇报内容和材料了,包括PPT或是你们的成果展示。在这个阶段,汇报人要考虑到各个方面的问题,整合好所有资源,做到胸有成竹。当前期的准备工作完成后,接下来就是我们的临场表现了,那么在汇报的时候,我们应该注意哪有问题呢?在这里我列出几条:

    一要主题突出,围绕需要汇报的事项进行汇报,避免面面俱到。

    二要思路清晰,富有条理性,逻辑性强,使听取者容易理解。

    三要熟稔工具,合理利用演示文档工具、视图工具,用图表说话。

    四要特点鲜明,内容新颖,要做到人无我有,人有我优,人优我精。

    五要说理充分,以实际为基础,论述要有论点、论据、论证,以充分的论据、论证来支撑汇报的观点,切忌内容空洞。

    六要把握分寸,汇报工作时要注意语句用词得当,不要出现对他人或兄弟单位具有伤害性的语言,这充分体现汇报人的沟通技巧。

    七要富有激情,汇报时要声音洪亮语气要抑扬顿挫,语言生动,这也就是上面所说的演讲技巧。

    只要把握上面的要领,你的汇报能力就差不了。当然,这些能力也不是一天两天能够达到的,这必须付出努力。我建议我们大家讲汇报能力的锻炼分成几个模块来训练,分为演讲技巧模块、沟通技巧模块、演示文档模块……各个击破。然后,我们抓住一切可以锻炼的机会,多上台去锻炼,即使丢脸也没有关系,因为这样的能力只有经历过才会真正的成长。上面只是我对汇报能力的理解,同样是菜鸟的我,希望能跟大家一起共同进步,在日后的工作过程中能够游刃有余!

推荐阅读

相关 [汇报] 推荐:

汇报工作的四个层级

- - IT技术博客大学习
   在 不汇报是职场发展的绊脚石中,提到过汇报的重要意义和不汇报的心理因素,实际上汇报只需要掌握一些技巧和方法,就很容易取得理想的结果. 当然,不同情况下汇报的目的和方式是有差异的,具体可以根据PDCA循环的四个阶段进行:.    计划是工作开展的第一步,任何工作在进行前,都需要有一个明确的计划.

[原]如何汇报工作与计划

- - KimmKing的技术博客
现在要做个PPT给领导讲, 我们现在做的事情和规划. 我:给什么级别的领导、汇报周期多长. F同学:CTO,就将1次,宣讲类型的. 这种东东 大概是什么思路?. 1、现状:目前的情况,系统情况,业务数据情况,. 2、问题:存在的,业务反馈的,领导指示要做的,. 3、解决办法:预研的情况如何,SWOT之类的,准备朝什么方向努力,.

汇报一下最近在主题阅读方面的打算

- Alan - 古道视野
十一前,打算把自己手头有关企业管理、团队管理的书系统的整理一下,这么多年在管理方面的学习、经验与体会足够支撑起一个粗浅的知识构架了. 当时的估计目前手头有接近300本的书需要阅读,读书过程中肯定会有一些扩展,应该能够在400本左右的时候打住;另外还有几年,大概不到300期的各类商业评论杂志;加上日常收集的3000多篇文章,系统整理一下,当然还要结合自己这六年多在项目上的实践经验,估计半年时间差不多可以搞定.

【葱的汇报】我在柬埔寨,一切都很好

- jennylai - Onion Run-洋葱快跑
亲爱的各位,洋葱总算开始正儿八经写我的Gapper生活了. 鉴于最近收到的各种小回应,在为各位深入挖掘各种柬埔寨八卦之前,俺必须用这一篇唠叨很多很多关于“我”的东西. —>洋葱童鞋现在到底在哪儿在干嘛. 暹粒,就是传说中那个有吴哥窟的地方,详情猛击这里. 至于俺呆的社企,叫做PEPY Tours(各位看官,不要偷懒.

产品经理如何做好每周工作汇报

- - 标点符
工作汇报是下级向上级进行定期或者不定期的告知项目进度,身为产品经理,对已工作汇报尤其重要,汇报涉及到的内容主要有:汇报工作进度、说明重要事项、反馈重要信息、回馈上级疑问,更重要的是让你的上级知道你在做什么. 工作汇报的主要目的有:陈述工作现状、表达工作业绩和沟通信息加强联系. 本周工作进度:重点不在于做了什么,而是拿到了什么结果(有共识的).

如何培养自己的汇报能力

- - 海涛的成长碎碎念
在这样一个竞争激烈的社会环境中,我们是否做好了推销自己的准备. 现在那些只会埋头苦干的人在自己的职业生涯上是没有多大发展的,相反,那些懂得通过使用除了技术之外的能力来像他人展示自己的人才能受到领导的青睐. 在综合素质这一块中,汇报能力是不容忽视的一个重要模块. 通过对不同对象的做汇报,让消费者知道的你的理念,让领导知道你的工作进展,让客户感知你的敬业精神……相信大家都体会到一些商界领袖卓越的方案汇报能力,比如乔布斯在宣传“苹果”的理念的时候,以专业的、自信的、思路清晰的、理念新颖的产品发布会为苹果走向世界打下基础.

[原]公司级项目管理例会的汇报内容

- - 麦哲思科技
    很多公司有部门级或公司级的项目管理例会,一般会安排各个项目的项目经理给部门经理与公司的高层进行汇报,笔者曾经旁观过多家企业的项目管理例会,总结了如下的项目经理汇报要点:.   (1) 到目前为止项目的工期已经进展到什么程度了. 例如日历工期是100天,当前进展到了第30天,则工期已经过去了30%.

三招教你写好工作汇报,早日升职加薪迎娶白富美

- - 海涛的成长碎碎念
花了一天的时间参加了李忠秋老师结构思考力课程的上海站社群答谢活动,99RMB听了一天的课程,首先说结论:“非常值. 作为全场100多号人里面20个看过《金子塔》原理,并且是7个看完这本书的人里面的站起来大言不惭的讲这本书本身写的不够金字塔的人,对这门课程的第一感觉是实用,第二感觉是用心. 首先讲实用,课程去掉了金字塔中很多繁杂的东西,加入了很多本土化基于企业实际情况的更接地气的案例(如果你有听过另外一门同类课程,老师都是拿我党的公文做案例的时候,你就明白这个是多么的难能可贵了),所讲内容非常切合企业的真实工作需求,学完之后就能够立即用上,课堂最后的案例演练也证明了这一点.