如何用九宫格制作年度计划?

标签: 时间管理 | 发表时间:2013-01-21 12:42 | 作者:David Zou
出处:http://www.gtdlife.com

做年度计划能帮到我们什么?

西安的木立方成长俱乐部刚刚结束了“回顾2012,计划2013”的活动,我们特地选择了“中国最具魅力的十大乡村”--袁家村做这次活动,与世隔绝、围炉夜话~

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感觉超级棒~

几乎一半的人站上去分享的时候都会以这样的话开头:“我去年的计划是……但因为没有坚持……”

那为什么我们还要去做年度计划呢?

因为我们要掌握自己人生的主动性!卷面可以打100分的年度计划并不能保证能真的全部实现它,它的作用是帮我们平衡目标、厘清计划和激发渴望,这三点是基础

就像写生素描一样,要先构图、再轮廓、再光源、再刻画、再调整, 年度计划就是帮我们构图

接下来小强会分享自己制作年计划的过程,希望对大家有一些参考,我们一步步来

1、平衡目标、2、厘清计划、3、激发渴望。

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平衡目标

小强需要找到一个平衡目标的框架,这个对我来说并不难,因为我一直在用 @永锡 的方法写晨间日记,它本身就按照人的五大需求进行了划分:

身体需求–生活(食衣住行等生存下去的物质需求),我将之分为精力管理及金钱两个领域。
心智需求–学习(自我发展与成长的心智需求),记录我阅读及写作的收获。
情感需求–爱(人际关系,也就是爱人、被爱,有归属感的情感需求),我分位弱连结及亲密关系两个栏位。
心灵需求–发挥影响力(人生有意义和对他人有贡献的心灵需求),我直接用成功日记来代表心灵层次的提升。
另外我增加了未来日记,规划以后的事情以及工作两个栏位。

小强结合自己的情况做了一些修改,就成了2013年度计划的九宫格雏形~简单吧:)

屏幕快照 2013 01 21 下午1 05 44

大家可以在这里 下载永锡的文件或者 我的文件(evernote版本)

你完全可以自己定制年度计划的九宫格,九宫格方法只是一个框架,用来引导你更加全面、平衡的做年度计划,填不满也没关系。

方法只不过是把你一直一来做的事情,还有脑袋里的想法,用抽象的方式提炼出来而已~

所以如果你觉得一个方法不适合你,那很有可能和你过去的经验还有环境不搭,果断放弃也没有关系

适合自己的方法是能够和自己产生共鸣的方法,就像买衣服一样,看到一件衣服觉得“就是它了!”,那就八九不离十了~

框架出来了,下一步就是厘清,让计划落地~

厘清计划

厘清的标准是目标明确、可量化和可追踪 ,并且要和自己的习惯结合在一起,拿 @史丘举例:

他做的计划是:三个月造就六块腹肌,先上图:

屏幕快照 2013 01 21 上午11 31 16

他的目标是:“拥有健康到‘令人发指’的身体!”

量化后的计划是

跑步:每天一次,距离10公里,耗时1小时

俯卧撑:每天5组,每组20-30,耗时10分钟

起坐举腿等:每天1组,15~20动作,每个动作30次,总耗时20-30分钟

站桩:每组10分钟,每天4组,总耗时40分钟

对计划的追踪方法是:用Excel表格记录下每天的量,然后可以生成分析的图表(很强大哦!)

重点不是他做了什么,而是我们如何做到~

小强用在evernote上的九宫格当做年度计划的“控制中心”(是在 @永锡 《用Evernote写出实现梦想的晨间日记》系列中升级而来的)。

屏幕快照 2013 01 21 下午6 06 05

目标、量化、追踪截图不太方便,我用视频和大家分享:

  • 目标:也就是全年的一个主旋律,我写在九宫格的中间
  • 晨间日记、健康、阅读、微梦想、家庭:我打定主意要每天写晨间日记的,所以很容易量化,至于追踪,我建立了标签“晨间日记2013”,到年底的时候只需要看一下这个标签下有多少篇日记就行了,很方便吧?健康也是一样,如果运动了,那么就写入晨间日记,并多加一个“健康人2013”标签
  • 阅读的部分我专门建立了一个笔记本“读书笔记”,每读完一本书就写一篇笔记,这样一年内读了多少书就一目了然了
  • 人际方面我的重点是陪伴3个人去建立他们的系统,我同样也是单独建立笔记本去跟踪

认真的制作年度计划只是为了厘清我要做什么而已,就像GTD里面的“厘清(Clarifying)”一样,它代替不了行动

行动需要热情,热情要被自己点燃~

激发渴望

用简单的图像来时时激发内心的渴望~

小强经常说:“大脑喜欢简单的事情”,所以我会把年度计划做成一张图片放到手机和电脑桌面,一方面时时提醒自己最重要的事情是什么,另一方面别人看到了难免会问:“这是什么?”,问一次我就解释一次,问一次我就解释一次,不是解释给他们听,是说给自己听,有时候也有意外的惊喜:“你要去骑马?我也想去啊,要不咱们一起?”

下面是我的年度计划图像版:

Desktop

这个地方最不需要担心的就是你的画画水平,我是在ipad下用paper这个软件画的

有朋友说:“你和我女儿的画风有点像(他女儿还没上幼儿园)~”,没有关系啦,是画给自己看的嘛~~

当然也有更加专业的人,比如 @张冰easygo,下面是他的年度计划图像版:

屏幕快照 2013 01 18 下午8 40 08

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图像化的部分是浮在水面上的船

明确、可量化、可追踪的部分是船里提供动力的系统,包括螺旋桨

平衡的目标是我们的雷达系统

结语:

一条船要在风云莫测的大海中航行,还需要两样东西:船长和伙伴,自己当然是自己计划之船的船长,伙伴支持也是必不可少的,失败有的时候不是方法的问题,就像一开始提到的那样“我去年的计划是……但因为没有坚持……”,因为很多人独自在默默坚持年度计划。

为什么不把计划公布出来让大家一起帮助你?

木立方成长俱乐部2013年会做一件事情,来参加这次活动的每个人都可以写下一个想要木立方协助实现的计划,比如说我要学吉他好了~木立方会发动群里的伙伴们为我推荐老师、为我找到一起学吉他的伙伴……这样一来我就不是一个人执行自己的年度计划,而是一群人陪伴我实现自己的年度计划,这感觉不是很棒吗?

我们把这个叫做“群策群力的年度计划”,:)

祝大家新的一年大吉大利~

ps:关于 @史丘造就腹肌的详细内容,大家可以阅读他的博文: 《三个月造就六块腹肌?你也一样可以拥有》


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追求幸福的时间管理行动家,《小强升职记》的作者,专注于分享时间管理方法、时间管理案例、时间管理工具。

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