时间利用4个有效策略

标签: 人在旅途 GTD 人生 时间 时间管理 | 发表时间:2013-04-06 22:00 | 作者:贵祥
出处:http://chenguixiang.com

谈时间管理的那些有效策略,教你管理好自己的时间

前几天,在介绍《 利用"四象限"原则管理好时间》时,朋友留言说:如何区分重要和紧急,非常困难,其实之前贵祥在《 教你10招挤时间》和《 8步实现有效时间管理》两篇博文中,已经作了些说明,想进一步管理好自己生活的朋友们可以前往阅读了解。

曾在阮一峰的博客中看到的:" 人生只有900个月。"的确是让人震惊的事,生命是有限的,我们每个人都没有多少时间可以使用!因此对于我们大家,如何在有限的生命中提高做事效率,从而做出更大的成就,需要每一个人认真的去规划思考。

 

生活中有很多重要的事情。但贵祥认为,最重要的是:你的家庭、朋友,抑或你的爱好。锻炼身体,保持健康。阅读、学习、成长。当然身体是一切的根本!

朋友也话会说,我找到自己重要的事情了,但是找出时间来做并不总是很容易,时间不够用啊,而事实上,不够用的,不是时间,是我们的心。下面我们一起学习利用时间的一些最有效的策略, 让我们找到对策,改变生活,重新思考如何利用好自己的时间。

1. 集中注意力
对生活中重要的事情缺乏注意力,会让你很容易把时间或精力浪费在漫无目的的行为或不是很重要的事情上,而你做这些事情往往是出于习惯或其他借口。要想变得专心:

  • 你每天能看到的地方写下四个优先事项。要想把注意力放在正确的地方,很有必要每天提醒自己什么东西对你来说是最重要的。想一想,然后把此刻生活中最重要的事情缩减到4个。把这四件事写到两张便条上,一张贴到你工作的地方,一张贴到你的床头柜上。
  • 减少令你分心的事情。问问自己:哪三件是最常见的让你没法专心工作的事情?想一想怎样才能让这些事情不让你分心。可能是关上办公室的门,或把手机调成一小时的静音模式,或关闭电子邮件的通知。
  • 找到平衡点。如果你一直工作,你很快就无法集中注意力。工作的时间越长,你就越感觉到累。工作时也有技巧,可以使用定时器——可以用手机上自带的,或是鸡蛋计时器——把时间设为45分钟,然后把它放到抽屉里或看不见的地方。在这45分钟的时间里,让自己沉浸在无干扰的环境中,一直工作直到计时器响起。再把计时器设为15分钟,在这段时间内休息一下,有可能的话还可以离开工作区。散散步,拿点儿零食,或和别人聊会儿天,这会儿就别谈工作的事情了。

2. 简化生活

简化生活、为生活腾出时间最简单的一个方法是设定限度。你可以在下面的这几个关键地方设定限度:

  • 每天的信息摄入量。少看一些博客、新闻、杂志、图书俱乐部、播客、电视等里面的内容,只看那些你真的能从中受益的内容。
  • 电子邮件。每天仅拿出一小段时间来检查和处理电子邮件。而不是每天检查10次或更多次。
  • 社交活动。为你放学后或下班后要进行的社交活动列一张清单。也许你现在参加的俱乐部或活动没有以前那么有趣或有益。也许你今年想重新调整事情的优先级别,想把注意力集中在别的事情上。

3. 尽量减少或放弃一些事情。

除了上面列出的这些事情,还有什么事情需要你尽量减少或放弃的?上班或上学时的会议?去微博或其他网上论坛的时间?

不要因为习惯而沿着旧的轨道前进,要定期质疑并重新考虑自己的习惯。 看看自己是否想改变一下,腾出时间做一些能让自己受益更多的事情。

4. 找出每天被忽视的空闲时间。

最后一个小Tips。每年经常有不少户外旅行的时间或等待时间。你会如何利用这些时间?也许你想在火车上多看点儿书,在等待开会或开车时听会儿有声书。即使你每天上下班在路上的时间仅有20分钟,那你在一年内还是有好多时间可以用一种新的方式来度过。贵祥之前曾经贴过自己每天在公车上背单词,一年时间我背了5000个英语词汇,现在仍然在努力中,下来肯定还是会向大家报告学习成果啊。

 

时间如奶,挤乳自来,不要等乳房干涸了,趁我们还在,好好加油啊。用挤出来的时间去做那些对我们最重要的事,那些让我们更开心、更幸福的事。

欢迎朋友们来分享自己的心得体会。

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