如何打造一个适宜生活的房间(一)

标签: 职场感悟 | 发表时间:2014-06-14 08:39 | 作者:海涛
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出处:http://blog.sina.com.cn/haitaoxishuo

查看原文: http://zaizhichang.com/?p=724
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之前写了《 如果难以进入工作状态,先从收拾房间开始吧!》,在里面讲了通过整理房间可以迅速的调整自己的状态,但是怎么整理房间,对于一个男生来讲其实是一个跨世纪的课题,很多人都解决不好这个问题,当然处女座和整理癖的男生除外。作为一个既不是处女座也不是整理癖的男生,在收拾房间上基本上是一种零状态,不过好的是在女朋友的多次教育和培养下,终于下定决心把整个房间的布置进行了重新的布置和划分,目前看来效果还算可以,过程中搜集了很多资料再加上我自己的勤于思考,也总结出来了一些门道。

首先对于混乱的房间而言,主要造成的原因是因为在处理很多问题上无法把共通的决策和选择系统化。很多人喜欢把一些东西随机找一个地方放下来,这样时间稍稍一长就会出现混乱的迹象,分析原因主要有两个:一个是不知道该如何去放置这些物品,另外一个是因为没有固定的物品放置地点。所以,物品整理和打扫的最关键步骤就是建立一个物品何去何从的自动决策体系。

因为面对每一个物品都必须为这个物品做一个决策,判定这个物品该何去何从,在每一次的放置过程中都会产生一些焦虑感,随着物品的不断增多之后就会出现压力越来越大,最后这压得人喘不过气来,杂物就开始堆积了。我仔细观察过我们家妹子的生活习惯,发现她在面对所有物品的时候需要最终做的决策很少很少,只需要按照之前既定的位置把物品放回去即可,下次要使用的时候轻车熟路的去取。对于没条理的人而言要比有条理的人浪费的时间要多得多,因为很多时候都花费在了无谓的找东西和每次都不一样的整理上。

那么究竟该怎样去整理一个混乱的房间呢?自从借鉴了GTD理论之后,我发现整理房间对于我而言就变得简单了许多,总结起来三个步骤,第一步就是要学会组织,第二步就是学会分类,第三部才是所谓的整理和打扫。

当我在面对一个杂乱不堪的房间的时候,第一步要做的事情不是动手去打扫、也不是去搬各种乱七八糟的东西,第一不要做的事情是分析,分析你在这个房间里面生活的时间和生活的情景,然后把你在这个房间里所做的每种不同类型的事情列成清单,根据这个清单再列出一张你在这个房间里面所需的功能区的清单。

在列清单的过程中最好是按照情景或者是生活场景来进行,比如我在家里面主要的生活有做饭吃饭、学习阅读、写作上网,那么我就可以按照这个模式来对我的生活区间进行划分,然后列举出每一个所需要的功能的清单。最理想的状态就是能够列举出一张清楚的各种事项的处理清单,各个清单之间相互不重复,彼此无遗漏。

当列举玩清单之后,就要为为每种情景的内容配上所需要的设备、材料等。比如我在写作上网的时候需要的就有一台电脑、一个放电脑的书桌、一把舒适的椅子,电脑周边的设备,同时在这个过程中我可能还需要一些让我生活的东西,比如水杯、比如台灯等。通过这样的梳理之后就可以知道自己到底需要的是哪些东西,同时就可以把自己不需要的东西清理掉。

当把这些物品从功能和情景上划分成了不同的区域之后,接下来就可以为每个区域分配空间了。再分配空间的过程中尽量把一些具有相同的功能模块或者是在同一情景下完成的合并到一起,比如说写作和阅读,可能都需要一张舒适的椅子和一张舒适的书桌。在这个地方可以多花一些时间,让自己找到能最佳配合你的功能需要的家庭用品布置方案,让自己以最舒适最自然的状态去使用这些物品。

在这个部分的时候,最关键的一点事发挥自己的想象,找到自己理想的生活空间的样子,抛开那些已有的家具和设备,抛开各种的限制和预算发挥自己的想象力,找到自己理想中的生活环境的布置样式。然后把这些写下来或者是可以在设计软件里面描摹出来,形成成型的草图,然后在每块空间标出要分配的物品和相应的功能区。

未完待续---------

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