Excel2010学习贴2：新Excel的颜色机制

Excel2010学习贴2：新Excel的颜色机制

文 / ExcelPro的图表博客

    距上次写Excel2010学习贴1居然已经过去了3个月！我的时间管理真的是一团糟，所以最近买了戴维的GTD在看，期望工作和生活都变得更加高效。

    老读者都知道，本博作图非常重视颜色的运用，所以我们还是先从新Excel的颜色看起。先约定一下，我把Excel2007和2010称为新Excel。因为2007之后，虽然外表看起来还是相似，但Excel已不是原来的那个Excel了。

1、不再有颜色限制

    与2003相比，新Excel中的颜色不再局限于56个，可以说已经没有限制了，我们可以为任何对象指定任意的颜色。

    新Excel提供的颜色面板有70个格子，如下图所示。第1行是基本色，之后的5行由第1行变化而来，再之后是1行所谓的标准色和一个“其他颜色”选项。“其他颜色”可让我们通过rbg值来指定任意的颜色，其对话框与2003中是一样的。

    在作图的时候，如果不做修改，Excel默认会顺序使用第1行的第5-10个格子的颜色来为图表配色，不够的时候会继续往后使用其余几行的颜色。我们可以通过颜色面板来调整图表的颜色。

2、颜色主题

    新Excel引入了“颜色主题”的概念。通过 页面布局-》主题-》颜色 ，可以看到很多种颜色主题。当我们变换颜色主题时，文档中此前通过颜色面板指定颜色的对象，如单元格、图表等，都会自动变换为相应的颜色，这很类似于某些软件中的换肤功能。    

    底部的“新建颜色主题”，可让我们建立自己的颜色主题。我们可以将自己经常要使用的颜色定义为一个主题，作图的时候就可通过颜色面板快速取用。    

    下图即为由上图新建颜色主题后的颜色面板，模仿了Focus杂志的6个颜色。（20100919update:应读者要求，在这里下载该xml文件）注意，前面说过，只有颜色面板中第1行的10个格子可以自定义，下面的5行都由第1行变化而来。

    新建颜色主题的信息保存在C:\Documents and Settings\liu1\Application Data\Microsoft\Templates\Document Themes\Theme Colors 路径下，名为xxxx.xml。这样，我们可以通过复制这个文件到相应目录，在不同电脑之间共享颜色主题，从而让公司内不同同事生成的文档具有相同的颜色风格。

    如何将自定义的颜色主题设置为office的默认颜色主题？这个有无同学知道，欢迎分享。

3、新颜色机制的缺点

    虽然新Excel的颜色没有限制，但我们作图一般要通过颜色面板来快速指定，所以可以“方便”取用的颜色数仍是由颜色面板中可以自定义的颜色数决定的。因为我们不可能每次都通过“其他颜色”选项去指定具体的rgb值，这样操作效率太低。

    一个颜色主题中只能自定义12个颜色，只有10个颜色出现在颜色面板中，且这10个颜色最好是具有相同深浅度/饱和度的。这样颜色面板中虽然有60个颜色，但属于我们自定义的仍只有10个，远不及2003中灵活。在2003中我们可以自定义56个我们想用的颜色（可以是不同的深浅度/饱和度），这56个颜色都出现在颜色面板中，可随手取用。

    经研究，我发现新Excel仍兼容了2003的56个颜色。在文件-》选项-》保存-》颜色，会出现一个与2003中类似的对话框，如下图所示。

    是不是很熟悉？在这里，我们可以像在2003中一样，修改这56个颜色，如将商周图表、经济学人图表的常用颜色，或者企业的logo配色，都配置在这里。也可以选择“复制颜色来自”，快速从另一个文件中快速复制其颜色模板。新读者不了解这个内容的，可参考《图表之道》一书中突破Excel默认颜色一节的相关内容。

    但问题是，这56个颜色只是藏在.xlsx文件中，并不会出现在颜色面板中，我们看不到，也取不到。如何才能像在2003中那样方便地取用呢？

    目前暂无办法。可能的思路是编制一个插件，点击按钮后出现一个像2003一样的颜色面板，供我们快速取用颜色。我目前已经初步有些了解，待研究成熟后再与大家分享。

    欢迎大家来一起分享自己对新Excel的发现！

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