[体验稿]“黑珍珠”的魔力—黑莓BIS赋予白领移动办公新生活
“黑珍珠”的魔力
——黑莓BIS赋予白领移动办公新生活
密密麻麻的日程安排,一件接一件的新任务,永远不能一次性确认的邮件……白领们在这座石头城里年复一年、日复一日地应付着这些工作,如果不能私奔,就只能祈求自己像《加勒比海盗4》中的黑胡子一样拥有超强魔法,让电脑自己完成工作。其实,只要我们拥有一颗黑珍珠,这异想天开的生活就属于我们。功夫不负有心人,北京的女白领王雨还真的就拥有这样一颗黑珍珠——BlackBerry Curve 8520,虽然不能让电脑自己办公,但完全可以实现工作的省时高效,事半功倍。下面,我们来见证她的魔法奇迹。
BlackBerry Curve 8520
邮件推送 全球办公(魔法一 :天南海北收邮件)
王雨是某留学机构的项目主管,从招生、出国签证到中德教育机构互访,再到留学生的生活安排都由她一人统筹,时常是邮件满天飞。在办公室还好说,如果恰逢自己在出差,邮件的收发就成了问题。刚刚过去的4月,她就经历了一次考验。本来各地考试合格的学生名单已经汇总好传给德国留学部,却偏偏有一名学生的报名信息出错了,需要马上修改后才发回德国留学部,而此时她正在从北京到上海的动车上。此刻,她的希望就只能靠手里的BlackBerry Curve 8520了。刚接完同事电话,黑莓手机就提示有新邮件了,打开一看是一堆的附件。她暗自庆幸,好在黑莓收邮件是采用附件按需压缩下载的方式,否则不仅不会这么早看到邮件,这流量费也消耗不起啊!附件很多,但她知道只需下载并修改其中的“录取学生名单”的Excel表格即可。点选、打开,借助BlackBerry Curve 8520的光学触摸板,轻松将光标定位到信息栏,加上QWERTY键盘,学生的各项信息很快编辑完成。为了保险起见,她又保存了一份在自己手机上,轻松一点,修改好的邮件通过黑莓邮件服务器发送给北京总部和德国留学部,紧张气氛也随之消失在时速200公里的动车上。
邮件推送, 全球办公
团队沟通 一刻不落(魔法二 :随时随地 成员协作)
一个项目的完成,不能有任何的马虎,需要项目组的所有同事一起协作,而平时的及时交流就变得尤为重要。而王雨就要随时掌握同事们各自工作的进展,有新情况,还要第一时间通知给每个人。这在平时,一个QQ群就可以解决,但是对于这种需要在全国各地组织招生的项目来说变得不现实。此时,黑莓里的BBM就显得更为合适。于是公司为他们每人配备了一部BlackBerry Curve 8520并开通了BIS服务。在BBM (BlackBerry Messenger) 里,通过添加PIN码,将项目组的所有同事都添加到一个名为“德中201105”的组,大家可以随时报告自己工作的进展,例如山西的考试是否完成,天津的学生资料是否备齐,德国教学部的招生名额有无新的变化。如果王雨要发通知,只需在组菜单中选择“Broadcast Message”,然后编辑通知并发送,黑莓服务器就会一一送达群组各个成员。更为关键的,黑莓在德国很流行,如果有德国留学部的客户要参与交流,只需提供PIN码就可以将他邀请到王雨的讨论组讨论项目。
团队沟通 一刻不落
日程共享 忙而不乱(魔法三 :一份日历众人享)
德国人一向以严谨、有条不紊著称,要获得客户的信任,工作就不能出现差错,将自己项目的进程安排分享给项目组的每一个人就变得非常重要。王雨的日程安排一般在Google日历中完成,这样她可以在各地随时共享日历。而这份Google日历在BlackBerry Curve 8520上依然可以共享得到,并随时保持一致。不过王雨要考虑的更多,她要让项目的每个人都知道项目的日历安排。一旦有突发事件,要更改日历,她就会进入BBM组的“日历”,选择Google Sync先同步之前的Google日历,然后再编辑后,将日历放在BBM组的共享日历中。或者直接进入黑莓日历,编辑并共享。这样,组里的每一位成员都拥有了最新的日程安排,可以随时查阅项目流程。
日程共享 忙而不乱
远洋通话 图文同步(魔法四 :异国通话畅通)
在与德国客户合作的几年中,王雨发现他们都喜欢用skype打电话,所以她的BlackBerry Curve 8520里除了安装MSN、Word to go、飞信等软件外,必定要安装的就是skype。德国客户来到中国,王雨都会将每天的行程安排同步到同事那,遇到有黑莓手机的客户,就可以直接共享给他。当德国客户有紧急要求,而使用电脑又不方便的情况下,王雨会立马掏出手机,用BBM接收德国方面发来的紧急事务的照片介绍,然后打开skype与德国客户联系,省下一笔国际通话的开销。如果需查收文件,BlackBerry Curve 8520的邮件推送又可以大显身手。
除了这四点,查看航班信息、天气等应用也为王雨的生活带来了很大便利。靠着这部刚刚入手的BlackBerry Curve 8520,王雨一次次赢得领导好评,将每个项目管理得井井有条。当然,王雨作为时尚丽人,用黑莓织微博、听音乐,那是有空就玩的事情,而且BlackBerry Curve 8520在顶端还专门配置了音乐播放按键,音乐欣赏更为惬意。
远洋通话 图文同步
名词解释
BIS:BIS全称BlackBerry Internet Service,是针对黑莓个人用户的业务,为用户提供邮件收发、互联网访问和BBM等服务。简单来说,BIS就是一个带有黑莓个性服务的互联网套餐,它使用现有的网络连接而无需服务提供商进行额外的配置。主要特色为进行稳定的邮件推送服务,可以绑定10个邮箱。而且由于采用专用终端、独具优势的压缩技术和传输技术,BIS在流量消耗上大大少于其他方式。
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