[体验稿]“黑珍珠”的魔力—黑莓BIS赋予白领移动办公新生活

标签： 最新新闻 黑莓故事 BlackBerry 黑莓 黑莓手机 | 发表时间：2011-05-26 23:34 | 作者：北京小C Stanley

出处：http://www.bjxiaoc.cn

“黑珍珠”的魔力

——黑莓BIS赋予白领移动办公新生活

密密麻麻的日程安排，一件接一件的新任务，永远不能一次性确认的邮件……白领们在这座石头城里年复一年、日复一日地应付着这些工作，如果不能私奔，就只能祈求自己像《加勒比海盗4》中的黑胡子一样拥有超强魔法，让电脑自己完成工作。其实，只要我们拥有一颗黑珍珠，这异想天开的生活就属于我们。功夫不负有心人，北京的女白领王雨还真的就拥有这样一颗黑珍珠——BlackBerry Curve 8520，虽然不能让电脑自己办公，但完全可以实现工作的省时高效，事半功倍。下面，我们来见证她的魔法奇迹。

BlackBerry Curve 8520

邮件推送 全球办公（魔法一 ：天南海北收邮件）

王雨是某留学机构的项目主管，从招生、出国签证到中德教育机构互访，再到留学生的生活安排都由她一人统筹，时常是邮件满天飞。在办公室还好说，如果恰逢自己在出差，邮件的收发就成了问题。刚刚过去的4月，她就经历了一次考验。本来各地考试合格的学生名单已经汇总好传给德国留学部，却偏偏有一名学生的报名信息出错了，需要马上修改后才发回德国留学部，而此时她正在从北京到上海的动车上。此刻，她的希望就只能靠手里的BlackBerry Curve 8520了。刚接完同事电话，黑莓手机就提示有新邮件了，打开一看是一堆的附件。她暗自庆幸，好在黑莓收邮件是采用附件按需压缩下载的方式，否则不仅不会这么早看到邮件，这流量费也消耗不起啊！附件很多，但她知道只需下载并修改其中的“录取学生名单”的Excel表格即可。点选、打开，借助BlackBerry Curve 8520的光学触摸板，轻松将光标定位到信息栏，加上QWERTY键盘，学生的各项信息很快编辑完成。为了保险起见，她又保存了一份在自己手机上，轻松一点，修改好的邮件通过黑莓邮件服务器发送给北京总部和德国留学部，紧张气氛也随之消失在时速200公里的动车上。

邮件推送， 全球办公

团队沟通 一刻不落（魔法二 ：随时随地 成员协作）

一个项目的完成，不能有任何的马虎，需要项目组的所有同事一起协作，而平时的及时交流就变得尤为重要。而王雨就要随时掌握同事们各自工作的进展，有新情况，还要第一时间通知给每个人。这在平时，一个QQ群就可以解决，但是对于这种需要在全国各地组织招生的项目来说变得不现实。此时，黑莓里的BBM就显得更为合适。于是公司为他们每人配备了一部BlackBerry Curve 8520并开通了BIS服务。在BBM (BlackBerry Messenger) 里，通过添加PIN码，将项目组的所有同事都添加到一个名为“德中201105”的组，大家可以随时报告自己工作的进展，例如山西的考试是否完成，天津的学生资料是否备齐，德国教学部的招生名额有无新的变化。如果王雨要发通知，只需在组菜单中选择“Broadcast Message”，然后编辑通知并发送，黑莓服务器就会一一送达群组各个成员。更为关键的，黑莓在德国很流行，如果有德国留学部的客户要参与交流，只需提供PIN码就可以将他邀请到王雨的讨论组讨论项目。

团队沟通 一刻不落

日程共享 忙而不乱（魔法三 ：一份日历众人享）

德国人一向以严谨、有条不紊著称，要获得客户的信任，工作就不能出现差错，将自己项目的进程安排分享给项目组的每一个人就变得非常重要。王雨的日程安排一般在Google日历中完成，这样她可以在各地随时共享日历。而这份Google日历在BlackBerry Curve 8520上依然可以共享得到，并随时保持一致。不过王雨要考虑的更多，她要让项目的每个人都知道项目的日历安排。一旦有突发事件，要更改日历，她就会进入BBM组的“日历”，选择Google Sync先同步之前的Google日历，然后再编辑后，将日历放在BBM组的共享日历中。或者直接进入黑莓日历，编辑并共享。这样，组里的每一位成员都拥有了最新的日程安排，可以随时查阅项目流程。

日程共享 忙而不乱

远洋通话 图文同步（魔法四 ：异国通话畅通）

在与德国客户合作的几年中，王雨发现他们都喜欢用skype打电话，所以她的BlackBerry Curve 8520里除了安装MSN、Word to go、飞信等软件外，必定要安装的就是skype。德国客户来到中国，王雨都会将每天的行程安排同步到同事那，遇到有黑莓手机的客户，就可以直接共享给他。当德国客户有紧急要求，而使用电脑又不方便的情况下，王雨会立马掏出手机，用BBM接收德国方面发来的紧急事务的照片介绍，然后打开skype与德国客户联系，省下一笔国际通话的开销。如果需查收文件，BlackBerry Curve 8520的邮件推送又可以大显身手。

除了这四点，查看航班信息、天气等应用也为王雨的生活带来了很大便利。靠着这部刚刚入手的BlackBerry Curve 8520，王雨一次次赢得领导好评，将每个项目管理得井井有条。当然，王雨作为时尚丽人，用黑莓织微博、听音乐，那是有空就玩的事情，而且BlackBerry Curve 8520在顶端还专门配置了音乐播放按键，音乐欣赏更为惬意。

远洋通话 图文同步

名词解释

BIS：BIS全称BlackBerry Internet Service，是针对黑莓个人用户的业务，为用户提供邮件收发、互联网访问和BBM等服务。简单来说，BIS就是一个带有黑莓个性服务的互联网套餐，它使用现有的网络连接而无需服务提供商进行额外的配置。主要特色为进行稳定的邮件推送服务，可以绑定10个邮箱。而且由于采用专用终端、独具优势的压缩技术和传输技术，BIS在流量消耗上大大少于其他方式。

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