我辦不到,因為...
今天,與一同行友人午飯。
席間,友人向我大吐苦水。他在我面前,大談其秘書的不是。其實我並無興趣聽下去,也不愛聽這類芝麻綠豆的小是非。不過,友人還是侃侃而談。我唯有,屈就一下。
事實上,秘書有什麼問題,我一般心裡有數。來來去去,不外乎那幾項。所以,覺得很悶。
這次友人對其秘書的不滿,主要是其秘書未能往往做到其波士的要求。
這是一句很簡單的中文罷?但越簡單,越考人做到。
友人告訴我,他的秘書每次在收到其指令後,很多時候都辦不到其指令。而最令其老細厭惡的,是秘書往往在辦不到結果後,用一大堆奶油去解釋。即是說,她每次都做不到老細的要求,而次次都有冠冕堂皇的解釋。
老實說,在中環有點感官的老細們,都知道,下達命令後,下屬死也要把那個目標死回來。這不論是秘書、銷售、還是其他。上級們,包括我,最憎就是聽辦不到的一連串解釋。
一個正常的老細,很簡單。他們認為您有能力做這項工作,才會差遣您去做。亦即是,他心知這件事情由您去辦,可以辦到。但老細亦知道,你可能在過程中,會出現意外性事件,就是在這一刻,當您遇上問題後,您老細其實是預了您向其報告,然後他就會審時度勢,調校您的方向,或增加您的支援,或暗裏替您使橫手。總之,當您把問題報告後,他就會在暗中開路,只要,這是他願意,而不是刻意給蕉皮您踏。
相反老細們,最不喜歡的,是您遇上第一波問題,就停了。然後,不聞不問。到要交貨的時間時,就率直地向老細匯報,自己做唔卵到,因為有天災人禍,因為打十一號波,因為影印機爆炸,因為廁所有海水倒灌。
在老細眼中,交託下的事,做吾到,就是做唔卵到。解釋,是沒有必要的。當然,這個世上,當然是有些事情,是辦不的。例如老細要您在廿四小時去取曾特首的首級回來,您明知是辦不到的。假設真有其無賴的上司,但您要做的,是不要在廿四小時後,才匯報您斬不到特首的頭回來。夠醒目的您,應該在思考一下後,向老細解釋這是一項辦不到的事情。
正如上述所說,一個精明的老細,一般交託給您的工作,都是心知您可以辦得妥。不然,亦不會交付予您,免得麻dog煩。但當一個下屬在此工作上遇上麻煩後,就不向前,期望在作業終點時,告訴老闆:「我辦不了,因為點點點。」這代表什麼?這代表您懶,您不只懶,還是練精學懶,您不盡力,您還會卸膊。
要明白,一件事,「難做」,和「辦不到」,是兩回事。但很多人,刻意魚目混珠地,把「難做」的事情,演說成「辦不到」。
也要明白,每次到把老細託付的事件說成辦不到,兼解釋一輪,這是沒有意思的。老細請您回來,是解決事情,不是解釋辦不到的事情。
說回我的友人。
我覺得友人在吐苦水也是多舊魚。炒了她便是了。
原來友人初來報到,其秘書也不是他聘請,更在他來前已經在公司的了。因此,那就是另一課題,明顯是一個舊人蝦新人的故事。
不過,那個秘書也不要開心。
當一個新上司還未坐暖其椅子時,什麼事他都當看不見。
當他坐暖其椅子後,他之前所有的不快記憶就會回來。大屠殺,通常由椅子暖的一刻開始。