再谈工作型ppt的制作

前面写过两篇，可以先参考：
谈工作型PPT的制作： http://blog.sina.com.cn/s/blog_493a84550100o06j.html
工作型PPT制作参考范例下载： http://blog.sina.com.cn/s/blog_493a8455010167xn.html



对于工作型PPT而言，一个好的PPT是一本书，一个更好的PPT是明白了书本身也就是在讲述一个故事。结构本身是静态概念，而呈现则是动态概念，动静结合是一个好的PPT的基础，同时一个好的结构不足以满足就是一个好的故事，而需要的是一个好的呈现来驱动一个好的结构。在金字塔原理里面，谈金字塔是静态结构，谈金字塔的形成即归纳演绎方法是动态呈现。 结构是结果，而归纳演绎是过程，好的PPT要展现的不仅仅是结构化的结果，而是形成该结果的过程。

这个概念理解后再回头谈总体框架的构思上，在前面一篇文章里面已经谈到过这部分的内容。在这里要说的是总体框架即PPT的章节目录，章节目录很多时候是静态架构，那么就需要一个动态流程串联静态架构，形成一个好的PPT的核心演绎思路和过程。 所以大总体框架一定要意识到是动态的，而非简单的静态章节目录。

在这里我原来举例说明过，比如一个解决方案的PPT，为何章节目录是现状分析，业务解决方案，技术解决方案，实施过程和说明，为何这样分？要能够说明清楚，整个章节目录本身就是我们分析和解决问题的方法，是随着故事线索层层递进的，和听众的思考过程是一样的，是一个故事。再回来说个人年终总结，很多时候一下想的就是静态结构，即工作内容，工作创新，工作不足，个人期望。好像没有什么动态可以遵循。那如果按目标驱动的思路重新来想下就清楚了，即首先公司的KPI体系对岗位的要求是什么样的？我对岗位理解是如何的，我是如何做的？我做后的KPI绩效如何？是否达到目标，有哪些超出了哪些还不足？基于不足的地方我后续应该怎么做？这样一思考，一个简单的静态架构变化为一个动态的架构。大家可以思考下哪种方法去陈述工作绩效更加容易被他人所理解。

总体框架结构定清楚后，进入到每个章节的内容。每个章节本身又是动态和静态结合的思路，动态要说明的是你的叙述方法，研究方法究竟是如何的？在把这个说清楚后再过渡到具体的静态结构展开，把每个点描述清楚。我们来分析一个例子，比如现状分析，当进入到这一章节后马上就开始讲流程现状，业务现状，组织现状，IT现状，那感觉就会很突兀，为何我们就要从这几个方面来将现状？这几个方面现状直接的关系是如何的？你现状分析的思路是如何的？这些疑问我们就无法回答，听众也无法知悉。所以还得先讲两个东西，即现状分析的方法论或思路，现状分析本章节本身的承上启下关系。这些说明白了才能静态结构展开。

动态架构本身就是一直类似流程分析的动态架构，用的最多的就是阶段图，流程图；而静态架构无非是树结构和表格结构，对应矩阵，树结构，思维导图等都是静态架构的展现方法。对应静态展现我们用的最多的就是组成要素构图方式，包括一个事物分几个方面来讲，三方面还是四方面，后续再各个方面逐步展开讲。而静态架构陈述的重点又是看似静态，实质为动态，我为什么要分三个方面讲？三个方面内容又是如何揉合在一起支撑目标。很多时候我们的PPT是只将中间，不讲前后，看似结构化，实际呈现不清。

你要给听众展现一个饼，那就是不仅仅要把饼的原材料说清楚，更加重要的是饼的加工过程得说清楚。一个好的ppt不仅仅传送的是结果，更加重要的是过程。 目标驱动，抽象方法，动态呈现，静态为根，动静结合，围绕主题，层次分明，衔接平滑，即是重点之重点。

最后再说一下具体的内容页，一个好的PPT任何一内容页，要么在叙述过程的活动节点上，要么在某个静态分解的叶子节点上。如果两者都不在，那么这页内容脱离主题，要去掉或者进行优化。即任何一个内容页要么是在叙述树的春夏秋冬演进过程，要么本身就是树的树干或树叶。这种结构就是完整的。

其次结构完整不代表就完全没问题了，很多时候我们看很多思维道导图或分层架构，发现的最大的问题是本来某个章节内容都处在树的树干层次，但是有的在讲树干，有点去已经细化到树枝或树叶，这是一个不容易注意的问题，即本身的层次分级规则不统一。有的地方落入细节，而有点地方有草草了事，不是头重就是脚轻，虽然不影响走路，但是看的人自然别扭。分解大家都会，但是如何保证每次分解都处于同一个水平层次就难了。

对应系统性的报告型PPT，往往内容量很大，注意了以上所有环境还不能解决问题，走着走着往往就迷路了，不仅仅是听众，包括汇报者也落入该问题。所以时刻不要忘记承上启下，小结总结的作用，实现章节间的平滑过渡。其次即前面也谈到过的，内容页要增加引导性内容，以小上标的方式显示在ppt上面，避免迷路。

到了单页PPT的制作，前面谈到过很多构图和呈现方法了，不再多说，重点是保证风格一致。这也是从我今年来做ppt，已经很少用任何的ppt工具模版库，全部靠自己画，目的就是保持整体风格一致化。

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