[cp]#工作法则101# 【如何开会】现场篇
1.开会前交代清楚会议背景&目的&上次会议的recap&时间
交代背景:是拉齐认知,确保所有人在同一理解位置上
Recap 上次会议的结论:帮助大家回忆一下,之前定下来的结论和框架不用反复在讨论了
交代目的:哪些是需要决策,哪些是告知,哪些是讨论
交代时间:这次会议预计多久,我们会先讨论什么,在讨论什么
2.会议组织者心里有优先级
有时候会议开多了会散开,本来准备了3-4个议题,只讨论了1个时间就到了。
组织者心里要有优先级,哪些议题是一定要充分讨论完的,是自己一定要拿到的结果
哪些可以放一放,以此来lead 会议
3.准备好方案,主动lead 会议什么叫主动lead 会议,就是会上穿针引线的部分你多说。
1)主动带大家看文档,千万不要出现
”喏,PPT/文件在这里,大家自己看吧.“ 每次遇到这样就非常无语,你能不能带领大家看下,比如”大家看下这个文档,主要讲的是XX, 我把关键点标记出来了,看这个数字,其实讲的结论是XX, 原因是XXX “
2)主动汇报,不要沉默,当你不说话的时候,老板就会发问,他问一句,你答一句,就会非常被动显得毫无准备。所以你是在大家提问前,把事情和考虑的因素先说完的。比如“ 这次是这个活动的预算,比去年高XX ,主要原因是因为多了XX,今年多了XX,我们认为是可以作为长期投资的, 但是费效比两年基本持平”
3)随时总结议题结论,适时收拢,推进会议进程,比如
“刚刚我们是讨论了这个话题,所以大家结论是XX ,这个话题还有哪些因素没有考虑到么?这个议题下一步行动点是xx, 没有的话,我们就继续下一个话题
4)没人说话的时候,请自己准备几个方案,抛砖引玉,然后可以点名参会同事问问他的想法(一般被点名了,都会多少说一些的…)
写不下了,下次分享如何做会议记录[/cp]