什么是好的会议

标签： Manage | 发表时间：2022-12-06 17:20 | 作者：
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现在我们很多人每天的工作就是开大量的会议，在 Good Meetings 这篇文章里作者聊了聊他觉得如何开好会议的一些想法。下面把其中的一些观点整理一下，放在下面。

什么是好的会议和不好的会议

不好的会议 好的会议
没有明确的目标和方向 有明确的目标和方向
感觉很混乱 有清晰的日程
参会人员不对 合适的参会人员（人没有太多导致交流不畅，也没有太少导致需要的人不在）
参会人员缺乏对彼此的尊重 会议有秩序，没有人进进出出或者交头接耳
每个人都觉得浪费了时间 有清晰的决定、产出和下一步的计划

会议的目的

会议的目的是让参会者知道：

  1. 共同的目标是什么
  2. 需要做什么来实现目标
  3. 各项任务的负责人是谁
  4. 怎么具体的实现目标
  5. 计划和时间表

会议的日程

会议的日程会根据会议的种类有所变化。

  • 头脑风暴：通常不需要日程，只需要知道目标，然后记录大家的想法
  • 周例会或者晨会：目的是信息同步，有固定的格式
  • 跨部门会议：这种会议通常需要提前准备一个详细的日程，有了详细的日程可以更好的帮助大家在一开始统一思想，让会议更加高效。可以考虑提前发出来日程和附带的信息，也可以在会议开始的头几分钟大家一起看。

尴尬的会议

  • 参会人员互相不认识
  • 参会人员太多
  • 有些事情人们都不想说

冲突

  • 冲突不需要避免，有冲突说明人对自己的工作上心
  • 避免把事情和人混在一起
  • 管理者需要区分健康的讨论和人身攻击
  • 建立一个冲突双方都认同的共同的目标
  • 区分哪些是事实，哪些是情绪，也可以通过事后复盘的方式让自己想的更清楚
  • 进入僵局后可以暂停，过段时间（比如一周后）再重新讨论，给大家时间想清楚

直接负责人

好的会议必须有一个 直接负责人，这个人不一定是召集会议的人，也不一定是领导，而是 对会议结果负责的人。

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