現在各種利用 AI 自動生成簡報的服務很多,
不過如果我們就使用最原始的 ChatGPT 來加速簡報製作,可以達到多少自動化程度呢?今天這篇文章,就想來試試看這樣的案例實戰,而結果其實還不錯,雖然可能沒有像是 AI 簡報工具那樣幾秒鐘生成,但是也可以在零內容的情況下,2~3 分鐘內完成一份圖文並茂的簡報。
在這篇文章中也會嘗試解決一個問題: 怎麼讓 ChatGPT 提供給我建議的圖片,這樣我可以直接把圖片配上簡報。
有了簡報分頁文字內容,加上如果 ChatGPT 可以直接提供我簡報圖片(底圖)的話,只要把這些內容複製貼上到
Google 簡報,利用
自動設計功能排版。
確實就能從想法草稿、文字資料出發,在2~3分鐘內快速完成有圖片、有結構、文字精簡的簡報製作。
如何讓 ChatGPT 在回答時提供圖片檔案?
但是這裡最卡關的是, ChatGPT 可以提供文字回答,我也常常會問他:「請問我想找某某情境的圖片,要在圖庫中搜尋什麼英文關鍵字才好?」但是如果想要節省製作簡報報告的時間,更希望 ChatGPT 可以直接給我圖檔。
那要怎麼辦呢?乾脆直接問問 ChatGPT 。
居然還真的有辦法,於是我嘗試在「提問時」帶入上述的語法,發現最簡單的發問方法就是:
在回答中幫我找出三張跟「焦慮」有關的圖片,顯示圖片時使用 markdown 語法 (https://source.unsplash.com/960x640/?<關鍵詞>)
2023/3/18 更新,如果要直接顯示出圖片,更明確的描述是: 顯示圖片時使用 markdown 語法 ,這樣成功率更高。
不用講得太複雜,如果沒有特殊需求,也不一定要多加什麼條件, ChatGPT 就會把焦慮這個關鍵字(翻成英文後),丟到
unsplash 找出三張圖片。(目前 ChatGPT 好像只支援 unsplash 的圖庫 API )
當我只有主題、沒有想法時的製作簡報流程
接下來,事情就簡單多了。
假設我目前只有一個主題,我可以這樣下「提示語(prompt)」:
幫我把「個人知識管理」主題課程,整理成 5 頁簡報,每頁簡報有一個標題關鍵字,以及一個重點清單。並且,每一頁簡報搭配一張和其標題關鍵字相關的圖片,顯示圖片時使用 markdown 語法 (https://source.unsplash.com/960x640/?<關鍵詞>)
無論在 ChatGPT 中使用 GPT-3.5 或 GPT-4 ,都會有效果,而且效果都不錯。(但是 GPT-4 的文字明顯更精煉、更有重點一些)
這個提示語中有幾個關鍵: - 告訴 ChatGPT 我想要的簡報主題。
- 設定要幾頁簡報。
- 設定每一頁簡報的結構。
- 說明每一頁簡報要搭配一張圖片,圖片的關鍵字來源(標題關鍵字),並加上前面的圖片語法。
然後,我就把 ChatGPT 提供的這五頁簡報文字、圖片,複製貼上 Google 簡報即可。
我試了很多次,效果很穩定,也確實可以參考。
接下來,把 ChatGPT 產出的內容「分段」複製貼上 Google 簡報,標題貼上標題欄、重點貼上第二個文字格,也可以把圖片直接複製貼上。
貼的時候不用太在意排版,亂貼就好,所以也不會花掉太多時間。
最後按下 Google 簡報上方工具列的「工具」-「探索」功能。
(不過如果是公開的正式簡報,最好還是自己在圖庫找有確認好版權的圖片。)
當我有完整但雜亂內容時的製作簡報流程
不過更好的方式是,我已經有一些想法、資料內容,甚至有大綱,但要「簡化」成簡報須要花不少時間,這時候利用 ChatGPT 幫個忙,也很有效果。
而當我自己有了大綱清單、草稿想法後,我就可以下更精準的簡報「提示語」:
幫我把下方提供的大綱,濃縮內容、精煉文字後,整理成 5 頁簡報,每頁簡報有一個標題關鍵字,以及一個3個重點以內的清單,重點的文字愈簡潔愈好。並且,每一頁簡報搭配一張和其標題關鍵字相關的圖片,顯示圖片時使用 markdown 語法 (https://source.unsplash.com/960x640/?<關鍵詞>)
然後別忘了把自己的完整大綱草稿也附上去。
於是就獲得了下面這樣的回答。
來自我的草稿與想法,但是 ChatGPT 幫我整理出適合放上簡報的精簡文字,然後每一頁也都配上一張圖。
有時候配的圖覺得不太滿意,也可以進一步跟 ChatGPT 溝通更換。
後續就是一樣的流程了,快速剪貼到 Google 簡報後,利用其「探索」功能完成自動排版設計。
後面這就是我製作完成的簡報:「 利用 ChatGPT 完成一份簡報」,提供大家參考。前半部是只給了一個「個人知識管理」的主題後自動生成文字與圖片(我沒有修改,只有加上一個網站連結)。後半部則是提供我的防彈筆記法課程大綱後,自動生成適合簡報的文字與圖片(我也沒有進一步精修)。
不只是 Google 簡報, PowerPoint 簡報也可以用類似流程來完成喔!