用精益的思想来改善生活

标签: 知识管理 | 发表时间:2013-10-29 15:05 | 作者:海涛
出处:http://blog.sina.com.cn/haitaoxishuo

精益

或许是因为大学读的学校是汽车学院,生活的城市被誉为车城,家里有一个亲戚是在东风上班,而我大学的三个月实习也是在东风公司,所以对汽车生产中的一些管理手段和工具有着特殊的爱好,比如常见的5S、PDCA循环、六西格玛、新旧QC七大手法等概念都有一些了解,而这些概念在我后续的生活中也起到了很大的作用,比如最近再看的《精益执行官》。

我一向是不大看得起市面上的那些写整理的书的,就像是很多学项目管理的人看不起GTD时间管理一样,所有的关于个人整理的书籍的内容,都是以精益管理中的5S为基本框架的额,到目前为止我还没有看到有超出其右的,而且市面上的大部分的整理类的书籍也都是日本人写的,在这一点上日本人的知识的迁移能力不得不让我们佩服,比如说曾经有一本很有名的书叫做A4工作法,如果你知道丰田生产方式中的A3思维,A3管理法之后会发现这些只不过都是把生产中的工具加以缩小、细化之后的成果而已,因此要是想真正的学习整理类的知识,我强烈建议你看看关于5S和精益生产方面的书。

《精益执行官》是一个美国人写的关于三天的精益生产活动的介绍的小说体管理书籍,整本书体量不是很大,读起来非常的轻松愉快,这本书大概是利用了两天的在地铁上的时间和晚上睡觉之前的一些散碎的时间看完的,作者记录了从开始提出一个精益计划到最后的执行落地的全部过程,里面突出了在改善的过程中的重重矛盾和改善中的各种手段方法工具,虽然是针对企业现场改善的,里面也穿插到了非现场的办公室人员的情况,比如财务部,这些对于个人而言仍然有着很强的借鉴意义。

在改善之前作者提到了第一个观点就是muda,翻译过来就是浪费,指的是包括人、时间、设备、材料等任何没有放附加价值的活动,比如不必要的寻找物品的时间、不必要的时间损耗,而且作者提到了一个在我们每天的事情中有50%—75%的时间是浪费掉的,如果有朋友在用时间管理软件记录时间开支的话,这个数据基本上是吻合,我曾经发现我特别忙的一天中也有接近65%时间是在浪费的。

5S中的第一个S是sort(整理),我把这个解释为取舍:

将工作场所哪些需要的东西和不需要的东西区分开;这一点往往是最难的,我一直是一个工具崇尚者,电脑里面一直是安装着各种各样的软件,最多的时候大概有200多,电脑开机速度巨慢无比、然后整个的系统非常崩溃、经常开启一个软件需要花大量的时间,后来多次下定决心要删除一部分,但是每次都下不去手,总觉得某一天就会涌上,直到有一天我电脑硬盘挂掉了,所有的软件备份全部丢了,重装之后发现原来很多软件没有也能够生活的很好,现在我电脑里面基本上除了常用office套件和几款个人管理工具,几乎没有其他的任何的软件了,经过重重磨难之后现在也已经过的很好。
补充一些需要用到但是却没有的东西;有很多时候因为迁就,所以就过分的去节省,特别是一些实体性的东西,5S的整理不是说越少越好,而是强调一个合适,用合适的工具创造合适的价值。
总的标准—如果一个东西在30天内没有用到或者在将来的30天也不会用到,那么就将他从工作场所拿走;这个在文件管理中也非常值得借鉴,我在上个月花了整整两天的时间删文件,以前囤积了大部分文件,都舍不得删,总是抱着一种觉得有一天用得上的心态来存储,造成现在电脑里面还有很多我大一的时候的作业文件。
使用红标签系统以识别不需要的物品。红标,相当于一个缓存区,把一些觉得用得上的,但是又不确定的东西现标注出来,作为观察对象,然后在进行处理。

5S之二Straighten(整顿),我解释为分类存档,使每一件物品都有自己的位置:

所有东西放在一个地方,每一件东西都有自己的位置;这一点我是深有体会,我相信很多人跟我一样经常在出门的时候会找钥匙,我曾经因为出门找钥匙这件事情花了大概半个小时,以前每次回家的时候开完们,钥匙就会随手一扔,第二天早晨出门的时候是各种的找,直到遇到现在的女朋友,这个情况才有了很大的改善,在她的强制性的要求下,每天回来开完门,钥匙必须要放在固定的位置上,经过一个多月的训练,目前一切步入正轨,基本上没有在为找钥匙这件事情上花时间。
为所有东西做标注,容易找到,方便使用;
将所有东西存储到靠近工作的场所;
将方法标准化;
使用可视化工具。

5S之三Sweep(清扫).清扫地板,清扫设备,使工作环境变得干净整洁:

清扫地板、清扫设备、如有必要,可油漆设备;对于清扫而言对于生活和办公室工作的人员而言最重要的应该是创造一个好的心情,让自己在一个好的状态下生活和工作,很少有人能够在一个脏乱差的环境里面心情舒适的,所以我也准备买点壁纸把房间好好的装饰一下下了。另外就是在清扫的过程中容易发现一些残存的各种物品资料、从而帮助发现一些隐患。
清扫的策略部分目的是找到方法防止灰尘,碎屑和废品的堆积;
用专门的区域保存清扫的工具;
使用由上至下的策略。由上至下的目的主要是考虑到作业流程的因素。

5S之四Schedule(清洁)

按照前面三个步骤的工作标准化,并保持;一次的清洁打扫或许是非常简单的,但是长期的坚持就是一件非常不容易的事情了,很多企业做5S运动不成功的主要原因也是在于此,一时的激情很难维持下去的时候,就会出现功亏一篑,每个人都会有心血来潮的时候,打扫一下卫生,但是我们大部分时间都不是心血来潮的状态,这个就需要靠方法和工具来不断的规范。
制定一个按照区域分配的检查表;
关键是制定小任务,一个一个的完成,每日完成。打扫是一个很大的概念,如果按照从周一到周五的顺序进行排列分解之后,每天只需要花上很少的时间就可以完成任务,人之所以拖延的一个原因就是整个的工作量比较大,让人产生抗拒,通过分解之后就可以做到小模块的每天坚持。

5S之五Sustain(素养),保持前面4步的成果,养成习惯:

制定几纪律;这一条对我而言几乎是最难的,不过在女朋友的帮助下,目前已经没有任何的担心了,他充当了评估和检查的多重角色,在她的各种的手段下,目前家里面基本上是仅仅有条的状态。
每月评估改进:我每个月都会仍几本书,这个不知道算不算。

关于5S本身内容就这么多,在执行的过程中作者还使用了很多很不错的手法,也值得去借鉴:
* 头脑风暴,全面收集:学过GTD的人可能都知道,在GTD里面的最开始的要求就是收集,通过收集把大脑放空,在精益中也是一样,通过大家的头脑风暴,尽可能的找出问题点,然后进行投票分类。

  • 红标签:把不需要的、不常用的、用途不明的或准备移走的物品上贴上红色的标签。通常把红标签贴在非必要使用的物品上,通知相关人员处理并注明限期。红标签有助于实现5S中第一个S所提到的“把需要的物品和不需要的物品分开”。一般在文件整理的时候,可以专门开辟一块缓冲区作为备用。

** 精益管理虽然看起来只是针对现场环境的的改善,可能很多人都觉得这件事情本身并不重要,起不到很大的作用,但是如果长期坚持下去的话,就会发现自己的生活工作等都会发生巨大的改变,而这些改变都是我们在执行精益的过程中不经意间发生的。**



查看原文: http://zaizhichang.com/?p=380


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