把时间管理当作生活方式：做事靠系统，不是靠感觉

"把时间管理当作生活方式"这个系列主要是从时间管理的角度，重新感悟生活、工作中遇到的一些具体经历，分享给大家。

一个人的经历是有限的，众人的分享是无限的，所以也期待大家将自己的经历和感悟发给我，汇聚成一个时间管理经验的海洋，谢谢。

我发现很多事情看上去像是偶然发生的，但其实都有一套系统作为支撑，比如NBA比赛最后的0.3秒钟，让谁去完成最后一击呢？

一定是计算过心理承受力、最近状态、曾经类似表现等等综合考量的结果。

意外惊喜总是有的，可是我要让意料之内的喜悦更加容易的产生。

今天和大家分享的是最近看NBA和听乐嘉演讲的感悟。

NBA打球靠系统不靠感觉

马刺在季后赛虽然惨遭灰熊“黑八奇迹”，可是马刺却取得了常规赛的胜率在74%以上的骄人成绩，和联盟第一名公牛只差一个胜场。别忘了，这可是一支首发平均年龄32.4岁的球队！

马刺的进攻体系是GDP：吉诺比利＋邓肯＋帕克，我非常的喜欢马刺，就像当年喜欢公牛一样。

NBA之所以好看就是因为每一支球队都有传统的进攻防守体系，或者是围绕某一个球星制定的攻防体系，他们在球场上用体系打球，而不是用球星，比如：

• 公牛、湖人：三角进攻
• 太阳、勇士：跑轰
• 火箭、国王：普林斯顿

可是有没有人能告诉我，哪一种进攻体系是最厉害，最无敌的呢？

恐怕没有人，即使是当年的公牛王朝完美演绎三角进攻的时候，也不能说三角进攻就是最厉害的进攻体系，只不过他们发挥到了极致而已。

所以，苦练完善的系统可以成为杀手锏

修炼完善的系统是一种解放，我在设计好自己的培训课程之前，每次需要大概6个星期的准备时间，要讲什么？怎么串联？等等关于“如何完成这次培训”的问题。

可是现在我建立课程框架之后，还是需要准备6个星期的时间，但是却要思考用什么方式讲？对方的背景是怎样的？如何更有效？等等关于“如何做好这次培训”的问题

这就是课程框架把我从“完成”解放到“做好”的例子。

四种性格，四种生活方式

每一种性格都有自己的优势和劣势，比如我自己是蓝色为主，绿色为辅的性格。

细节的东西根本不需要别人给我提醒，我本身就是极度关注细节的，所以我会把任务分解的很细，可以也容易犯完美主义的错误

比如我会让项目人员把代码不断的优化，再优化，甚至规定注释的统一规范，这些其实并不是我应该关注的重点。

我这个人总得来说还是比较平和的，为了避免出现冲突可以接受选择折中方案，有时候明明手头有很重要的事情要做，却逼迫自己耐下性子听同事聊他去武汉旅游的见闻。

这是性格上的优势和劣势，那么我们如何去管理他呢？（昨天从玲玲那里看到一句话很棒：修炼最大的成功就是学会管理自己）

我自己会选择“扬长避短”的方式，比如：

不达目的不罢休的黄色性格使用“行动清单”，这就是“扬长”

有热情，比较活跃但是注意力容易分散的红色性格使用“要事第一”，就是避短

和谐，但是容易妥协的绿色性格使用“番茄时间”，也是避短

时间管理方法就是这样融入到了我们的生活方式之中，很棒吧？

结语：

以前听过这样一段话“人生的三重境界，见山是山，见水是水，见山不是山，见水不是水，见山还是山，见水还是水” ，现在我有了越来越深的体会，当我仔细去观察、体会、提问的时候，一切就会不一样。比如那天遇到一个突发情况：周一早晨领导问我要项目立项申请书，这是五天前交代给我的任务，然后我委派给A经理完成，可是当时我忘了放入等待清单，于是我赶紧给A经理电话，结果是他还没有做完，我只好一边给领导打电话说下午发过去，另一边和A经理一起加班（中午休息时间）搞定立项申请书，很狼狈。

我当时以为自己是被“临时突发事件”袭击了，可是回头想想，实际上是忘了放入行动管理系统，然后我发现，其实本没有那么多临时突发事件，我们的系统越优化，越完善，那么临时突发事件就会越少。这种“可以掌控”的感觉真好！

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• 2011-05-11, Chow ??: 这篇文章对我有价值的语句是： 把时间管理当作生活方式 做事靠系统，不是靠感觉 我发现很多事情看上去像是偶然发生的，但其实都有一套系统作为支撑 苦练完善的系统可以成为杀手锏 修炼完善的系统是一种解放 四种性格，四种生活方式 修炼最大的成功就是学会管理自己
• 2011-05-13, 时间管理 ??: 我喜欢时间管理
• 2011-05-16, wendy ??: 恩，我还要继续修炼：）提个小小的建议，你可以把上面这个网友觉得有用的话，作为小标题，或者标粗highlight下，哈哈：）
• 2011-05-16, DavidZou ??: 加黑了，呵呵～谢谢建议
• 2011-05-19, ariczhu ??: GTD要求的就是对生活的掌控力！
• 2011-05-22, iColaIce ??: 说得好,就是要扬长避短!我们每个人的性格特点是不一样的,而只有适合自己的时间管理方式才是最有效的!
• 2011-06-11, dingyuan ??: 第一次来这个网站，大有收获。 感谢作者的分享。

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