运用好时间，管理好健康

标签： + GTD | 发表时间：2010-04-27 10:33 | 作者：DavidZou 阿德

出处：http://www.gtdlife.com

今天早晨听到一个从小长大的朋友，他的父亲因为癌症去世的消息，十分悲痛，感慨时光辗转，逝者如斯

现在的每个人都知道健康的重要，但是并不是每个人都会开始行动去改善自己的健康。就像每个人都知道时间的重要，但并不是每个人都知道如何开始顺畅的运用时间。

我和大家分享几个我的经验，如果你有好的经验，关于运用好时间的同时，管理好健康，也希望能Email我(zouxin2000#$%163.com)，或者微博我。

下一步行动给你活动颈椎腰椎的机会

为什么有些人的腰椎和颈椎会很不健康，他们把这叫做职业病，似乎是认为只要工作了，就一定会有这样的症状，实际上，这和“我很忙”一样，都是借口，第一，你腰椎、颈椎变形主要是因为你坐在电脑前面保持同一个姿势太久的原因，而你的工作并没有要求你这样做。第二，你如果做过时间日志的话，你就会发现，颈椎其实不是因为工作而变形，就算是因为“开心网”也不是因为工作。

我们展开来聊一聊。

工作，只是告诉你，“这件事情你需要在某个时间之前很好的完成”，但是他并不是说，“这件事情你一定要在电脑跟前保持同一个姿势呆一个下午去完成”。

事实上，很多人都会将工作曲解为后面的这句话，然后把自己身体失去健康的原因都归结到可恶的工作、万恶的资本家身上，实际上这是不公平的。

我自己在实践GTD的过程中非常喜欢“将任务分解到下一步行动”这个习惯，举个例子：

“下午5点之前，把服务质量客户调查表给我。”Boss对我说。我说：“OK！”

这是一件非常枯燥而且没有技术含量而且非常折磨人的身体和心理，如果这件事交给身后的小李，他会这么干：

从早晨9点开始工作
连续整理资料6个小时，中午只用了30分钟的时间吃了个午饭，其他时间都在电脑前整理资料。
他终于在下午3点左右的时候，完成了这个工作
Boss说：“辛苦了”
然后小李累瘫在椅子上，然后说“又混过一天了，真累，这老板也太不是东西了，把人往死里整！”
过不了多久，他就会发现，自己的颈椎和眼睛疼的厉害。职业生涯有可能提前10年报销。而不是安全退休。

如果是我的话，我会这么干：

从早晨9点开始工作
将手头的资料分类，选择按照行业分或者是行政区域划分。这5000份是来自于IT行业，这7000份来自于公务员，这3000份来自于教师，这30000份来自于学生，等等
先干IT行业，40分钟搞定，定时器上设置3分钟休息时间，站起来在办公室走走，喝点茶，和同事聊一聊，打打屁
定时器响了之后立即回到办公桌上，开始干公务员，1个小时搞定，好累阿，定时器上设置5分钟休息时间，站起来在办公室活动活动颈椎，腰椎，还可以同时聊天，如果别人都忙着，就可以思考下如何能够提高这项工作的效率，或者思考下如何能做的更好。
如果幸运的话，我会找到一种提高效率的办法，批量进行录入，如果没有，也没有关系，定时器一响，立即回到办公桌前开始工作，午餐时间到了，花40分钟不慌不忙的和Boss吃饭
然后开始干学生，学生30000份有些太多，于是我分成三等份，分段实现大目标，仍然是按照前面的方法，干完一部分，休息一会，干完一部分休息一会
下午4点多左右的时候完成工作。心情还行，劳逸结合，颈椎和眼睛也没有多少不舒服的感觉

ok，让我们比较一下这两种工作方法：

小李为什么会连续在电脑前工作停不下来？我想很多人都是这样，为什么呢？有没有人思考过？我个人认为是因为没有将任务分解，你拿着整块的蛋糕，你就会想，“赶紧开始吃吧，吃到吃不动为止”这时候你会伤胃～如果你在吃蛋糕之前，先把蛋糕切开几个部分，那么你就会想“已经吃掉一块了，下一块还要不要吃呢？怎么样吃起来口感会比较好呢？”所以，如果你不能把任务分解到下一步行动，你就会下意识的连续工作伤害自己的健康，并且你也会忽略了思考，忽略了寻找高效的工作方法。那句话怎么说“当你埋头工作的时候，你都忘了思考！”
小李为什么情绪会很烦躁？每天都骂老板的员工一定没什么前途，除非这个老板是个庸碌之人。骂老板，其实是一种情绪的发泄，回去和老婆吵架，打孩子也是一样，为什么真正做大事情的人，后方都十分的稳定，不会把工作的情绪带回家里？你听说过俞敏洪打孩子吗？1.他们为自己工作。2.他们善于释放压力缓解情绪。3.他们的事情多，但是他们分解的细。有的时候，心理健康，要比身体健康还要重要。
小李为什么会被工作推着走？被工作推着走，是因为他埋头于工作当中，游泳比赛的时候比蝶泳，比蛙泳，比自由泳，你有没有见过比潜泳的？？潜泳还用比吗？带个氧气棒就行了。很没有技术含量。我们工作是为了创造美好生活，而不是每天被人在背后抽着鞭子，因此，我们不能埋头于工作，还要学会抬头换气，如果你不将任务分解的足够细致的话，你很难做到这一点。

一会中午要去安抚我的发小，顺便看看有没有什么可以帮上忙的地方，所以，就先写到这里了。

希望大家多多转载这个系列，让更多的人“运用好时间，管理好健康。”谢谢。

2010-04-27, xuduan 写到: 读后感这是一篇能够告诉你“工作”与“健康”关系的优秀文章。其中有三个观点，我们需要认真去思考和实践：第一，你为自己工作，所以，你应该愉快的工作，无论工作是怎样的，你都有责任和义务思考：如何工作才能让我高兴起来！第二，你应该时刻做有技术含量的事情，不能没有任何思考地做事情，不能接到任务，然后毫无思考地进入工作。没有技术含量的工作和学习就是浪费时间，制造伤害。第三，你应该将任务分解，将需要超过两分钟时间来完成的任务分解，直到你能够拥有技术含量，并且健康快乐的完成为止！生活中处处是随机输入的事物，这些事物都是没有经过加工的原始材料，你必须让自己始终以“思想者”和“行动者”的身份，去控制全局，协调全局，想方设法将所有随机输入到我们生活中的事物以最卓越的方式解决。
2010-04-28, donkeylvlei 写到: 好文，支持一个
2010-04-30, The Lost Button « IM CODDY's学习日志写到: [...] 运用好时间，管理好健康 Posted in 学习历程. 标签： GTD, Lifestyle, Mindhack, Time Management. Leave a Comment [...]
2010-05-05, lowdmonkey 写到: 恩，确实在平时加紧工作的同时要注意健康。持续关注这个系列…
2010-05-09, GTDLife上海线下沙龙活动圆满结束。 | 流行軟體使用討論區写到: [...] 运用好时间，管理好健康 [...]
2010-05-09, 投稿：让你的moleskine变itouch外壳 | 流行軟體使用討論區写到: [...] 运用好时间，管理好健康 [...]
2010-05-10, 龙猴写到: 这个也体现了一个工作方法的问题，如果使自己的工作更有计划性、效率更高？制作下一步行动清单的潜在作用其实就是分解工作内容。
2010-05-12, 乐天写到: 说得很好，收藏
2010-05-14, 琐事杂记| [转载]运用好时间，管理好健康 | Mikel 写到: [...] [转载]运用好时间，管理好健康 | GTD Life. [...]
2010-05-15, 小叉写到: 你好,通过你的博客了解了一点点GTD的知识. 很希望知道,如何才能更好的管理好我的时间.特别是最近要参加一个很不想参加但又不得不参加的考试.因为占用了我太多的时间去复习相关的东西.而在我复习的时候,因为不想做这件事,所以总是开小差,去想我愿意做的事去了,我该如何管理好我自己呢?
2010-05-16, DavidZou 写到: 拖延自己不喜欢做的事情，很正常。。不过解决这个问题需要更加深入的交流。你可以Email我。
2010-05-21, 麦向更好的人生写到: 你的文章写得非常好，既很简洁，也很实用。小麦最近也开了一个blog，希望以后能做得和你一样好！
2010-05-29, 鹅鹅鹅写到: haowenzhang
2010-06-04, GXBEN 写到: 交流一点想法! 我很认可你的观点，但你举的例子我认为有点片面。你举的例子是将大量重复的资料录入到电脑，有点像流水线上的工作。这个当然可以分解，随时打断。如果是从事创意性的工作，思路的持续性很重要，可能有想法了，连续几个小时可以做很多事情。一旦被打断，半天思路接不上来，有可能半天都写不出一个字来。
2010-06-07, DavidZou 写到: 非常感谢，不知道编程算不算创意性的工作，或者说你的创意指艺术创作或者广告创作，或者写书？我会首先把思路誊写在纸上，也就是清空大脑，然后再去按照计划去执行，在这个过程中，很可能会整理思路，有新的思路等等。
2010-06-08, Xping 写到: 我经常的一个想法就是：长痛不如短痛，早了绝早超生。所以接到任务我都是有种冲劲想早点干完，虽然时间似乎没那么紧，但冲了一阵效率很快就减低了...到最后反而演变成拖延的悲剧。其实最重要的就是，我不喜欢我手头干的事，所以才想早死早超生。
2010-06-09, 海浪写到: 看了你的文章，学到了很多的东西。开心的工作。
2010-06-12, 小肥彧写到: 写的真好，引人深思，谢谢
2010-06-29, blueseago 写到: 有些时候是身不由己，但是还是尽量注意自己的身体。