我的日程我HOLD住 —— 三款同步型时间管理应用图文评测 [iPad]

标签: 移动设备 3、 GTD PIM | 时间管理 知识管理 app evernote gtd | 发表时间:2011-09-14 10:02 | 作者:WALLein tossking
出处:http://www.syncoo.com

中秋刚过,国庆将至,铺天盖地的工作安排和假期计划需要分清轻重缓急,才能提高效率。工欲善其事,必先利其器。这里为大家介绍三款 iPad 上的时间管理应用(当然,在我们这里只谈带同步功能的),希望大家能 Hold 住自己的日程表,过一个轻松愉快的长假。(注:本文介绍的工具均可以在 App Store 上搜到)

一、乐顺备忘录(Awesome Note)

乐顺备忘录是一款创新的笔记应用程序和待办事项管理器,允许您将附注与待办事项灵活结合。您能够通过主题对 乐顺备忘录 的外观进行自定义,以显示为您所希望的不同的文件夹图标、颜色、字体和纸张背景。

简洁明了的选项,色彩丰富的界面让备忘不再是件烦恼的事儿。

乐顺提供了一种更为丰富的笔记本应用和待办事项管理功能,并且允许用户将附注和待办事项自由灵活的结合。

便利贴风格的快速备忘录也尤为的贴心,让用户快速的记录下自己的一现灵光。同时,为了方便日后整理,便签内容也能够转存为笔记。

乐顺还提供了丰富的同步传输和备份还原功能。

在与 Evernote 的同步测试中,各种信息同步全面,记事类型、标签、附注都未出现遗漏或是文本上的乱码现象。值得一提的是在文件夹设置中还可以单独设置某一个文件夹是否需要同步,有效地避免了一些琐碎信息的重复传输。此外,Web 共享也让备份变得自由轻松,不再受 iTunes 的束缚。

既然是备忘记事,那么难免会有些不想让他人知道的事儿。乐顺的密码锁定功能不光能锁住程序还能为信息同步提供一定的隐私保护,让用户可以更安心的使用自己的移动设备。

如果你是个喜欢出行、旅游的人,那么乐顺备忘录再合适你不过了,你可以随时将途中的感受想法附上照片通过 Email 与亲友分享。而与 Google Docs/Evernote 的同步功也能让你的想法和计划不再四处分散。

二、Calvetica Calendar

Calvetica 则是一款专注于日程安排的日历应用。在内容添加上,Calvetica做的详细而又周全,用户可以很轻松设置一个事件的开始时间和分钟精度。

此外,Calvetica Calendar 最新版本支持手势操作。例如,你可以轻轻一弹,将月份信息隐藏,腾出更大的空间来关注某一天的信息。但在 iPad 下更能体现出多指触控在事件和任务模式下互换的便捷。需要设定像闹钟一样的定时,只需点击屏幕上方的“+”,设定5分钟、一天或任何时间段均可,方便进行事件提醒。而在 iPhone 版本中还可自定义提醒铃声,这也让用户在纷杂的办公环境中迅速拉回注意力。

任务管理方面,用户可以通过设定不同颜色的标记,对任务分组管理,并且设定标题、添加注释,以标明事件的优先次序。时间线的显示也让任务计划的持续性表现得更加直观。

同步方面,Calvetica 支持与 Pocket Link 之间的共享,操作也较为简单,虽还不能与 Evernote 同步,但因为 Calvetica 多用于记录日程管理方面的信息,所以不能与笔记类应用同步,对实际应用并无太大影响。

值得一提的,Calvetica 使用了 Helvetica 字体,并采用 Helvetica 常用的红白灰配色,整体界面优雅而又不失经典。这样一款应用对于商务人士来说绝对是出差旅行居家必备的良方!

当然在使用过程中还有个不得不讲的麻烦,若你是越狱用户的话,当您使用 Calvetica 会比较头疼,因为在设置 event 时可能会一直闪退,所以有能力的话还是请支持正版:)。

三、时间线管理(Timeli)

Timeli 无论是功能还是外观上都不及以上两款应用,但直观的安排项目、实用的时间表看一眼就可以告诉你在多个项目中,什么顺序是主要的,什么是次要的。Timeline 避开了刚性的日安排,有利于连续、流畅的滚动时间轴,只需轻松的按住时间点拖动,便可灵活的选择任务开始和结束的时间。

在实际使用过程中,用户可以在一条时间线中设置多个相关任务,任务的完成度也可实时调整记录,就如下载条一样清晰直观。

虽然 Timeli 本身不具备什么专业的同步功能,但支持 Email 和 airprint,可通过发送 Email 方式将日程添加到 Evernote 中随身携带。另外,将 Timeli 打印出来,它就是一份完美的甘特图,简洁利落。Timeli 就是这样的小巧实用!

有关时间、日程管理的效率类应用还有很多,这次虽然只举例了三个,但他们在备忘、记事、日程安排、任务管理上都各有特色,也能一定程度上代表此类应用发展的方向。效率类应用并非集万千功能于一身才好,若是功能太多太全应用就会变得臃肿,这样反倒会在实际使用过程中浪费用户的宝贵时间。而作为一个工具的使用者而言,我们则应根据个人的使用习惯和使用用途择其善者而用之。


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