职场Excel达人装B的13条秘笈(链接多多,惊喜不断)
职场Excel达人装B的13条秘笈(链接多多,惊喜不断)
文 / ExcelPro的图表博客(http://excelpro.blog.sohu.com/)
朋友秋叶同学整了个职场PPT装B指南奇文,据说在装B界获得热烈反响。所以他嘱咐我写个Excel版的装B指南,以飨同好。嗯,用Excel需要装B吗?只要你打开Excel,就会看到数万行、百万行的B!----呃,我说的是B列。
左手Excel,右手PPT,职场白领基本功。但Excel这东西没PPT好玩,可谓博大精深--你越了解她,就越觉得自己不了解她--怎么像说女人呢?不过确实有很多男同学想做“表哥”,为啥?因为做Excel 的都是“表妹”啊!
1、你一定要知道些小技巧,譬如单元格内换行要按Alt+回车啊,输入身份证号时要先输个'啊,这样你在办公室小mm眼中就是高手啦,可以经常帮个小忙碰碰小手什么的。故而提示:表哥有风险,表妹需谨慎!
2、如果有人和你说,Excel不就是做表格的吗?你一定要用一种鄙夷的目光看得他无地自容,然后说:“Excel不是画表格的,是做分析的,建model的,必要时可以开发出一个系统。”但是如果碰到了VBA发烧高手怎么办?不要心虚,你就说:“哥们,Excel不是这样玩滴,搞编程开发用VBA,你这也太小儿科了吧,怎么也得用 HTML5 (How to make love 5 times)啊!”
3、不要使用斜线表头,不要合并单元格,姐不是当年的WPS。真正的数据分析人员最讨厌这两个东东了,要是有人问你怎么画斜线表头,淡淡地告诉他:“你不该问这个问题,这根本就不应该是个问题。”表格最好是开放式的,这代表你有开放的心态。
4、不要使用默认的颜色面板,不要使用默认的字体,要有你自己的范,style,懂吗,要把你装得和那些office大众截然不同,让人根本看不出你的东西是用Excel做的。
5、常用的几个函数要记熟了,什么sum、count、if、vlookup......再多的就算了,谁记得那么多啊,用的时候再看帮助吧。要经常定义名称,一定要用英文,哥玩的不是寂寞,是优雅!
6、偶尔用Ctrl+shift+回车,把普通公式输入成数组公式,这样表妹肯定会问你,这个地方怎么总说不允许动呢!废话,哥不让你动你就别乱动嘛:)
7、经常有清单级数据需要处理?那一定要玩转透视表啊,鼠标几拉几拉,数万行的数据变成了清晰的表格,神马OLAP,神马钻取、旋转、切片,不就TM一透视表吗,吹那玄乎干嘛。IT部?Oracle?算了,不麻烦你们了,俺用Excel搞定了!
8、现在是读图时代,一定要多做图表,做像《商业周刊》那样精致专业的商务图表,精致到让人有想舔的感觉(乔布斯语),这样才能唬住人啊。Excel是个枯燥活,那些函数啊公式啊,再高级再复杂有什么用,谁看得见啊?也就图表还能秀秀你的水平。那些个领导们啊,就会看图说话了,你给密密麻麻的表格他,不是成心找骂挨吗。当然了,《Excel图表之道》这本商务图表宝典,一定要藏好,不能让同事发现了,否则大家都知道了,你还拿什么装?
9、有事没事,在表格中用几个窗体的按钮、选择框神马滴,让表格、图表都动起来。领导一看可以交互选择啊,还以为你会编程呢。他哪知道其实连一个字母的代码都不要!那谁,Hans rosling教授在TED上的演讲,200个国家200年(没看过?这里见识见识),NB哄哄的,有啥了不起,不就一个动态气泡图吗,Excel也可以搞得差不多!只要你给哥数据:)
10、要知道几个Excel界的国际牛人,譬如Jon Peltier,J-walk,当然,如果你能拼出J-walk的全名John Walkenbach就更酷了。但提到J-walk,就一定要说,莫看他出了几十本Excel书,其实是个新瓶装旧酒的高手,每次微软office推出新版本,他就赶快把自己的旧书名一改:Excel2000宝典->Excel2003宝典->Excel2007宝典->Excel2010宝典,就这样一路改过来,一路卖过来。他妈的,表妹的钱就这么好赚吗?
11、当然了,国内的高手你也要知道几个,ExcelHome的Kevin周和他的一干兄弟,个个身怀绝技;传媒大学的@沈浩老师,最擅长把Excel做得像苹果、水晶一样酷;EP达人@刘万祥ExcelPro,做商务图表有两刷子,他做的那个数据地图啊,拿去就可镇住人。还要知道他们的八卦:沈浩老师最喜欢路虎越野,ExcelPro则最喜欢漂亮mm......你就是plmm?那,呃......(此处省略3000字)。
12、你绝不能只做Excel表格啊图表神马的,否则注定要从表哥表妹做到表叔表婶,一辈子不得翻身咯。你要会“秀”啊,所以你必须会PPT,那什么,PPT《演说之禅》、《演示之道》的,还有秋叶同学的《说服力PPT》呀,都得瞅瞅。对了,还有个@Gary_yang,专门教人商务演讲的,绝对的装B圣手啊,一定要关注。而且你还要比他们更牛,他们只会玩PPT吧,你要把Excel和PPT整合起来玩!
13、不管你做个表格、模型花了多少心血,都不要使用加密保护,这显得你多没气度啊!洒脱一点,哥随你们学去。要知道,在高手那这个密码不如一层纸,何苦受他鄙视。至于在菜鸟那嘛,反正他也看不出你这个表的水平有多高,何必自作多情。要装,就装得像没装一样!
看完本文,请记得在2011年装B节3月13号凌晨3点13分发一条装B微博:“困的不行困的不行困的不行,神马经营分析、神马工作汇报,神马数据要更新,全是浮云,全是浮云~明天早上9点要做一个钟的Presentation,我终于完成了包含118114个数字的Report…O My LadyGaGa,不求最好,但求Boss看晕过去!”
@秋叶语录 对本文亦有贡献。