【案例分析】创业团队如何做好时间管理

前一段时间有机会接触到一个移动互联网的创业团队，和他们坐在一起交流了一些如何提高效率的问题，他们是非常有活力的团队。

最后我们一起建立了能帮他们提高效率、协同工作的系统，现在总结一下拿出来，希望和大家一起探讨交流。

背景

团队目前由三人组成：

1. 发起人：有点像项目经理，负责整体运营和进度掌控
2. app开发
3. 网站开发

需要解决的问题

建议的方法

1、用倒推的方法重新建立里程碑

在家工作，想不放松都难，又没有人盯着，为什么一定要准时上下班，为什么不穿的自由一些呢？

其实上面这些都不是问题的关键，问题的关键是：团队对挑战和危机有没有统一的认识？

或许他们的融资够撑两年，可是就要按两年准备吗？

产品运营、推广、打磨、更新到比较成熟的产品，都需要时间，交流之后发现，其实他们的开发时间只有两个月而已！

开发时间难道真的有两个月吗？

我们去倒推一下：

• 测试联调，干掉Bug需要半个月时间。
• 因为交互和美工是外包出去的，中间衔接的再好，也需要一周的时间去修改、融合
• 边学边开发也好，整个看一遍书也好，至少学习时间需要一周
• 实际的开发时间实际上只有一个月的时间，中间可能还要被一些技术难点卡住

 

2、任务看板+每周例会

我认为他们其实并不是一个在家创业的公司！他们就是一家移动互联网公司！

和腾讯、阿里巴巴没有区别，不能因为自己是一个自家创业的公司就放弃好的项目管理方法。

所以我倒建议把他们工作的房间装修的更像一个办公室而不是客厅，然后加入一些好的项目管理方法，比如：

• 例会：我们一起确定了每周六晚上20点-21点进行例会，讨论项目进度和下周计划
• 看板管理：把规划、进度、任务分配都一目了然的展示出来

技术人员大多是蓝色性格，他们非常喜欢的是秩序和规则，所以直截了当的告诉他们要在多长时间内完成哪些工作，他们会感觉到很舒服，如果临时突发事情太多，一会让做这个，一会让做那个，他们会崩溃掉！

所以，直接把每周任务上墙，也让他们随时心里有底。我们一起设计了一个任务看板样式，其实蛮简单的，和大家分享下：

创业公司有自己的优势，大公司也有自己的特长，择其善者而从之，其不善者而改之。

3、番茄工作法+免打扰牌

有一个朋友告诉我，他们公司在学习了GTD方法之后，给每个人桌子上放了个实体的收集篮，不仅仅用来放自己的杂事，其他人也会把需要交给他做的事情贴上便签放到他的收集篮里，这样比较尊重对方的时间，带来的问题是团队之间的沟通变弱了，所以我觉得： 只在对方专注工作的时候尽量不要打扰他就好！

QQ或者MSN之类的聊天工具都会有一个“忙碌”状态，设置这个状态的时候，就是告诉对方“我正在忙，请勿打扰”，不过遗憾的是一些好友并不很尊重这种状态，所以QQ就很体贴的多了一个功能：隐身，既可以让你随时和别人沟通，又不太会被打扰，我更建议QQ加一个“番茄”状态，在这个状态下不弹出任何消息，也不闪烁，专为“关闭QQ障碍症”准备。（我是开玩笑的）

我们可以制作一些“非诚勿扰”的便签纸或者不干胶，开始专注工作的时候就贴在自己的胳膊上让别人看到~

我还看到过更好的东西：

这是一个经过折叠之后，摆放在桌面上的“GTD信号灯”，你可以做类似的东西，改成“忙碌”，“有空”，摆放在桌子上。

结语：

我们经过2个小时的交流产出了不少东西：

• 每周六晚上20点-21点进行例会，讨论项目进度和下周计划
• 任务看板，在大家都能看得到的位置贴出每个人的任务、时间底线。
• 约定好不能随意打扰，免打扰牌亮出来的时候，大家尽量尊重他的状态，不紧急的话可以改为Email或者用便签。

您还有什么建议？欢迎Email告诉我，谢谢！

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邹鑫

追求幸福的时间管理行动家，《小强升职记》的作者，专注于分享时间管理方法、时间管理案例、时间管理工具。

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