3 個讓 Gmail 更具生產力，工作更便捷的實用方法

在  レデイオヘツド会社手記 那邊看到「 Email 生產力方案」這樣的一篇文章，不僅讓石先生學到更多，也想起朋友 L 以前說過的一番話。「其實你工作上有不少事情是可以分享的，不少是很特別的生產力工作，你有機會應該分享一下。」好吧！也許就在這失眠的晚上，與大家分享一下如何好好的使用  Gmail，讓工作力提升，賺取更多的休息時間。

要好好的活動 Gmail 方法其實不太難，也沒有什麼大道理，都是一些容易做到的小方法，只是大家平常沒有注意而已。

• 該刪就刪，做好分類

首先，大家要活用 Gmail 的第一個做法，就是先把現在 Gmail 裡的所有郵件看一遍，把該回覆的回覆，看完需要留下來的則分類，存放在不同的檔案夾後封存，沒有用的直接刪除，其餘一切就放到垃圾郵件吧！

• 把 Facebook 電郵都扔進 Spam

是的，第二個要點就是把一切你不知道如何處理的郵件放在垃圾郵件（Spam）中，其中最需要放進 Spam 內的便是 Facebook 的通知郵件。若你把 Gmail 看作是工作的地點，是工作的地方，那  Facebook 的通知郵件便是遊樂的東西，不是工作的東西，這樣它便不出現在 Gmail 內。

也許你會說：不是啊！Facebook 的通知郵件也是有一定用途的啊！

若你有這樣的想法，這很好，但這些通知郵件的內容，我們其實都可以在 Facebook 上的通知看到，根本沒有出現在 Gmail 內的必要，所以我們要把它們從 Gmail 內清除，而最簡單的方法就是把一切的 Facebook 電郵都扔到 Spam 內。除了 Facebook 的通知電郵外，其他一切與工作的電郵，例如：優惠、會員通訊等一切能夠不申請的都儘量不要申請，這樣便可以第一部把 Gmail 內的垃圾清除乾淨。

• 未讀電郵維持在個位數

電郵與我們的工作是相同的，它是一種會不斷增長的東西，我們每隔一段時間不看它，它便會不斷的增長，直到數字完全超越你的想像。為了能夠把該看的看完，我們應該養成每天閱讀的習慣，把它們每天都看一看，讓它維持在 10 封以下，也就是個位數的情況。因為只有維持在個位數內，這才是一個我們願意點進去的未閱讀數。

在每天閱讀的時候，也請務必記位一個重點，把該回覆的回覆，看完需要留下來的則分類，存放在不同的檔案夾後封存，沒有用的直接刪除，其餘一切就放到垃圾郵件吧！這樣的做法與郵件增加能夠造到成反比的情況，讓你的郵件數減少，慢慢的擺脫郵件太多的情況。

• 使用 BOOMERANG

誠如「說明書」上說的一樣，每一家公司內總有些人喜歡在夜半時分工作的，給全公司的同事發電郵，以證明自已正在努力工作。若你對這個情況不太開心也不必太介懷，因為你從今天開始也可以這樣做了！

BOOMERANG 是一個可以安裝在 Gmail 內的工具，你可以通過它來設定郵件發送的時間，安裝後可以指定寄出的日期、時間，而一切的內容則會放在他們的伺服器上，直到定時才發送出去，而需要修改則可以到他們的版面去修改。服務基本分免費與付費功能，其中免費的可以在一個月內發送十次，而更多的就要付錢囉！

要好好使用 Gmail 來提高自已的生產力其實不太難，只要把沒有用的東西棄掉就可以，情況就如我們日常棄掉垃圾一樣，只要做好丟棄的工作，做好分類，要多點休息的時間，一點也不難啊！

（轉載自合作夥伴 《石先生部落》；未經授權，不得轉載／圖片來源： Wikipedia）