呼叫中心的进化与发展趋势

起初，呼叫中心是从旅游服务行业演变而来的，因为该行业拥有中央式的电话预订系统和预订中心。当第一个大规模、高容量的电话程控交换机诞生后，随之而来的是呼叫中心在银行、目录销售公司以及电话营销公司的应用，并使迅速形成了呼叫中心产业。如今，在美国你购买的任何一种产品的包装上，都印有1-800电话。同时，在许多情况下也都印有网站的名称。
一直到90年代初期，在美国只有大型呼叫中心在拥有ACD技术的基础上，才提高了处理巨大电话业务的能力。随着90年代高科技的迅猛发展，基于局域网交换的呼叫中心，以及基于互联网交易的处理、客户端应用系统、开放式电话系统的发展使得各种规模的呼叫中心成为可能，同时确保了具备先进的电话处理与及客户管理能力。
当我们迈向新世纪的同时，呼叫中心的发展也翻开了新的一页。这一产业的发展将集中在企业与其客户之间的联络上，成为企业的客户联络中心。而传统的呼叫中心将扩展和增加了许多先进的通讯技术和数据处理技术，使处理不同渠道的业务成为可能，例如，处理EMAIL的能力，以及处理网上交易的能力大大加强。与此同时，该行业要求其客户服务代表经过必需的培训以提高处理各种不同业务的能力，例如，在要求CSR具备良好的语言表达能力的同时，还要具备非常优秀的文字写作能力以应付网上业务和EMAIL回复。
2000年3月，一个国际调研机构Pelorus Group针对美国呼叫中心经理进行的一次关于呼叫中心互联网应用的调研。其中显示，90%的呼叫中心经理指出到2000年年底，互联网应用将成为其呼叫中心总体业务的一部分。因此，与1999年底相比，呼叫中心互联网应用的增长率为15%。同时，该调查还显示，Email业务占互联网应用的79%，call-me-back与互联网电话应用分别占14%和7%。截止到2000年底，以上数字分别为：EMAIL占互联网应用总业务的55%，call-me-back与互联网电话应用分别占19%和25%。
如何为自身定位以图更好的发展

在进行呼叫中心的发展规划时，企业必须组织有关IT部门与其他各相关部门，确定对其设计蓝图的理解，无论是从技术角度还是从运营角度。其中还包括企业的现有状况，以及该呼叫中心的未来前景。将传统的呼叫中心规划成一个客户联络中心则需要考虑如下几个方面：
•掌握呼叫中心的发展趋势
负责进行呼叫中心规划的项目实施小组应该熟知当前呼叫中心的运营与技术发展趋势。这种发展趋势不仅包括国内，还包括国际呼叫中心产业的发展。同时，每一个项目成员都应与其数据和通信技术提供商紧密合作，并决定采用何种当今最先进的技术进行技术升级。 对技术的调研，意味着对各厂商提供的技术解决方案进行充分的吸收和理解，然后评估该方案的可行性以及是否在业界处于领先地位，是否对呼叫中心未来的发展有益，同时有利于将来的更新换代与升级。对于当前及未来选择方案的理解将有助于选择最适合的方案，并使日后的呼叫中心的运营更加的顺畅。
•开发一套实施与升级计划
建议制订一套完整、可行的战略计划，目的是为了明确未来如何在运营和技术方面进行改进，并且明确实施进度和时间。同时，还包括一些具体描述，比如对硬件、软件和新应用技术培训的描述等。这一计划还将确定如何利用已有呼叫中心平台进行更新，并处理好现有平台与更新后平台之间的关系。

在这里，呼叫中心经理需要考虑如下几个方面：

呼叫中心核心功能如ACD, IVR, 和CTI 应保留，并将其扩展到整个呼叫中心网络上来；
针对各种渠道的客户联络业务，建立起一套标准的业务处理规范的机制；
在对媒体环境的基础上，对呼叫中心的各种技术应用配置进行再评估，例如劳动力资源管理、客户关系管理等；
保证客户联络管理报告与分析系统的能力，并使之与业务交易发展同步。
•为技术的更新和换代提供资金支持
在进行呼叫中心技术更新与规划实施的过程中，呼叫中心经理必须考虑所有涉及呼叫中心的硬件和软件的更新与升级。呼叫中心经理应该具备技术发展的远见卓识，进行整体规划，同时还要有效的控制技术升级的成本。例如，最近研究显示，通信与数据处理设备的生命周期少于4年，基本以3年折旧为限。因此，呼叫中心经理就应该考虑用于技术更新换代的预算，并使更新后的新技术与新应用在未来的几年中保持领先。
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