在互联网时代如何工作得更简单

互联网发展这么多年，让人感到可怕的增长之外，信息量已经让每个现代人觉得繁重，我们每天都要处理大量的信息，而且信息的来源都是不一样的，更会让人觉得身心疲惫。在工作中也是一样，每天处理大量的信息会很容易分心，很容易把事情变得复杂。

在这么多信息的干扰下，把工作变得简单会显得非常需要，这决定了你能否充分利用工作时间，给自己更多可用的时间，而不是每天都在应付工作。可以尝试用一些习惯和工具来改善这些问题。

1、特定时间处理特定信息

这个适用于一些处理固定信息的场景，比如：筛选简历、Review 工作进度、审批进度、分配任务、审查代码。比如说：

• 每天早上上班第一个半小时是定制一天的计划
• 每天中午下班最后半小时前用来分配新的工作任务
• 每天下午下班最后一个小时用来审核代码和 Review 工作进度
• 每天晚上拿一个小时用来筛选简历

这种工作安排是一种比较容易确定的，非常容易提升效率。但比较难的就在于控制外界条件对自己的干扰，和如果打乱如何去安排。

我曾经一段时间要练习翻译，就花了一个多月每天晚上 10 点到 11 点去翻译一些很好的英文文章放到简书，刚开始坚持是很难的，经常会被一些事情打断。慢慢的说服自己去坚持，明白自己坚持背后是为了什么，打打鸡血咬咬牙就过去了；然后把自己封闭到一个环境内，不要去想任何其它的，收个新闻，看个手机都不要去想，专心花一个小时去搞定。这是一个考验耐心的环节。

2、把信息聚合到一起

现在我们每天接触信息非常分散，来自于各种不同的地方，我会用各种各样的工具去解决信息太分散的问题，我的解决手段主要就是聚合。比如：

• 常见的新闻类，肯定会用 RSS 阅读器，比如 Reeder
• 想收藏的信息都通过一个 Pocket 来收藏
• 每个项目要使用的文件都用 Dropbox 这样的服务放到一个文件夹
• 任务管理尽量不要使用多个平台，如果必须，建立通过 API 聚合到一起

这样其实已经可以把信息的处理尽量放在一起，而不用到处去找，或者切换各种应用或网页去获取信息。已经可以解决很多信息分散的问题。

3、和团队共享信息

团队协作是非常重要的，协作就离不开信息共享，信息不能流通起来就很难把信息同步给大家，造成团队合作不畅。可以尝试使用这些方式：

• 用 Trello 或 Tower 这样的工具来管理好任务和文件等
• 用 Gmail 或者 Outlook 等日历来共享日程信息
• 用 Quip 、 Google Docs 或 石墨 来共享文档
• 用 Slack 或我们的产品 瀑布IM 来共享信息流，甚至可以来接入以上所有的服务

把信息共享解决后，基本的工作环节都会打通，也会减少很多不必要的沟通。多出来的时间可以和团队做些更有意义的沟通，让整个团队氛围变得生动和开放。工作才会变得简单，问题更容易解决。

写在最后

让工作变得简单有很多方式，但最终离不开的就是对信息的获取和处理。我们现在全部都再用 瀑布IM 来进行办公，邮件基本抛开，也不用经常去找信息，因为信息自然会流进来。再加上自己开发的一些 API 接口，可以解决信息流中 80% 的需求，整个工作会变得非常简单。