借助中华万年历实现个人时间管理的实践和反思

标签: 时间管理 | 发表时间:2012-09-12 07:18 | 作者:青青子衿
出处:http://www.apple4.cn

人生的道路,存在着时间与价值的对应关系。有目标,一分一秒就是成功的记录;没有目标,一分一秒都是生命的流逝。赫胥黎曾说:“时间是最不偏私的,给任何人都是24小时;同时也是最偏私的,给任何人都不止24小时。”如何把不偏私的24小时变成可以继续拓展、延伸的24小时,便是时间管理要解决的问题。

下面就来讲讲我利用中华万年历来规划和管理自己时间的过程和思考。

首先简单介绍一下我所使用的工具,中华万年历是一款有完整的公农历日期显示,可对日程,记事,生日,纪念日,倒数日进行详细活动编辑,可按公农历年月周日重复,有正点提醒或者提前一小时一天等多个选择方便灵活的实用软件。

    到底怎么具体使用才能达到最优效果呢?我们可以先来认识几条时间管理的法则。

认识2/8法则:英国人帕累托发现了这条有关财富流向的经济学原理:80%的收获来自20%的努力.其它80%的力气只带来20%的结果。少数的几桩事却成就了大部分的价值。如果我们能鉴别出并且把时间更多投入这少数的事,就掌握了大部分的效益。

象限原则:也称第四代时间管理,这个听起来似乎很难的法则其实很容易理解:将事情分成重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急四类。当事情来临,先归类判断是属于哪一类,就知道要不要花时间或花多少时间是合宜的。

利用中华万年历,我会先思考今天有哪些要做的事情,然后添加日程和不同的时间段的提醒,通过2/8法则选择头脑最灵活,精力最充沛的时间段来解决问题。这样每天的任务表就能在提醒里面看的很清楚,哪些事情不需要做了就可以删除或者备注。工作当中的一些工作摘要或者忽然有什么感悟或者事情需要反思,可以记在记事本里,下班前后可以翻看思考不断进步。长期坚持,不断制定周计划,月计划,每月小结,季度总结,年终总结,你就会发现你在不知不觉中就高效率高品质的完成了工作。

通过这一段时间的实践操作,自己也总结了一些心得经验,跟大家分享时间管理的一些理念和小方法。

1. 将要做的事情根据优先程度分先后顺序。运用2/8法则,善于区分有价值的事情,根据价值大小,分配时间。

2. 要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余50%应当属于灵活时间,应对各种打扰和无法预期的事情。

3. 对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

4. 要有优先级次序。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”

5. 遵循生物钟。一天中,什么时候办事效率最佳?将优先办的事情放在最佳时间里。

6. 用好下班前的10分钟。许多人快到下班时间就心不在焉了。其实,下班前的10分钟是“黄金时间”用好了,可以起到“承前启后”的作用。

(1)整理办公桌。下班前将办公桌整理得干干净净,才算真正结束一天的工作。

(2)整理记事本。记事本上记载了一天的工作摘要,包括当天会见的人士,新获得的名片资料等等。内容多半繁杂无章,故在一天工作结束前将它整理一下。

(3)检查工作日程。当天应进行的工作项目,己完成的做上记号,对未完成的项目也做到心中有数。

(4)拟定次日的工作日程。把当天的工作表检查完毕后,接着列出次日应进行的工作项目,拟订工作表,此时可参照记事本,以防疏漏。

   《大学》说,“物有本末,事有始终,知所先后,则近道矣”。我们无法使时间停留、倒置,但我们可以控制时间的“流向”,就是通过有效的时间管理,让时光流向有意义的地方。

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