邮件组这种沟通方式有什么优缺点？

清晰：
语言文字是经过一定斟酌梳理过的，时间、事件、人物、备注一目了然，有时甚至只看标题即可。

高效：
和口头、IM 沟通不同，邮件可以直切正题。群发、抄送有效减少重复沟通，也能让更多人检查。

有凭有据：
口头或电话沟通完后，如果双方没有将此次沟通列入日程或 GTD 内，很快就会遗忘。邮件是个很好的检查节点，如果想加入日程操作也更高效。多次沟通，显示往来邮件，知道每次说到什么事，是否落实，清晰可见。

随时随地：
通过使用客户端或提醒机制，使用电脑时可以第一时间获取邮件，即使出门在外也能方便收发，或标记重要紧急度稍后处理。

缺点：
过多的使用邮件或把邮件当做 IM 使用，只会让邮件成为负担，以上的大部分优势转为劣势；
使用邮件需要高效的执行力，收到邮件后需要马上归类整理，否则没有时间管理概念的人只会把事情越攒越多，邮件沟通形同虚设；

任何软件或方式只是一种工具，懂得时间管理的人不会受限于这些，反之用再好的工具也是白搭。

-- 完 --

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