GTD如何进行项目分解

标签: GTD笔记本应用 | 发表时间:2013-12-27 23:48 | 作者:gtd时间堂
出处:http://blog.sina.com.cn/timetang

  GTD的第一个核心是收集,收集系统的设计是为了保证注意力的集中(心静如水)。GTD的第二个核心就是下一步行动清单,下一步行动清单的设计是为了保证可执行性。这里的关键是项目分解。

  很多GTD执行不到位的案例,问题都出在项目分解这一环。有些初学者把工作篮里的事项拿过来直接丢进下一步行动清单,而这些事项往往不具备可执行性。

  比如,做销售的朋友,经常会有“和某客户的负责人建立人际关系”这样的工作内容。这种事情一般来说不是一个简单的行动能够搞定的。如果你把这一个事情丢在下一步行动清单里,每当你看到它的时候,你打算怎么做呢?最有可能出现的情况是,你觉得它太复杂了,先放着,先去做别的事情。这样一来,拖延也就成为必然的选择。

  不具备直接的可执行性,就不应当进下一步行动清单,这是GTD的一个原则。分解复杂项目的能力,就是办事能力。诸葛亮未出茅庐,就把取天下这样一个极为复杂的项目做了分解:先取荆州后取川。当然这是一个宏观层面的分解,具体执行的时候,还有许多的细节,都必须一步一步地分解。多看看《三国演义》中诸葛亮分兵派将的细节,对于提高项目分解能力会有很大帮助。

  有的时候,任务过于复杂,深入的情况我们事先也未必了解,想完全分解很困难,那我们应该进行最基本的分解:把第一步行动提取出来,也就是所谓的“下一步”。对于每个项目,至少分解为“下一步”和“其它内容”两部分。而其中“下一步”必须是可以直接执行的。事实上,所谓的“下一步行动清单”,也就是这个意思。等到这一步完成之后,再继续分解,继续推进。

  按这个节奏,再复杂的任务也能一步一步地完成。


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