连锁百货企业数据分析系统建设方案

标签: 连锁 百货 企业 | 发表时间:2016-01-14 11:53 | 作者:老A不折腾
出处:http://www.iteye.com

连锁百货企业数据分析系统建设方案

数据系统建设方案

 

FineReport数据系统的总体流程为:整合和获取数据,将数据应用于报表的开发,将开发完的报表进行逻辑展示处理和部署,最后呈现给使用者使用。

开发报表的过程中,必须结合企业流程和企业内部的系统数据,进行统一搭建,最终要求开发出一个结合了各个系统数据的报表决策平台。开发过程中坚持“契合需求,方便高效”的原则,为企业员工、管理者以及决策者提供一个实用、方便、高效的工具。

 

1.1方案概述

 

本章将按照建设目标,从业务展示对象和BI分析对象两部分对整个数据系统进行阐述, 包括门店业务主题、库存主题、财务主题、人事主题、客户主题等。围绕需要哪些数据、如何整合数据、从哪些维度展示和分析、需要什么交互条件等主要问题。

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1.2业务展示对象

业务展示类报表主要面向企业各门店的员工以及管理者,可以有效减轻企业员工及管理者在数据录入、处理上的工作量,优化并流畅各门店的运营。

1.2.1门店业务主题

门店是连锁行业的基本组成单元,其重要性不言而喻。专业、系统及标准化的门店管理是连锁企业持续赢利、发展的根基,是门店竞争力的核心禀赋。所以针对各门店的业务报表也是其它报表以及分析工具的基础。

 

1.2.1.1门店付款填报单

 

根据调研,企业各门店的收入款项不仅需要在Hairdes System中录入,而且还需要填写“XX中心XX月工作汇总表”中的多个sheet。这样导致查询历史数据非常麻烦、不利于数据的存档规整、制作成本太高,浪费有效人力资源等很多弊端。

FineReport支持多源展示,多源填报功能,一张填报单的数据可以应用于“门店业务月报”、“收入明细表”、“员工绩效考核表”等所有报表,达到“一次填报,随意取用”的效果。轻松解决以上弊端。

 

信息部门只需根据企业需要统计的付款项目,设计一个填报表单,就可以轻松解决填报烦、查询难、分析复杂等问题。

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填报项目包括:

 付款编号(自动填报)

 付款时间(自动填报)

 客户名称

 会员ID

 付款数额

 付款方式(下拉框)

 咨询主任(自动填报/下拉框)

 造型师(自动填报/下拉框)

 店长(自动填报)

 门店(自动填报)

 付款项目(下拉框)

 ……

 

填报的数据存入统一的数据库,企业根据自己关心的数据项目,利用Finereport,只需拖拽等简单操作,就能轻松制作“门店业务月报”、“收入明细表”、“员工绩效考核表”等报表。

 

1.2.1.2门店业务月(年 / 周)报

 

企业根据自己的业务需求,对各门店的业务进行统计

统计层次可包括:

   发片发套

   洗发染发

   护理用品

   客户数量

   会员数量

   ……

 

统计内容可包括:

   销售金额

   上月环比

   占比

   排名

wKioL1aXE6Oy98q6AAEFFm0WnsE651.png   ……

 

 

当业务进一步扩大,门店增多时,为方便统计查询,还可以根据具体需求设定参数

可选参数包括:

   地区

   城市

   门店

   日期

   产品类型

   ……

 

FineReport提供包括“文本控件”“下拉数控件”“下拉复选框控件”“日期控件”在内的18种参数控件,并且可以根据需求设定下拉框参数联动、复选框参数联动、动态列查询、模糊查询等多种查询方式,完全满足企业的个性化需求。

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报表权限:

当数据涉及权限时,可以对不同模版,模版的不同行、列设定权限参数(FR的权限可以具体到每个单元格),工作人员只能看到自己权限范围的内容。

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(江苏的门店只能看到江苏地区的销售人员)

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数据钻取:

当需要查看门店的详细信息时,可设置数据钻取。

FR支持包括“多维数据钻取”,“无限层次钻取”,“不浏览模版直接导出”等多种钻取方式。

wKiom1aXFEbBil0gAANsOs2AmEg700.png(点击具体门店,可钻取该门店的收入明细表、咨询记录表、员工考勤表……)

 

1.2.1.3门店收入明细表 / 咨询记录表:

 

XX店XX月收入明细表:

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XX店XX月咨询记录表:

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1.2.2 库存主题

在任何企业的运营管理中,库存管理永远是一个重要的主题。

库存过高将占用企业运转资金增加企业负担并有报废贬值风险。
库存过低无法满足订单的灵活性,订单交货周期将加长,降低企业竞争力。
所有企业都希望库存是零或接近零。

因此企业必须对库存进行实时的监控和管理。对于库存的展示及分析,必须是整体而且细致的,需要同时掌握库存静态数据、动态变化和价值结构。

 

 

1.2.2.1发片库存表

 

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1.2.2.2辅助产品库存表

 

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1.2.3财务主题

 

在企业内部的管理及业务营运过程中,除了最基本的进、销、存三个基元,财务主题更是最直接反应企业的营运状况。随着企业的不断发展,其传统的 Excel 制作财务报表方式已经 进入瓶颈,表现在如下几点:

1) Excel 直接操作数据的方式受人为因素影响过大

财务数据反映的是企业最基本的财务运营状态,一个小的数据出错往往对企业照成不可估量的损失。

2) 耗费大量人力财力和时间

由于 Excel 操作方式零散、复杂的特点,使得往往简单的计算要耗费掉财务人员无数的时间和精力。

3) 重复工作量大 

企业的发展要求财务人员每个周期内需要出来不同指标的数据,随着企业的不断发展, 该周期不断被缩小,造成财务人员每天在耗费大量的精力去做重复的工作。

 

FineReport 采用系统计算的方式,将财务报表的各项指标通过逻辑算法纳入系统中,减少财务人员的重复工作量,避免出现人工的数据错误,从最大程度上,减少财务人员的负担,增加企业财务数据处理效率。

财务主题包含企业营运的各个方面,渗透在本文档所写的所有主题中,因此本节仅描述一些财务方面特有的几个模板例子,展示一些常用的财务报表。

 

1) 增值税明细账

将增值税的各项指标展示在web报表页面,并通过设定好的算法由系统计算出增值税明细。

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1) 总分类账

通过控件参数的形式,从数据库中调出某月份的总分类账,减少财务人员的重复工作量,所见即所得。

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3) 明细分类账

在总分类账的基础上,细化分类账每日内容,以 web形式展现出来,提高使用效率。

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4) 科目余额报表

以月份和门店或销售点为基准,输出每月科目余额汇总,并由系统自动展示上月情况,方便数据对比。

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5) 付款凭证

以付款凭证号为条件,由系统直接调出数据库中所存数据,并按照标准格式输出,方便财务人员随时调用,并可一键输出  Excel,word,PDF 等办公格式。

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6) 记帐凭证

通过输入门店或销售点号、月份和凭证总号,调出记账凭证,减轻财务人员不断的 操作大量数据的工作负担。

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1.2.4人事主题

随着企业人员的不断扩大,如何合理搭建完善的人事制度、调整人力资源结构、规划企业员工职业发展等问题对企业的长远发展将产生巨大的影响。

利用FineReport强大功能,可以轻松制作多项目、交互的人事报表。

 

 

1.2.4.1员工基本信息表

 

FineReport操作界面:

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wKiom1aXFfKDjFf2AAEGeITzpIk404.pngWeb浏览器展示界面:

 

 

1.2.4.2人事变更月报

 

人事变动月报涵盖维度包括:

 招聘相关—招聘职位

 招聘相关—招聘人数

 招聘相关—应聘人数

 招聘相关—报道人数

 招聘相关—起讫时间

 人员流动相关—流动类型

 人员流动相关—试用期

 人员流动相关—时间范围

 人员流动相关—合计人数

出勤考察状况可供选择的条件为:月份

 

展示效果如下:

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1.2.4.3员工考勤表

 

基本员工考勤表:

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1.2.4.4员工薪资表

 

“员工薪资表”可以直接抽取数据库数据,通过公式自动计算,免除了多次填报计算的麻烦。

 

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1.2.4.5店总绩效考核表

企业可以根据自己的店总或高管考核标准,使用FineReport,轻松制作KPI考核表。

 

分店总经理KPI考核表:

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参考维度:

 财务层面

 客户层面

 内部运营层面

 学习成长层面

 ……

 

 

1.3 BI分析对象

 

FineReport 不仅是一款高效的数据展示工具,而且是一款高端的数据分析工具。FineReport 数据系统通过集成企业门户平台、规范企业信息资源,为企业提供了良好的信息获取渠道,帮助企业从不同维度把握企业现状,并且通过高端的分析工具,辅助决策者合理预测企业发展。

 

决策中心——CEO桌面

 

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1.3.1销售分析

 

销售分析结构图(仅供参考):

 

wKiom1aXF1CgMxtAAAa7M3ifYss131.png 

 

 

1.3.1.1销售总体概况

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1.3.1.2时间维度统计销售

 

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1.3.1.3地区维度统计销售

 

 

wKiom1aXF9Pj9qUeAAD5JLNk5io279.png1.3.1.4具体门店销售情况

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1.3.2财务分析

财务分析结构图(仅供参考):

 

 

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1.3.2.1财务分析首界面

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1.3.2.2财务分析——盈利能力分析

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1.3.2.3标准收益分析

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1.3.3 人事分析

 

人事分析结构(仅供参考):

 

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1.3.3.1各部门年龄分析

 

FineReport操作界面:

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Web浏览器展示界面:

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1.3.3.2各部门员工考勤分析

 

动态折叠树分析查看各部门员工考勤:

A:

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B:

wKiom1aXGPzgCyCLAABlJjKKmzk210.png 

 

C:

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1.3.3.3各部门员工学历/工资分析

 

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1.3.3.4优秀销售员分析

 

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1.3.4 客户分析

 

分析纬度:

 客户年龄结构分析

 性别分析

 会员/非会员

 消费区间分析

 消费结构分析

 ……

 

客户年龄结构分析:

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客户性别分析:

 

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