化繁为简:会议组织应用Meetin.gs
会议是职场人士再熟悉不过的群体活动,但组织一个成功的会议却并不是一件轻松的事。组织会议的过程中,需要考虑多方面的问题,比如日程安排,通知发布,会议记录等等。虽然微软Outlook这样的日程与邮件处理软件能够实现会议组织功能,但这么做太复杂了,也不能解决所有与安排会议有关的问题。因此,市场上也出现了一些专注于会议组织的应用——Minutes.io, MinuteBase等等。今天介绍的Meetin.gs则是一群原供职于诺基亚、思科等大公司的创业者推出的轻量级会议组织应用。
Meetin.gs服务很便捷的一点是无需记住密码,账户注册完全由填写的邮箱决定。你还可以选择用Facebook帐号登录Meetin.gs,毕竟多数人都使用社交网络。创建会议的界面也很简洁,包含必要的会议名称,会议地点(允许为空,表明可以利用Meetin.gs组织在线会议),开会时间,会议时长。完成会议创建后,用户就可以通过电子邮件发送参会邀请了。Meetin.gs的会议邀请功能还考虑了时区的因素,十分人性化。
Meetin.gs还提供了在Google日历上创建会议事项的功能,方便了以Gmail,Google日历与Google Docs为办公平台的用户管理自己的会议。用户还可以在Meetin.gs上创建与会议有关的事务安排,在线进行会议记录并在会后通过电子邮件发送给参会者。用户还可以为会议添加有关文档,方式有三种:本地上传,实时创建以及从已有会议文档内引用。
Meetin.gs的基础功能是免费的,大文件上传,大人数邀请等高级功能需要付费使用。对于创于团队来说,用Meetin.gs的免费账户组织一个小型会议已经足够用了。目前,Meetin.gs已经结束了为期数月的内测,将于本周正式上线。
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