如何管理完美主义者
本文作者AMY GALLO是《哈佛商业评论》的特约编辑。
你的团队中有完美主义者吗? 好处是这样你们的工作就会提高标准而且关注细节。坏处是这个完美主义者会注重项目中的每个方面,很难设定工作的优先级。你能管理好这样的人吗?你能帮助他/她变得不那么过分关注细节吗?管理这类人确实是个挑战,但是也不是不能可能的工作。如果选择了适当的方法,就能达到双赢。
专家这样说
许多人自称是完美主义者是因为这样使他们看起来很优秀。其实真正的完美主义是一种缺陷而不是值得夸耀的资本。哈佛商学院的管理学教授Robert Steven Kaplan 说道:“其实每个人都有一定程度的完美主义倾向,但是沉迷于完美主义时问题就大了。”管理好一个纯粹的完美主义者需要耐心和独特的方法。
下面的几个技巧可供参考:
认识到缺点的同时赞扬优点
和完美主义者一起工作是让人沮丧的。他们对其他人既没耐心又吹毛求疵。有时候他们认为没有人能做的更好。有时候明明94%的工作做得很好了,他们还会过分关注剩下的2%。这种态度会让人恼怒,但是还是有好处的,完美主义者在工作时会全身心的投入。事实上,这些人对卓越的追求会提高整个团队的工作水平。
安排适合的工作
完美主义者并不是适合所有的工作。不要交给他们那种会让他们拖延时间的项目。不要期望他们成为好的管理者,因为他们会对员工要求过高。他们也不适合去管理复杂庞大的机构。找到那种需要一丝不苟精神的工作。每个组织都有要求强调细节的工作。
增强他们的自我意识
即使在合适的位置,完美主义者也有可能制造类似于延缓项目进程或者降低组织士气的麻烦。许多完美主义者并不知道自己在做什么,其他人也没有激励他们去改变自己。因为大多数工作都是需要折中的,试着去告诉他们去设定优先级并识别出什么是最重要的事情,这样可以帮助他们节省很多时间和精力。抛弃完美主义才能实现大目标。
进行可能的教导
并不是所有的完美主义者都能够教导的,但是值得一试。首先要明确他们是不是有足够的自我意识去学习怎么改善自己的完美主义倾向。作为一个管理者要清楚完美主义的改善不是立竿见影的,不能让他们把你激怒了。有时候表现出你对他们的关心就会激励他们去改变。选择一个曾经是完美主义者后来有所改善的人去教导他们也是个好办法,毕竟有过相同的经历的人给出的建议更加容易被接受。
谨慎的对待反馈
每个员工都需要反馈。但是完美主义者听到对他们的批评时更难以接受。完美主义者更倾向于听到负面的消息。所以在和完美主义者沟通时首先要赞扬并且询问他们的建议。本着这样的方针,你向完美主义者传递信息时就会减轻他们的防御心理,也不会降低他们工作的斗志。对他们抱有希望和信心他们就会做的更好。
需要记住的原则
应该做的:
要认识到在你们的团队里面有完美主义者既有好处也有坏处。
让完美主义者知道你关注他们的行为以增强他们的自我意识。
帮助完美主义者认清他们的行为会限制他们的职业生涯发展。
不要做的:
把完美主义者置于过于复杂的管理职位。
坚持让他们改变完美主义倾向——除非他们自己认识到否则是不会改变的。
不给予完美主义者反馈——应该积极的和完美主义者沟通,知道他们希望以什么样的方式获取意见。
本文由Tech2IPO作者hatti整理自http://blogs.hbr.org,点此查看原文。如果您对该话题感兴趣,可以留言评论。如果您对Tech2IPO其他内容也感兴趣,请通过RSS订阅我们,或者在微博上关注我们的最新动态。
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