知乎问答整理:开高效率的会议,有哪些好的经验?
如果你在规模大一些的公司里,开会是常见的时间黑洞之一,而且级别越高,会议的时间所占越多,而开会所占用的时间常常是投入多,收益少,怎样把会议变成高效一些,绝对是职场人员必须学习的知识。前二天在知乎上看到一个类似的问题,回答完之后,把答案跟大家分享一下。
知乎地址: http://www.zhihu.com/people/warfalcon 欢迎关注
回答: http://www.zhihu.com/question/20291195/answer/15595509
1、项目早会:
8人以下,每人2-3分钟,站立,每人三个问题
- 昨天工作完成情况
- 未完成原因和遇到的问题
- 今天计划任务
2、短会或周会:
3、重要一点的会议:
前二天另一个Blog上分享一本书: 《打破罗伯特规则–达成共识获得结果的有效会议方法》思维导图
大家可以了解一下如何避免受“大多数规则”影响可为谁拥有领导权而纷争,从而让讨论的事情进展下去的方法。
4、其它建议:
这方面最好的书是《罗伯特仪事规则 》,最好买一本去看看。可以分享几条心得
- 只去参加必要的会议
- 准时开始,准时结束,有可能的话,尽量站着开会,这样结束的最快
- 明确会议时间、目的、流程,确保每个人了解会议内容。
- 让提出问题的人给出解决方法,并列出优缺点,在会议上二选一或三选一
- 会议后分发会议记录到参与人邮箱,明确会议的结论,任务、执行人和期限,及时追踪和确认。
聂笑一的回答也不错,看看Google是如何开会的.
Google的开会方法如下:
①每次开会都必须做出一个明确的决定
②参会人数不能超过10人
③每个参会人都必须给出自己的想法,如果没有想法的话那说明他压根就不应该参加这次会
④不应该让某个决定等着开会才可以决定。如果需会议后才能做决定,那么该会议应该立刻召开。
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