用Keep替代OmniFocus作GTD时间管理

标签: keep omnifocus gtd | 发表时间:2013-11-12 11:11 | 作者:markgloom
出处:http://www.geekpark.net/

作者头像
作者: markgloom / 产品观察家
We are the Droid. You Will be Assimilated. Resistance is Futile. Exterminate! The Fruit Must be Eaten!
[核心提示]OmniFocus 和 Keep 是两款设计目的不同的产品,但利用 Keep 的颜色功能也能实现 GTD 时间管理的作用。

OmniFocus 被称为 GTD 时间管理的神器,可惜除了昂贵的价格外,它只能在 Apple 的生态系统中工作。这里我们介绍使用 Google Keep 替代它的方法。

与其它时间管理的工具相比,Keep 更简单易入门,尤其是可以利用其颜色的功能来实现对各种事项的归类管理。

OmniFocus的GTD理念

OmniFocus 和 Keep 是两款设计目的不同的产品,所以替代并不是指功能上一一对应。但OmniFocus 是依照 GTD 的理念设计,所以我们探讨的是如何按照 GTD 的方法使用 Keep。

GTD 的主要原则是先将各种事项集中放在一个收件箱中。OmniFocus 的收件箱就是一个放置各种临时想起或接到的各种事项的地方,各种想到的杂事都可以往里面方。之后再从中筛选,将各种事项按照处理的时长、场景等因素分到不同的文件夹中,再对这些事项划分执行步骤。OmniFocus 的最大优势就是可以对事项进行无限层级,就像复杂的项目管理系统。

如何用Keep实现?

看到 OmniFocus 可以无限层级,就知道它可以处理多么复杂的项目。但我们使用 Keep 就可以满足多数个人时间管理的需求,主要就是通过它的颜色特点来实现 OmniFocus 的文件夹归类功能。

Keep 一共提供了八种颜色来标记,你可以自己按照需要定义每种颜色的含义,但这里我们以 Galácia 提供的选色方案为参考。

灰色:收件箱

就像 OmniFocus 的收件箱,放置那些孤立的、突发奇想的、暂时没有细分归类的以及各种临时性的事项。你也可以把各种随手记的图片、想法也放在灰色笔记中。

GTD 提倡每天检测自己的任务事项。在你自己习惯的回顾时间(想想 Any.do 的 Moment),思考灰色收件箱中哪些事项是可以归类细化的,哪些是可以在 2 分钟内立即完成的,哪些是可以留在以后参考的。

收件箱中内容是每天都必须清空的,要么移到其它颜色笔记中,要么就立即归档。

白色:立即执行

GTD 将 2 分钟作为事项的分水岭,建议 2 分钟内可以完成的任务要立即完成。白色笔记就是放置这些内容。可以是将灰色收件箱中事项移过来,也可以是接到任务后就知道 2 分钟内可以解决的事项直接创建。

这些事项可以以待办事项(to-do list)的形式放在一个笔记中,当合适的时机出现后就立即执行。笔记中的所有事项完成后立即归档。

蓝色系:复杂的项目

蓝色、绿色、 深青色(teal)是 Keep 中三个接近的颜色,用它们来标记需要 2 分钟以上时间执行的事项。它们可以分为以下三个类别,按自己的喜好选择对应的颜色吧:

  • 今后某天事项:不需要立即执行的,没考虑清楚什么时候去做的,都可以放在其中。为了避免混乱,只能有一个这样的笔记,用待办事项的方式列出。

  • 等待事项:这些事项不是你一个人可以控制的,需要等待其他人的合作,或某个特定的时机或条件。

  • 项目:用 Keep 记录项目肯定不如 OmniFocus 强大,但每个项目一个笔记,用待办事项的功能来列出执行步骤,还是能满足基本的需求。

黄色:提醒

Keep 也有提醒功能,其实不是特别管用。如果你有什么日程安排,还是用谷歌日历更实在。但这个黄色提醒可以配合灰色的收件箱,临时放置没有放入日历的安排,或者那些需要在特定时间执行、但 2 分钟内就可以完成的事项。

橙色:其它

剩下橙色一种颜色了,按你自己的需要使用吧。可以做购物清单、阅读清单,或者辅助某些复杂、太需要多个层级细分的项目。在笔记标题中标记清楚就行了( 见配图)。

后记

Keep 只是一个简单的便签笔记类产品,但灵活的利用颜色功能也能实现 GTD 时间管理的作用。不过和专门按 GTD 理念设计的 OmniFocus 相比,还是需要用户自己定义的成本。

但对于广大的 Android 用户而言,Keep 是替代 OmniFocus 的入门级 GTD 时间管理工具的不错选择。当然,如果今后 Keep 还能有标签的功能,才会更强大些。

极客观察均为极客公园原创报道,转载请注明原文链接。

原文地址: http://www.geekpark.net/read/view/192390

关注极客公园,即时获得最新内容: Twitter | 微信:极客公园 | 新浪微博 | 花瓣网 | 人人小站 | Google+ | 点点

相关 [keep omnifocus gtd] 推荐:

用Keep替代OmniFocus作GTD时间管理

- - 极客公园-GeekPark
[核心提示]OmniFocus 和 Keep 是两款设计目的不同的产品,但利用 Keep 的颜色功能也能实现 GTD 时间管理的作用. OmniFocus 被称为 GTD 时间管理的神器,可惜除了昂贵的价格外,它只能在 Apple 的生态系统中工作. 这里我们介绍使用 Google Keep 替代它的方法.

omnifocus与gtd

- - 葡挞生活
最近尝试omnifocus,是一款Mac/iOS平台上体验很好的GTD软件. 据说是最强的GTD软件,没有之一. 这个软件需要mac配合才使用流畅. Omnifocus 优点. OF最大的优点是任务可以分解到很细的粒度,支持无限层级(hierachy). 反过来意味着可以计划到很高的维度(6万英尺.

GTD 和 Omnifocus 的那些事儿(二)---快速上手

- lichzy - 一般般
没有最好的工具,只有最适合你的工具—小欠说. 必须承认,我是 Omnifocus 的忠实拥趸和鼓吹者,一直以来我的看法都是“Omnifocus 是最强大的 GTD 工具,没有之一”,不过客观的说,它未必适合每一个人. GTD 是我认为每个人都应该去学习和实践的一种方法,实现这个方法的工具则有很多,从 Web 端的,到 PC、Mac 端的,乃至纸和笔,都可以成为你 GTD 的有利帮手,选择一个最适合自己的,能让自己真正用得起来的,才是最重要的.

iPhone+Mac+Omnifocus实践GTD和ZTD的几点心得(下)

- Lee - 褪墨
本文来自 毒龙的程序人生 原创投稿. 阅读上篇《iPhone+Mac+Omnifocus实践GTD和ZTD的几点心得(上)》. 用iPhone/Mac加上Omnifocus软件来实践GTD有2个月了,感觉非常不错,做事的效率比以前提高了许多,以前经常拖拉到最后一天才完成的事情,现在竟然能提前几天完成,所有事情都正确地记录和归类,再也不会忘记重要的事项.

iPhone+Mac+Omnifocus实践GTD和ZTD的几点心得(上)

- Evan - 褪墨
本文来自 毒龙的程序人生 原创投稿. 用iPhone/Mac加上Omnifocus软件来实践GTD有2个月了,感觉非常不错,做事的效率比以前提高了许多,以前经常拖拉到最后一天才完成的事情,现在竟然能提前几天完成,所有事情都正确地记录和归类,再也不会忘记重要的事项. 2个月前在看GTD相关的文章时就瞥见了ZTD,当时并没太多留意(GTD想学的东西太多,也没时间去留意),心想可能是与GTD不同的方法论,但后来对GTD有了一定程度的理解后,再来看ZTD,感觉对里面提到的10个习惯还是有相当的理解的,以下这10个习惯的标题和简介都来自于褪墨网站,我在GTD实践中对这10个习惯的一点点体会用不同字体标在下面.

OmniFocus 2 for iPhone 上手指南

- - Page to Page
1.OmniFocus主界面介绍. OmniFocus2 的主界面包含几个部分的内容,顶部的「预测」按日历显示近期和未来包含时间点的事项,「收件箱」显示没有归入「项目」和「上下文」的零碎事项,中部的「旗标」「项目」「附近」「上下文」则是按不同的分类模式来组织显示的事项,底部的「透视」则从另一种纬度来分类检索事项.

怎样打造高效的OmniFocus系统

- - 褪墨
本文来自 毒龙的程序人生 的投稿. 用OmniFocus实践GTD一年多了,今年5月份 在上海参加了一次GTD演讲俱乐部活动,之前对于参考资料/将来也许/ 项目/上下文的设置、 每周回顾如何高效地进行有一些困惑,参加演讲活动后,有朋友给出了很好的建议,特别是看到了 这篇国外IT人的强文,然后开始改造我的OmniFocus系统,感觉现在的OmniFocus系统更加清晰、方便管理,关键是更容易进行每周回顾.

java http长链接(keep-alive)导致的问题

- - 掘金后端
两种由http长链接(keep-alive)导致的问题,当然这两种问题都有多种原因导致,这里只分析针对keep-alive相关而产生的异常. at org.apache.http.impl.client.CloseableHttpClient.execute(CloseableHttpClient.java:140) 复制代码.

极简 GTD 和手机

- 盛开 - 爱范儿 · Beats of Bits
那么这篇 Blog 就是为了你写的. GTD 等个人管理方法论,恐怕也是一种效率迷思:有用与否从没有实在的证明,花费的代价却不少. 极简后的 GTD 可能才更加适合普通人. 人做事的目的千差万别,为了很好的抽象, GTD 没有”内心动力”这一块. 但是,为了办成点稍微超越你舒适区域的事情,意义是必须的.

5款在线GTD工具

- 老李 - 帕兰映像
GTD是现在很流行的时间管理方法,由于互联网的快速发展,基于云计算的GTD网站越来越多,时间管理越来越方便. 如果你接受GTD的概念,下面的网站会让你的学习和工作更有效率. 支持多种平台,支持Google帐号登录,和Google 日历关联,移动终端的体验也不错. 强大的Evernote还可以作为GTD工具使用,具体使用方法大家Google之.