我的番茄时间

标签: 时间管理 | 发表时间:2011-05-17 12:16 | 作者:DavidZou Dynamic
出处:http://www.gtdlife.com

两天前(5月15日),我们在西安组织了第四期的时间管理沙龙,渡过了一个完美的下午,直到现在还在回味杜蕾的十五分钟短讲呢,呵呵,郭军峰也从心理学的角度分析了“为什么有的时候三个月完成不了的事情,能够在3天内完成”,最后我们还一起列出了“时间管理沙龙荐书单”,大家在分享中收获,在收获中分享,这种感觉还真的是很棒。

杜蕾短讲的主题就是“我心中的沙龙”,她总结出了完美沙龙的三个特点:1.举办时间是固定的(我们每月一次,定期进行)。2.举办时间大多是晚上。3.都有一位美女主持并提出雅致问题(刘敏同学,说你呢,:),我相信有了大家的共同努力,我们一定会打造出一个最有价值的俱乐部,加油!(这里是沙龙记录,感谢张兵

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我们要开始聊聊番茄时间了。

“50分钟必须选定三身衣服”

那天晚上和朋友们聊天,欣赏他们的结婚纪念日写真照片,真的很棒,聊着聊着,他们说起了“幕后的故事”

拍照的前一天晚上九点,D某拖着满身的疲惫回到家,电视都不想开,就想把自己扔到床上,可是他推开卧室门的瞬间被吓到了,衣柜门大开,到处都散落着花花绿绿的衣服,床上、木地板上、椅子上。要不是看到老婆在那,还以为家里遭小偷光顾了呢。稍微定一定神,他的无名火就上来了,“明天就拍照呀,你今天衣服还没选好?到底明天想不想去了?”(他们是找朋友拍照,所以可以自带衣服)

老婆头也不抬,回答他:“哎呀,急什么,这就是女人嘛!”

“你看你这搞得乱七八糟,让人一点心情都没有,明天你一个人去吧!”

。。。。。。结果可想而知,俩人美美的吵了一架,可是吵完之后,老婆知道不论如何明天都要拍照啊,所以她暗暗的告诉自己说:“好吧!我50分钟必须选定三身衣服!”

最后其实她只花了45分钟就搞定了(如果是我,估计2分钟就搞定了,呵呵),这就是“番茄时间”,通过倒计时来激发你的决断力和专注力,调动你的情绪和潜能

番茄时间无处不在

其实番茄时间是无处不在的,比如:

  • 开心网的偷菜游戏?你是不是老是惦记着收菜的时间?你收的不是菜,是番茄
  • 奥运会倒计时,高考倒计时?很大很重要的一个番茄
  • 老板明天要的资料?味道不怎么样的番茄

我想说的是,番茄时间的核心是倒计时所产生的紧迫感。这是中科院心理学专业毕业的老郭(郭军峰)告诉我的,感谢哦。

“为什么三个月做不完的事情,可以在三天做完?”比如说毕业论文,以我自己的经验来看,前三个月写的东西和交论文前三天写的东西几乎是一样多的(我还算是好学生吧?),三个月的时间有点像是吸足水的毛巾,如果你有三个月的时间,你的任务就是把毛巾自然晾干,如果你有了强烈的紧迫感(三天后就要交论文了),那么你就会拧毛巾,甚至还会用电吹风把毛巾吹干,对吗?

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我的番茄时间

我保持使用倒计时器的习惯已经很久了(大约2-3年的时间),这两天看了《番茄工作法》之后发现我们之间有很多相似的地方,比如说都把倒计时当作核心,都会把琐碎的事情放到一个番茄时间里批次处理,等等,可是也会有点点不同,番茄工作法比较西方一些,强调规律、统计和分析,我的番茄时间注重的是协议、节奏和自由(沙龙里的齐大哥也这么认为,呵呵)

我一直喜欢把从书本里学到的方法认真实践,然后思考如何进行“微创新”,使他更适合自己,最后再分享给大家,分享的原因不是要大家接受我的方法,而是抛砖引玉,我相信每个人都可以改造出适合自己的方法,建立起适合自己的时间管理系统,让我们一起成长吧!

所以呢,我打算重点和大家分享我自己的方法和经验,如果您想看《番茄工作法》这本书,可以到书店购买,很棒的一本书。

如果我超级幸运的话,我的一天应该是这样的:

我得番茄.JPG

8:30,早晨到公司,先拿出行动清单,选出最重要的一个行动

8:40,设置一个50分钟的倒计时(因为早晨状态比较好),这是一个大番茄

9:30,闹钟响了,立即站起来休息,和同事们聊聊天,做做伸展(很重要哦),设置10分钟的倒计时

9:40,闹钟响了,再次进入番茄时间,这次给自己设置30分钟的倒计时(因为现在有点烦躁了),这是一个小番茄

下午也是一样:

  • 根据自己的状态设置闹钟
  • 休息时间也设置闹钟
  • 闹钟响了就站起来休息,切换情境和同事们沟通交流

很简单,对不对,可是碰到这样一天的几率比中彩票还难,我们在使用番茄时间的时候会遇到很多的问题,比如:

  • 为什么不使用经典的25分钟?那样的规律可以很好的形成条件反射啊?
  • 使用什么工具会比较好呢?
  • 一天吃掉几个番茄会比较舒服呢?又不会太累,又不会太低效?
  • 什么时候使用番茄时间呢?每天都用吗?
  • 番茄工作法的好处是什么呢?
  • 正在专注状态的时候,闹钟响了,这时候应该停下来还是要继续?
  • 如果遇到一件死活不想做的事情,如何用番茄时间搞定?
  • 我们应该把番茄时间当作一个命令,还是当作一种协议?

后面会一一探讨,如果您有任何关于番茄时间的经验想要分享的话,欢迎email我或者围脖我,http://t.sina.com.cn/gtdlife

关于番茄工作法:The Pomodoro Technique 番茄工作法 By Francesco Cirillo 弗朗切斯科•齐立罗 著

作者在大学的时候学习效率低下,于是跟自己打赌“我能不能真正的专注学习10分钟?”,他找到了厨房里烧菜用的计时器,形状像一个番茄,于是就有了“番茄工作法”这个名字。

虽然那一次的打赌他失败了,但却是小小的第一步,经过不断的实践和调整,他完善了番茄工作法理论,并且写成了一本书,现在他不仅每年会开很多的公开课,同时还把这种方法应用到公司的团队中。

国内已经有中文版


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  • 2011-05-24, 天秤之子 ??: 您说“我想说的是,番茄时间的核心是倒计时所产生的紧迫感。这是中科院心理学专业毕业的老郭(郭军峰)告诉我的,感谢哦。” 恕我直言,不能同意您的看法,虽然看起来很有道理,您所认为的这种紧迫感,正是让人产生压力的原因,而不是提高效率的原因。 关于番茄工作法的实质,现在提供一篇我在“行动者论坛”上的研究报告,供您参考: 番茄工作法,是当下比较流行的一种战拖和提高效率的方法,也是我们目前主要的战拖武器,大家使用之后,确实取得了很好的效果,具体的东西这个论坛里可以看到,并且非常清楚明了,这里就不多说了,我只分析一下它产生作用的原理,这一点作者可没告诉我们啊,呵呵 番茄工作法的精髓,就在于“时间限定”这一动作上,而其它的内容,如从行动列表上选择活动,与GTD比较相似了,但不是它的重点。 时间限定,有两大好处。 一是能把抽象的时间概念变得很具体,这样做的结果,就是增强了心理上的接受感。心理能接受的事情,我们才能更好的去做,不然就会产生抗拒的想法。 番茄工作法把每次的做事时间限定为25分钟,比没有时间限制的情况下做事,能够接受多了,也能够去投入的做了。 实际上除了番茄工作法,其他很多人也使用了这一原理,如网上有篇很热的帖子,好像叫做“如何让你得效率提高三倍”,就是他把一天的工作时间限定为“上午”这一块,结果做的事情比原来一天做的还要多,这里其实就运用了时间限定的原理。 还有张永锡老师的时间管理方格法,把时间限定在5分钟或5分钟的整数倍,也极大地提高了做事情的效果。 还有所谓敏捷方法的“时间盒”,也是这样做的。也许还有其他什么方法,但是大家的原理都一样,就是“时间限定”做事法。 时间限定的第二个好处,就是能让你如期完成工作,《每周工作4小时》的作者,一个美国富豪也发现了这一道理。 这就是所谓“帕金森原理”的应用,你给自己1天时间,你的事情就会填满一天的时间,而给自己1周的时间,那么这一天可以做完的事情,就可以做够一个星期。。。。。。。 所以当我们限定了必要的时间后,在这个时间里就能做到更多的事情,而没有时间限定的话,完成工作似乎是“遥遥无期”的。 真的很神奇,而这就是番茄工作法的主要原理——“时间限定”的魔力,明白了这个原理后,我设计了一种时间管理表格(可以看做“小番茄结合体吧”,呵呵:),不知道效果如何,欢迎大家给予意见。 当然,以上说法只是我的个人之见,只供参考,欢迎批评,呵呵 另外,我在网上买了一本《番茄工作法图解》,因为才到手,只是大致翻看了一下,其中有一篇内容让我感受很深,现在把它全文抄录如下: 心流(FLOW) 有一种精神状态称为“心流”,它具有以下特点:明确的目标,集中,专注,自我意识消失,时间感扭曲,直接和即时反馈,能力水平与面对挑战的平衡,个人控制感,工作本身的内在奖励,行为与认知的合一。 心流是一种创造性的状态。如果保持心流的状态,效率不久提高了吗?不是的。心流状态下缺乏全局观念,创造力与统筹力难以并存。时不时地,我需要纵览全局进行战略决策,部署行动,以便在下一个心流时间能够全身心投入这项行动中。 进入心流阶段之前,我扭启一个番茄钟,让它稍后唤醒我,这样我可以暂时换上战略眼光,观察全局,然后再次回到心流中——这就是节奏。另外要记住的是,获得心流状态,进入好整以暇,正襟危坐,全神贯注的姿势,要比东张西望等待灵感有效得多。 以上的文字,让我有感受的不是“心流”的好处,而是“心流”的缺点及其克服的办法,因为实际上你使用番茄法或其他时间限定的方法时候,是很容易进入很专注的所谓“心流”状态的,这并不奇怪,但是这种状态之下,会有如上所述的缺点,这就是容易被大家忽视的了,所以要时不时的进行计划、调整和回顾、总结。
  • 2011-05-24, 天秤之子 ??: 长期订阅和关注您的博客,收藏和阅读您的著作,感到受益匪浅,现在第二次给您联系,请多指教(第一次是发给您大卫艾伦发现GTD的经过,还得到了您的回信,再次谢谢)
  • 2011-05-24, 天秤之子 ??: 再补充一点我的体会,在实践番茄工作法的时候,常常有时间紧迫的感觉,让我们无法投入专注状态,这也就是紧迫感是压力之源而不是效率之源的证明,针对这点,解决之道就是“不要看表”,设定番茄钟后就忘了番茄钟,这样就不会产生时间要到的紧迫感了。
  • 2011-05-24, DavidZou ??: 感谢您的长期关注,从您的回复里面学到了不少东西,特别是关于心流的描述。也和您分享一下我的观点: 不管怎么讲,有时间限定就是有压力,也就是这些压力才能激发出潜力和专注力,我最近使用番茄时间最大的感触就是休息时间太重要了,它可以调整节奏,释放压力,呵呵
  • 2011-05-24, 天秤之子 ??: @DavidZou, 您认为这是一种压力,我认为这是对时间的接受感,也许我们所说的是一个东西,呵呵
  • 2011-05-24, Lowry ??: 能将你们的书单发给大家学习一下吗?
  • 2011-05-24, tianpan ??: 是的,不管是GDT,番茄工作法,还是所谓的注意力管理,都应该灵活运用,找出适合自己的节奏,微改造,真正为我所用
  • 2011-05-25, 天秤之子 ??: @Lowry, 关于GTD的书籍,推荐《搞定—无压工作的艺术》、《小强升职记》,其他时间管理书籍,推荐《不抱怨时间》这本书。
  • 2011-05-25, 天秤之子 ??: 另外还要推荐当代中国出版社的《办公室超人》这本书
  • 2011-05-25, iColaIce ??: 学习了,一定要把这本书吃透!
  • 2011-06-07, ZHANGLING ??: 作者不是Staffan Noteberg ?
  • 2011-06-08, JK.Zhang ??: @天秤之子, “大卫艾伦发现GTD的经过” 请问能不能分享下这个内容?
  • 2011-06-08, dbjl ??: 番茄时间我觉得最大的好处是和GTD结合使用。GTD提倡的是一整套工作和生活平衡的体系,比较全面。这全面不是番茄法能替代的。 番茄法还是比较理想化的状态,个人工作性质,应对环境都有不同。番茄的作者举出的例子都比较理想化,比如在校大学生,这种有大把成块时间可以掌握使用的人。。。。。对于我而言,更适合用番茄时间来处理一项比较花时间的ACTION上面,可以提高效率。还有对工作预测和评估回顾的思想,倒是很值得借鉴。这样可以锻炼你对工作的专业程度,心里有底,自然减少焦虑。
  • 2011-06-09, DavidZou ??: 我现在就在和GTD结合使用。感觉不错哦~其实也就是把番茄工作法嵌入到行动这个环节去。
  • 2011-06-26, Sun ??: @天秤之子, 心流这段内容出自一本叫做《生命的心流》的书,已有中文版。

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