我的番茄时间

两天前（5月15日），我们在西安组织了第四期的时间管理沙龙，渡过了一个完美的下午，直到现在还在回味杜蕾的十五分钟短讲呢，呵呵，郭军峰也从心理学的角度分析了“为什么有的时候三个月完成不了的事情，能够在3天内完成”，最后我们还一起列出了“时间管理沙龙荐书单”，大家在分享中收获，在收获中分享，这种感觉还真的是很棒。

杜蕾短讲的主题就是“我心中的沙龙”，她总结出了完美沙龙的三个特点：1.举办时间是固定的（我们每月一次，定期进行）。2.举办时间大多是晚上。3.都有一位美女主持并提出雅致问题（刘敏同学，说你呢，：），我相信有了大家的共同努力，我们一定会打造出一个最有价值的俱乐部，加油！（这里是沙龙记录，感谢张兵）

我们要开始聊聊番茄时间了。

“50分钟必须选定三身衣服”

那天晚上和朋友们聊天，欣赏他们的结婚纪念日写真照片，真的很棒，聊着聊着，他们说起了“幕后的故事”

拍照的前一天晚上九点，D某拖着满身的疲惫回到家，电视都不想开，就想把自己扔到床上，可是他推开卧室门的瞬间被吓到了，衣柜门大开，到处都散落着花花绿绿的衣服，床上、木地板上、椅子上。要不是看到老婆在那，还以为家里遭小偷光顾了呢。稍微定一定神，他的无名火就上来了，“明天就拍照呀，你今天衣服还没选好？到底明天想不想去了？”（他们是找朋友拍照，所以可以自带衣服）

老婆头也不抬，回答他：“哎呀，急什么，这就是女人嘛！”

“你看你这搞得乱七八糟，让人一点心情都没有，明天你一个人去吧！”

。。。。。。结果可想而知，俩人美美的吵了一架，可是吵完之后，老婆知道不论如何明天都要拍照啊，所以她暗暗的告诉自己说：“好吧！我50分钟必须选定三身衣服！”

最后其实她只花了45分钟就搞定了（如果是我，估计2分钟就搞定了，呵呵），这就是“番茄时间”，通过倒计时来激发你的决断力和专注力，调动你的情绪和潜能。

番茄时间无处不在

其实番茄时间是无处不在的，比如：

• 开心网的偷菜游戏？你是不是老是惦记着收菜的时间？你收的不是菜，是番茄
• 奥运会倒计时，高考倒计时？很大很重要的一个番茄
• 老板明天要的资料？味道不怎么样的番茄

我想说的是，番茄时间的核心是倒计时所产生的紧迫感。这是中科院心理学专业毕业的老郭（郭军峰）告诉我的，感谢哦。

“为什么三个月做不完的事情，可以在三天做完？”比如说毕业论文，以我自己的经验来看，前三个月写的东西和交论文前三天写的东西几乎是一样多的（我还算是好学生吧？），三个月的时间有点像是吸足水的毛巾，如果你有三个月的时间，你的任务就是把毛巾自然晾干，如果你有了强烈的紧迫感（三天后就要交论文了），那么你就会拧毛巾，甚至还会用电吹风把毛巾吹干，对吗？

我的番茄时间

我保持使用倒计时器的习惯已经很久了（大约2-3年的时间），这两天看了《番茄工作法》之后发现我们之间有很多相似的地方，比如说都把倒计时当作核心，都会把琐碎的事情放到一个番茄时间里批次处理，等等，可是也会有点点不同，番茄工作法比较西方一些，强调规律、统计和分析，我的番茄时间注重的是协议、节奏和自由（沙龙里的齐大哥也这么认为，呵呵）。

我一直喜欢把从书本里学到的方法认真实践，然后思考如何进行“微创新”，使他更适合自己，最后再分享给大家，分享的原因不是要大家接受我的方法，而是抛砖引玉，我相信每个人都可以改造出适合自己的方法，建立起适合自己的时间管理系统，让我们一起成长吧！

所以呢，我打算重点和大家分享我自己的方法和经验，如果您想看《番茄工作法》这本书，可以到书店购买，很棒的一本书。

如果我超级幸运的话，我的一天应该是这样的：

8:30，早晨到公司，先拿出行动清单，选出最重要的一个行动

8:40，设置一个50分钟的倒计时（因为早晨状态比较好），这是一个大番茄

9:30，闹钟响了，立即站起来休息，和同事们聊聊天，做做伸展（很重要哦），设置10分钟的倒计时

9:40，闹钟响了，再次进入番茄时间，这次给自己设置30分钟的倒计时（因为现在有点烦躁了），这是一个小番茄

下午也是一样：

• 根据自己的状态设置闹钟
• 休息时间也设置闹钟
• 闹钟响了就站起来休息，切换情境和同事们沟通交流

很简单，对不对，可是碰到这样一天的几率比中彩票还难，我们在使用番茄时间的时候会遇到很多的问题，比如：

• 为什么不使用经典的25分钟？那样的规律可以很好的形成条件反射啊？
• 使用什么工具会比较好呢？
• 一天吃掉几个番茄会比较舒服呢？又不会太累，又不会太低效？
• 什么时候使用番茄时间呢？每天都用吗？
• 番茄工作法的好处是什么呢？
• 正在专注状态的时候，闹钟响了，这时候应该停下来还是要继续？
• 如果遇到一件死活不想做的事情，如何用番茄时间搞定？
• 我们应该把番茄时间当作一个命令，还是当作一种协议？

后面会一一探讨，如果您有任何关于番茄时间的经验想要分享的话，欢迎email我或者围脖我，http://t.sina.com.cn/gtdlife

关于番茄工作法：The Pomodoro Technique 番茄工作法 By Francesco Cirillo 弗朗切斯科•齐立罗 著

作者在大学的时候学习效率低下，于是跟自己打赌“我能不能真正的专注学习10分钟？”，他找到了厨房里烧菜用的计时器，形状像一个番茄，于是就有了“番茄工作法”这个名字。

虽然那一次的打赌他失败了，但却是小小的第一步，经过不断的实践和调整，他完善了番茄工作法理论，并且写成了一本书，现在他不仅每年会开很多的公开课，同时还把这种方法应用到公司的团队中。

国内已经有中文版

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• 2011-05-24, 天秤之子 ??: 您说“我想说的是，番茄时间的核心是倒计时所产生的紧迫感。这是中科院心理学专业毕业的老郭（郭军峰）告诉我的，感谢哦。” 恕我直言，不能同意您的看法，虽然看起来很有道理，您所认为的这种紧迫感，正是让人产生压力的原因，而不是提高效率的原因。 关于番茄工作法的实质，现在提供一篇我在“行动者论坛”上的研究报告，供您参考： 番茄工作法，是当下比较流行的一种战拖和提高效率的方法，也是我们目前主要的战拖武器，大家使用之后，确实取得了很好的效果，具体的东西这个论坛里可以看到，并且非常清楚明了，这里就不多说了，我只分析一下它产生作用的原理，这一点作者可没告诉我们啊，呵呵 番茄工作法的精髓，就在于“时间限定”这一动作上，而其它的内容，如从行动列表上选择活动，与GTD比较相似了，但不是它的重点。 时间限定，有两大好处。 一是能把抽象的时间概念变得很具体，这样做的结果，就是增强了心理上的接受感。心理能接受的事情，我们才能更好的去做，不然就会产生抗拒的想法。 番茄工作法把每次的做事时间限定为25分钟，比没有时间限制的情况下做事，能够接受多了，也能够去投入的做了。 实际上除了番茄工作法，其他很多人也使用了这一原理，如网上有篇很热的帖子，好像叫做“如何让你得效率提高三倍”，就是他把一天的工作时间限定为“上午”这一块，结果做的事情比原来一天做的还要多，这里其实就运用了时间限定的原理。 还有张永锡老师的时间管理方格法，把时间限定在5分钟或5分钟的整数倍，也极大地提高了做事情的效果。 还有所谓敏捷方法的“时间盒”，也是这样做的。也许还有其他什么方法，但是大家的原理都一样，就是“时间限定”做事法。 时间限定的第二个好处，就是能让你如期完成工作，《每周工作4小时》的作者，一个美国富豪也发现了这一道理。 这就是所谓“帕金森原理”的应用，你给自己1天时间，你的事情就会填满一天的时间，而给自己1周的时间，那么这一天可以做完的事情，就可以做够一个星期。。。。。。。 所以当我们限定了必要的时间后，在这个时间里就能做到更多的事情，而没有时间限定的话，完成工作似乎是“遥遥无期”的。 真的很神奇，而这就是番茄工作法的主要原理——“时间限定”的魔力，明白了这个原理后，我设计了一种时间管理表格（可以看做“小番茄结合体吧”，呵呵：），不知道效果如何，欢迎大家给予意见。 当然，以上说法只是我的个人之见，只供参考，欢迎批评，呵呵 另外，我在网上买了一本《番茄工作法图解》，因为才到手，只是大致翻看了一下，其中有一篇内容让我感受很深，现在把它全文抄录如下： 心流（FLOW） 有一种精神状态称为“心流”，它具有以下特点：明确的目标，集中，专注，自我意识消失，时间感扭曲，直接和即时反馈，能力水平与面对挑战的平衡，个人控制感，工作本身的内在奖励，行为与认知的合一。 心流是一种创造性的状态。如果保持心流的状态，效率不久提高了吗？不是的。心流状态下缺乏全局观念，创造力与统筹力难以并存。时不时地，我需要纵览全局进行战略决策，部署行动，以便在下一个心流时间能够全身心投入这项行动中。 进入心流阶段之前，我扭启一个番茄钟，让它稍后唤醒我，这样我可以暂时换上战略眼光，观察全局，然后再次回到心流中——这就是节奏。另外要记住的是，获得心流状态，进入好整以暇，正襟危坐，全神贯注的姿势，要比东张西望等待灵感有效得多。 以上的文字，让我有感受的不是“心流”的好处，而是“心流”的缺点及其克服的办法，因为实际上你使用番茄法或其他时间限定的方法时候，是很容易进入很专注的所谓“心流”状态的，这并不奇怪，但是这种状态之下，会有如上所述的缺点，这就是容易被大家忽视的了，所以要时不时的进行计划、调整和回顾、总结。
• 2011-05-24, 天秤之子 ??: 长期订阅和关注您的博客，收藏和阅读您的著作，感到受益匪浅，现在第二次给您联系，请多指教（第一次是发给您大卫艾伦发现GTD的经过，还得到了您的回信，再次谢谢）
• 2011-05-24, 天秤之子 ??: 再补充一点我的体会，在实践番茄工作法的时候，常常有时间紧迫的感觉，让我们无法投入专注状态，这也就是紧迫感是压力之源而不是效率之源的证明，针对这点，解决之道就是“不要看表”，设定番茄钟后就忘了番茄钟，这样就不会产生时间要到的紧迫感了。
• 2011-05-24, DavidZou ??: 感谢您的长期关注，从您的回复里面学到了不少东西，特别是关于心流的描述。也和您分享一下我的观点： 不管怎么讲，有时间限定就是有压力，也就是这些压力才能激发出潜力和专注力，我最近使用番茄时间最大的感触就是休息时间太重要了，它可以调整节奏，释放压力，呵呵
• 2011-05-24, 天秤之子 ??: @DavidZou, 您认为这是一种压力，我认为这是对时间的接受感，也许我们所说的是一个东西，呵呵
• 2011-05-24, Lowry ??: 能将你们的书单发给大家学习一下吗？
• 2011-05-24, tianpan ??: 是的，不管是GDT，番茄工作法，还是所谓的注意力管理，都应该灵活运用，找出适合自己的节奏，微改造，真正为我所用
• 2011-05-25, 天秤之子 ??: @Lowry, 关于GTD的书籍，推荐《搞定—无压工作的艺术》、《小强升职记》，其他时间管理书籍，推荐《不抱怨时间》这本书。
• 2011-05-25, 天秤之子 ??: 另外还要推荐当代中国出版社的《办公室超人》这本书
• 2011-05-25, iColaIce ??: 学习了,一定要把这本书吃透!
• 2011-06-07, ZHANGLING ??: 作者不是Staffan Noteberg ？
• 2011-06-08, JK.Zhang ??: @天秤之子, “大卫艾伦发现GTD的经过” 请问能不能分享下这个内容？
• 2011-06-08, dbjl ??: 番茄时间我觉得最大的好处是和GTD结合使用。GTD提倡的是一整套工作和生活平衡的体系，比较全面。这全面不是番茄法能替代的。 番茄法还是比较理想化的状态，个人工作性质，应对环境都有不同。番茄的作者举出的例子都比较理想化，比如在校大学生，这种有大把成块时间可以掌握使用的人。。。。。对于我而言，更适合用番茄时间来处理一项比较花时间的ACTION上面，可以提高效率。还有对工作预测和评估回顾的思想，倒是很值得借鉴。这样可以锻炼你对工作的专业程度，心里有底，自然减少焦虑。
• 2011-06-09, DavidZou ??: 我现在就在和GTD结合使用。感觉不错哦～其实也就是把番茄工作法嵌入到行动这个环节去。
• 2011-06-26, Sun ??: @天秤之子, 心流这段内容出自一本叫做《生命的心流》的书，已有中文版。

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