笔纸工具与GTD流程的配合

自己平时做时间管理的时候，选用过若干的工具，包括纸质的和数码的，但目前还是觉得混搭起来比较适合我

总的原则是：笔纸用来整理和规划，数码工具用来跟进和提醒

办公室三大纸质工具

1.废纸做收集篮

2.笔记本做任务分解和规划（今日卡片记录行动）

3.文件夹保存参考资料

他们在GTD流程中的位置如下：

一些关键点

• 为什么不用废纸做任务分解和规划？因为我不能带着废纸到处跑，而对任务和项目的分解是可以利用碎片时间在任何地点去做的。
• 为什么不完全用笔纸做时间管理？我也很想用一种工具搞定，但是笔纸实在不适合搜索和提醒，相反，数码工具也实在不适合规划和思考
• 为什么要把行动单独写在一张卡片上？这样可以帮助我们聚焦和高效，想要知道今天还有那些行动要做，只需要拿出卡片就可以，不需要再翻本子。
• 为什么用废纸做收集篮？因为收集篮需要方便、随意，所以可能会很潦草，并且那些材料是不能直接行动的。作废的纸用起来不觉得可惜。

具体的请参看视频：

评论

• 2011-01-20, abcd 写到: 文字怎么说都不明白的，视频易懂，支持多一些视频。
• 2011-01-20, 回_归 写到: 看视频直观多了！感谢分享。
• 2011-01-21, meons 写到: 请教一下楼主，除了evernote之外，还有什么GTD工具，可以实现在多台电脑和iphone之间同步？ 我的目的是：无论在哪个地方都可以写下我突然想起来的事情，包括todo、task等等。然后在任何一个终端都能看到或者临时进行编辑。 谢谢。
• 2011-01-21, 小浩 写到: 上面的图是用什么软件做出来的~
• 2011-01-21, DavidZou 写到: 用omni focus就不错阿？手机输入，同步到mobileme 或者dav服务器，这样所有的终端就都可以编辑，同步了。
• 2011-01-21, meons 写到: omni focus没有PC端的同步软件吧。
• 2011-01-22, zwp_20 写到: 这段视频只是介绍了一部分内容，其中的google cal怎么用都没介绍。我感到这帖子的内容很实用，盼望博主能再详细的介绍，能再补一段视频就更好了
• 2011-01-30, Touch Felix 写到: 得益颇多啊，视频比文章要直观，了解的很多理论，看视频突然会有很多实用的想法。 现在用evernote+google cal+sugarSync WINDOW/IPAD全部通用，合用起来很不错
• 2011-01-31, Gulu 写到: @meons, 国产的 Doit.im，有 iPhone, Android, PC, Web 端。 还有新进的 wunderlist，个人感觉比 doit.im 做的更好，目前缺少 Android 端和 web 端，PC、Mac 和 iPhone 端都很好用
• 2011-02-14, napcat 写到: 为啥视频不能看？
• 2011-02-14, 大漠孤狼 写到: 做规划和任务分解用 onenote很好，避免了写到纸上还要整理成电子版 如果是复杂的，或者你需要管理很多资源，用project 做规划更好，纸的话太费劲
• 2011-02-27, 肖敏 写到: 你做的视频给我带来很大改变 以前总是觉得脑子很乱，有很多想法都没有实施，现在一条条的记录下来，分析执行，很不错。 期待你针对“如何对项目进行分解”再具体讲解一下。 谢谢

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