笔纸工具与GTD流程的配合

标签: 时间管理 | 发表时间:2011-01-19 09:21 | 作者:DavidZou baixian
出处:http://www.gtdlife.com

自己平时做时间管理的时候,选用过若干的工具,包括纸质的和数码的,但目前还是觉得混搭起来比较适合我

总的原则是:笔纸用来整理和规划,数码工具用来跟进和提醒

办公室三大纸质工具

1.废纸做收集篮

2.笔记本做任务分解和规划(今日卡片记录行动)

3.文件夹保存参考资料

他们在GTD流程中的位置如下:

111.jpg

一些关键点

  • 为什么不用废纸做任务分解和规划?因为我不能带着废纸到处跑,而对任务和项目的分解是可以利用碎片时间在任何地点去做的。
  • 为什么不完全用笔纸做时间管理?我也很想用一种工具搞定,但是笔纸实在不适合搜索和提醒,相反,数码工具也实在不适合规划和思考
  • 为什么要把行动单独写在一张卡片上?这样可以帮助我们聚焦和高效,想要知道今天还有那些行动要做,只需要拿出卡片就可以,不需要再翻本子。
  • 为什么用废纸做收集篮?因为收集篮需要方便、随意,所以可能会很潦草,并且那些材料是不能直接行动的。作废的纸用起来不觉得可惜。

具体的请参看视频:

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评论

  • 2011-01-20, abcd 写到: 文字怎么说都不明白的,视频易懂,支持多一些视频。
  • 2011-01-20, 回_归 写到: 看视频直观多了!感谢分享。
  • 2011-01-21, meons 写到: 请教一下楼主,除了evernote之外,还有什么GTD工具,可以实现在多台电脑和iphone之间同步? 我的目的是:无论在哪个地方都可以写下我突然想起来的事情,包括todo、task等等。然后在任何一个终端都能看到或者临时进行编辑。 谢谢。
  • 2011-01-21, 小浩 写到: 上面的图是用什么软件做出来的~
  • 2011-01-21, DavidZou 写到: 用omni focus就不错阿?手机输入,同步到mobileme 或者dav服务器,这样所有的终端就都可以编辑,同步了。
  • 2011-01-21, meons 写到: omni focus没有PC端的同步软件吧。
  • 2011-01-22, zwp_20 写到: 这段视频只是介绍了一部分内容,其中的google cal怎么用都没介绍。我感到这帖子的内容很实用,盼望博主能再详细的介绍,能再补一段视频就更好了
  • 2011-01-30, Touch Felix 写到: 得益颇多啊,视频比文章要直观,了解的很多理论,看视频突然会有很多实用的想法。 现在用evernote+google cal+sugarSync WINDOW/IPAD全部通用,合用起来很不错
  • 2011-01-31, Gulu 写到: @meons, 国产的 Doit.im,有 iPhone, Android, PC, Web 端。 还有新进的 wunderlist,个人感觉比 doit.im 做的更好,目前缺少 Android 端和 web 端,PC、Mac 和 iPhone 端都很好用
  • 2011-02-14, napcat 写到: 为啥视频不能看?
  • 2011-02-14, 大漠孤狼 写到: 做规划和任务分解用 onenote很好,避免了写到纸上还要整理成电子版 如果是复杂的,或者你需要管理很多资源,用project 做规划更好,纸的话太费劲
  • 2011-02-27, 肖敏 写到: 你做的视频给我带来很大改变 以前总是觉得脑子很乱,有很多想法都没有实施,现在一条条的记录下来,分析执行,很不错。 期待你针对“如何对项目进行分解”再具体讲解一下。 谢谢

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