omnifocus与gtd

最近尝试omnifocus，是一款Mac/iOS平台上体验很好的GTD软件。据说是最强的GTD软件，没有之一。这个软件需要mac配合才使用流畅。

Omnifocus 优点

OF最大的优点是任务可以分解到很细的粒度，支持无限层级（hierachy）。反过来意味着可以计划到很高的维度（6万英尺？）。多级子任务不会受限于不能添加子任务或者母任务而做变通处理，从而导致中断思路。这符合我之前的想法，好的系统需要2部分，一块计划，需要多级子任务；一块执行，生成某个情况下的列表，照着猛做。OF符合。

omnifocus支持多层级，子任务，我认为本质的原因是其主要是个mac上的native app，而toodledo是个web app，技术和性能上存在困难。现在感觉OF是无限子任务的，而且提供文件夹、项目、单任务列表等分类工具。多子任务的好处就是计划起来直观（intuitive），便于分解。

OF的第二个优点是其在mac，iphone及ipad上都有客户端，方便随身携带，执行，修改和调整任务。

第三，omnifocus支持添加附件，比如图片，文本，或者pdf等。toodledo虽然也有，但是需要pro plus帐号。这样就增加了很多可能性，比如将任务脑图或者流程图作为图片放在附件中，执行起来可以更加精确。这些文件可以同步到itouch，很不错。唯一的缺陷是附件多了之后可能延长同步时间。

omnifocus的一个小优点是支持任务手动排序，这估计还是native app与网页app(toodledo)之间的区别，另外也是因为omnifocus没有toodledo那样很动态的filter和sort功能的缘故。

omnifocus 背景

omnifocus的前身是kGTD（2005），基于omnioutliner的一个脚本化应用，所以OF具有omnioutlier的基本特性，就是列表的无限层级，这包括project文件夹，context和任务本身。2006年下半年，omnigroup向kGTD抛出橄榄枝，kGTD向omnifocus进化。

化了1年时间，kGTD完成向omnifocus的转型，2007年11月OF公测，2008年1月8日，发布1.0版本。不过总的来说，OF的外在界面与kGTD差别不大。但是后台有了很大的改善。OF与其他GTD工具不同的是，其一开始就是基于omnioutlier的数据库，界面是后来才加上去的，这是“由内而外”的本质不同。

后来，omnifocus推出了iphone与ipad版本，同样无出其右。

Omnifocus 的任务模式

Omnifocus的规划是在project模式下，执行是在context模式下。

omnifocus的无限层级，使得在任务规划时没有什么约束，可以使得你的任务系统十分完善和复杂，这同时也带来了一个问题，就是增加了执行任务时的信息成本。上百个任务中你去做哪几个？

执行的时候omnifocus提供三个工具进行任务筛选，时间(开始日期，截止日期),重要性(flag)，场景(context)。在特定情况下，快速定位到某一个很短小的执行列表，是GTD系统的一个很实际、重要的功能。这几个工具要联合起来用，如果光靠最常用的时间工具，在你有5个过期，14个当天，30个24小时内的任务时，如何选择？

所以omnifocus还提供了透视图(perspective)工具来进行定制。这个很有用，尤其在iphone版本中。因为iphone版本的功能本来就没有桌面版本强，而且需要快速定位，执行任务，所以透视图功能很必要（虽然是在实验功能中，需要开启）。

Omnifocus 透视图

omnifocus的透视视图相当于toodledo的自定义搜索，不过其可以同步到itouch或者ipad，可以随身携带，比较实用。不过现在的透视（perspective）同步到iOS只支持基于context，而不是project，有点缺陷。不过瑕不掩瑜。

omnifocus中最常用的一个透视图:按照context分组,due排序,可用性筛选为available,状态筛选为due soon.对我而言在执行的时候,设置好start date时间，可以控制单位时间内可见的任务数量.

为了基于context分组透视图中divider的方便性，在context中设置priority和time，这样可以同时利用omnifocus的搜索方便性，输入可以少打几个字母。觉得priority还是必不可少，任务多的时候只可能选择重要的做。priority下面可以设置1，2，3级。时间粒度（如5分钟）也比context更实用。

自定义维度

omnifocus 的priority只有flag,没有status,没有tag,但是通过perspective,搜索,格式化的备注内容,可以自定义这些属性。因为搜索可以保存为透视图.比如,在备注中部添加 #1,#2等来表示优先级,然后搜索 #1,保存为#1的透视图,就知道这是优先级为1的任务.同样的方法可以设置tag,status.

通过搜索自定义属性的好处在于,可以增加任务的维度,在现有project,context,flag的维度下,可以增加status,tag等维度,把toodledo中好的东西借鉴过来.唯一的遗憾是perspective不支持多层及.

这样可以设置priority,status,time这些属性,然后可以建立一个任务,就叫dashboard,把这些属性的perspective链接放在note中,按照顺序进行查看任务,设置属性,分割列表,执行任务.可以在note中设置分割线,添加备注,引导顺序,这似乎可以做到flow,建立一个流,达到"行云流水"

在可以快速定位任务,细分列表,降低信息成本的情况下,就可以放心分解任务.就像开快车必须要保证刹车良好,接了订单需要保证有足够的生产能力.当然,关键约束还是执行力和时间.

Mac

mac可以用growl配合，进行提醒。

Mac有快速输入界面，键盘快捷键调出，在mac前十分方便。

iPhone

iphone透视图基于context的，不支持project界面下定制的透视图。这是因为，iphone本来就是一个执行工具，而omnifocus的执行是基于context的。

iPad

omnifocus的ipad版本是iphone，ipad，mac版本中最实用的一个版本，提供了forecast view，可以看到一周的安排，方便将任务在一周之间进行平衡。这点与pocket informant的日历功能有点像。同时，forecast view中可以整合ical日历，查看当天哪个时间段有空，十分给力。ipad版本还提供了review视图，也是iphone版本没有的。感觉上bonjour同步时，ipad版本也快一点。

技巧

Omnifocus link

omnifocus还提供了链接功能，以omnifocus:///开头，在mac上可以将folder,context,perspective，copy as link，这样在of的note中可以添加of link，这样在执行任务的时候可以更加灵活，像互联网一个可以自由跳转的native GTD任务系统还是挺有趣的。（toodledo也对任何一个任务提供唯一链接）

同步

在尝试了omnifocus的与omni服务器同步和与mac同步之后，感觉由于网速原因，局域网的bonjour模式的体验要比服务器同步好很多。而且，在没有外网的情况下，也可以用。在大多数情况下，bonjour同步足够足够了。毕竟，omnifocus的主体还是mac，没有web界面。

脚本

omnifocus支持applescript,这样的可扩展性就很大.网上有不少脚本。

omnifocus 导出的csv格式转换脚本,可以为treemap软件识别, http://t.cn/hBcL8Z

统计omnifocus中选择项目的累计时间,弹出窗口版 http://t.cn/hBc2YA

omnifocus weekly review 脚本,看这周作了啥,修改为scrpt后缀就可以运行(mac) http://t.cn/hBcAyR