纠结的GTD之路——一个GTD初学者的心路历程

本文来自读者 Di Shaodong 分享。

不知道是否所有GTD初学者都会像我一样，一开始会不断寻找GTD工具，对于网上各种GTD软件，像什么Thinking Rock，mGSD，各种在线GTD工具，什么RTM，todlodo，Doit.im，以及GTD笔记本之类的工具很神往，同时也很迷惑。到底什么才是适合自己的工具？

面对眼花缭乱的工具，如果不加以选择，只会在工具的海洋中迷失，从而离GTD的目标越来越远。我庆幸我终于明白自己到底需要的是什么，本文即是我那纠结的探索和选择的心路历程，写出来与大家分享，希望对正在同样纠结的朋友有所帮助。

• 工具，究竟需要何种工具？

刚接触GTD那会，就被其理论深深吸引，于是就有强烈的实践GTD的冲动。可是马上就发现，用于实现GTD的工具真是数不胜数。在这些工具中，大致分为软硬两类，一类即是借助现代科技，即软件来实现，另一类则是通过纸笔。在纸笔当中，有普通笔记本，还有专门的GTD笔记本。GTD笔记本做得真是相当全面，GTD流程从头至尾，收集，处理，清单……系统得很。软件里大致有三类，一类只是专注于行动清单的列表类，即todo list软件；还有是日历类像Google calendar；还有就是很系统的像thinking rock这样的东西。

这些工具看起来都是那么地迷人，似乎打上了GTD的标签，就感觉它好像有无穷的魔力一般，内心总有一股冲动要把这些工具利用起来。可是全部都用肯定不现实，能有一种工具搞定所有一切不是很好吗？于是我开始寻找，想找到一个全面的GTD工具。

当初我就是这么傻，可能是因为太迷信GTD，导致这些工具让我的心起了涟漪，和GTD的心如止水理念背倒而驰了，我都全然没有发觉。

渐渐地我发现，我只是在不断试验各种工具，我只是在不断迷茫，不断徘徊，我这根本就不是在GTD。

• 其实，没有完美的工具

我们每个人都是这样的，总是希望有完美的工具，总希望用一种工具就完成所有的任务，总是希望能找到一把瑞士军刀。可是这恰恰是GTD的一个误区。在GTD的世界里，没有一把瑞士军刀。也许你会说GTD专用笔记本，或者thinking rock等设计以包含GTD整个流程的工具，其实，我觉得，这是没有必要的。并非GTD的每一个流程都要借助外部工具。

• 追本溯源，从GTD流程图开始

流程图（见右图），请读者好好看看流程图，然后再看下面的文字。

当我发现偏离GTD道路的时候，我开始认真思考这张GTD流程图。我恍然大悟，其实每一个环节都是不同的情景，需要借助不同的工具。生活就是不断地折腾，只要我们活着，就会不断有想法要去做些什么事情，无论是自己想做的还是别人希望你做的。只要你产生这样的想法了，而又觉得可以去做的话，那就把它记下来。

对照着流程图看，对于各种事物，决定是否可做的时候，简单一点完全用脑子就可以搞定了。再复杂的情况，拿张纸写写画画，或者借助思维导图。但是关键的一点是，这个过程是在分析，任何其实工具只是辅助分析的工具，就好比草稿纸，我们要的是最终的分析结果，结果出来后，草稿纸就可以扔了。

可能你不明白我到底想说明什么。我只是想说明，分析的过程有辅助分析的工具，不要把辅助分析的工具归到GTD工具里。每个人都有不同的思维方式，重要的是思考后的结果，到底某件事，是做，还是不做？

接下来两条路。如果做，少于2分钟，那就马上做。不能马上做的，记下来，以后再做。而这一过程的实现也根本不需要所谓有GTD工具，用脑子就可以搞定。

• 原来我所需要的GTD工具，只是一个todo list和一个日历

看到最后，我发现我需要的借助工具的地方只有两个，一个行动清单和一个日历。有了行动清单，我就知道下一步要做什么，而不用时刻在脑子里想着有什么事还没做。有了日历，我就知道在某个特定日期我需要做什么，而不用想着接下来会有什么约会。听起来像是废话对吗？可是脑子不需要去记忆这些事项，只需要集中精力在当下，这不正是心如止水吗？

当我明白GTD主要在于用脑子思考和分析，GTD工具只是辅助记忆和提醒时，一切都明朗起来了。我无非就是需要一个提醒我接下来需要做什么事的todo list，以及一个记录及提醒我特定时间或日期需要做什么事的日历。顺着这个思路，我得确定工具的形式。因为我的工作大多数时间在电脑前完成，所以我选择软件。而且，做为todo list来说，能够调整顺序，能够按情境筛选清单，总比写在纸上固定死要来得好。特别是某件事情需要我离开办公室时，我可以筛选一下，马上就可以看到还有哪些事情也要是离开办公室办的，就可以顺便一并搞定。另外，日历最好也具有提醒功能，这也是为什么我要把某个事项写进日历的原因。总之，软件工具最适合我。

• 目前我所使用的GTD软件

目前我用TODOIST和google calendar。选择TODOIST的原因是因为它界面相当简洁，让我可以集中注意于清单，不会被其他无用的元素分散注意力。而且它还支持任务标签，作用相当于GTD里所谓的context（情境）。而且是web应用，跨平台。要在TODOIST里新建一个任务，必须先建立一个项目。但是我没有把项目当做项目的概念来用，因为我觉得用标签来区分就完全足够了，项目建太多反而显得杂乱。我只建了两个项目，Work和Personal，并为两个项目分别建立三个子项目：Next Action，Waiting for和Someday/Maybe。各项目功用很明确，下面要做的记到Next Action，委派的记到Waiting for，将来想要实现的记到Someday/Maybe，还未来得及处理的事项就先记到顶层项目里，把顶层项目做为Inbox来使用。至于日历google calendar，没什么好解释，免费的手机短信提醒，与Android手机同步，完全足够了。

• GTD是一种态度

其实在上一个标题中，我改了用词，不说GTD工具而说GTD软件。因为写到现在，我想说其实根本不存在什么GTD工具，因为GTD它不是工具，GTD是一种方法，一种理念。我比较流行的话来说，GTD是一种态度。GTD不应该被任务一种工具固定了模式和套路，每个人都可以借助不同的工具来达到搞定的目的。这就好像武功的最高境界，并不在于一招一式，而是无招胜有招。

最后，衷心希望各位都能找到自己的GTD之路！

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