[转载翻译] 为什么使用 Evernote(也推荐你用)
我个人一直觉得,把黑莓当作一款提高效率,强化生活和工作的工具,要比把它当作一个数码产品要好。作为一个效率工具,记录是相当重要的一个环节。Evernote 是一款相当有名的跨平台软件,在 PC,iOS,黑莓上都有相应的版本,提供强大的记录,截屏,共享功能。一篇来自 CrackBerry 的文章,作者讲述了他对 Evernote 的使用经历。跟大家分享一下,希望更多的人将手中的黑莓更好的发展长一个提高效率的工具。下面是翻译的内容(转载译文请注明全部来源信息)
以下内容来自 CrackBerry,由黑莓时光翻译,转载请注明全部来源信息:
Why I use Evernote (and you should too!)
by Adam Zeis on 22 Sep 2011 03:07 PM我承认我花了很长时间适应 Evernote。我从没有强烈的欲望使用它。同时由于我是笔记本使用者(我爱我的 Moleskines),我觉得没了它我照样能活。我曾经 3 番 5 次的尝试使用它,但每次都放弃了。在我最后一次尝试时,我最终发现了其可爱之处而且事实证明它确实值得去好好使用。Evernote 有很好的黑莓 app (但是却需要通过其 iOS 或者 Android 辅助),这样就可以使黑莓手机或者 PB 使用者随时随地很好的使用 Evernote。同时你也可以通过 Windows 系统或者 Mac 的 app 或者一些其他网站来使你随时随地保持同步。接下来就是我来讲讲我比较喜欢的一些 Evernote 的用途。
为什么我会用 Evernote
什么是 Evernote? 基本上比较像一个记录工具。你拥有自己的账户用来添加新的记事簿或者笔记等。把它想象成一个用来归档各种文件的文件柜–你可以从不同的装满各种文件夹的抽屉中归档你的文件。给不同的用途创建不同的独立记事簿比如账单,工作提醒,花销,食谱,相册簿,购物清单,私人信息等–你还可以不断的接着创建新的内容。Evernote 提供了多种辅助工具诸如标签,内容识别,音频记录等等功能。这么看来有哪样不值得我们喜爱呢?我用 Evernote 记录多种东西。我最喜欢做记录的就是食谱(添加新的食谱或者仅仅是从网上找,然后当我进厨房的时候能够在 PB 上把它们打开来仔细看),我的酒类日志(附加图片),花销,家庭相册簿以及我的账单。接下来我们每样逐条分析。
食谱
我最喜欢的 Evernote 功能应该算是记录各种食谱了。我不仅仅是宅男,还喜欢呆在厨房。我有很多保存的很方便的食谱而不需要从烦乱的食谱册中找出或者从一些记录卡片中翻出。每样食谱我都有按照菜系或者配方做标记,从而我只需要根据我的需求按照标签来查找他们,诸如我可以输入关键词,像,主菜,开胃菜,鸡肉,猪肉等。我可以通过我的黑莓手工敲入菜谱,或者,如果我再懒点儿,可以直接给菜谱拍照然后把它加入我的记事簿中。Evernote 有一点好处就是它有内容识别功能,这样即使当初我仅仅是给菜谱拍了个照片,我也可以在日后按照其内容进行搜索。有时候我可以在知道这道菜长什么样子之后加张它的照片进去。并且不像其他的菜单系统,你可以给予很多自由度来无限制的对你的菜谱进行编辑。如果你不喜欢你所编辑的这道菜谱你甚至可以整个都将其删除。我所有的菜谱都存在一个记事簿中保存。但如果不是一名大厨的话,你都可以更加分工详细的保存你的菜谱,诸如把它们分为主菜,开胃菜,甜品等。Evernote 中的菜谱功能–简直做到了双赢。
账单
我第二大常用方法就是用来整理我的账单。从这点来看,大部分账单都是电子账单,因此那些杂乱的纸质账单就很少被送到我的邮箱中了。尽管如此,有些重要的账单,比如房贷等,我还是习惯至少保留纸质原件。Evernote 对于把杂乱的东西有序的整理起来还是很完美好用的。比起在一个柜子中装了满满一堆纸质文件,你只要把所有的文件都统统扫描进 Evernote,或者用手机或 PB 给文件拍张照片,必要时候再加些备注然后把它们很好的归档(我的习惯是扫描后的都粉碎掉)。这样你随时在你想要的时候你都可以拿出来而不至于担心是否会把它们搞乱。你在查找的时候只要轻松的按照一些关键字搜索即可,而不是在成堆的文件中翻找你所需要的东西。如果日后你需要这些文件的复印件,你就只需从Evernote 上把它们打印出来或者甚至直接通过一些 app 直接发送邮件即可。有纸化的时代已经一去不复返了。
开销
我虽不怎么出差,但一旦出差我就用 Evernote 记录我的各种开销。这种方法可以使我能够很快很容易的保存所有相关的内容,从而还不至于被我弄丢。一旦我拿到某个开销的发票,我能直接轻松的给它拍照然后上传至 Evernote。通常我会给这张发票做些记录,比如日期,地点以及金额,这样以方便日后统计。如果我没太多时间的话,我就直接保存发票,然后当我回到办公室,我会扫描他们再把它们存入 Evernote。这样我就可以给这些花销归档,就像我对的我那些账单那样归档的方法一样。做到乱中有序。好处就是可以随时随地搜索到我需要的花费而不是要把它们列在一张纸上。同时容易找到原始凭证。
日志
我的另外一个比较常用的就是日志功能。你可以记录任何形式的日志,但就我个人而言,我比较喜欢记录我的酒类日志。如果你是酒类爱好收藏者,你会发现仅用仅仅几个小步骤就可以使你的日志变得特别与众不同。每次我尝试一种新酒的时候,我就会用我的黑莓给这种酒的标志拍张照片。然后把这张图片放入 Evernote 并且备注地点,日期和酒种等。这样就可以使我很好的记录下尝过的每一种酒。同时能够在想看的时候看到我究竟尝试过哪些。以及是否觉得有必要再来一瓶之前尝试过的某种酒。用红色或者白色标记记录可以更容易查找和分类。这种方法对于任何形式的记录也同样凑效,就好象,啤酒,美食,电影,书籍等任何你能想到的。
相册簿
相册簿可以很好的用来记录你的旅行或者家庭回忆等。Evernote 可以帮助你很轻松的存储照片,笔记或者其他更多的东西,从而使相册簿功能更加完美。无论何时我参加家庭旅行,就可以开始在我的旅行记录本中创建一个新的专辑。我可以在这当中记录我到过的地方,吃过的食物,我住的地方甚至可以添加图片和备注等。你可以全面的记录你的整个旅行。同样对于家庭相册簿来讲也是很方便的。我可以记录些特殊事件的细节(节假日,生日,家庭回忆等)并用图片来使其更具体化。从而,我可以在我随时需要时候来翻开来看。你可以之后随时用作参考或者随时很好的将它们保存下来。
记下来
总得来讲,Evernote的用途还是多种多样的。你可以用来写日志,用作相册簿,美食食谱,购物清单等等你能想到的–很多很有用的 app。我每天都能发现新的用途,同时我每天也会和家人朋友交流它的用途。只要你的手机和 PB 在手,你无论在哪儿都可以随时使用到 Evernote,因此,在一个记事簿中装满任何你想要的东西都不是难事。比如查找菜谱,拿出家庭照片或者查看你上一次水费等都可以随时实现。
说实话,在读这篇文章之前,我没有认真使用过 Evernote,读完后,我决定好好是试试这款软件,如果你对提高效率,整理资料感兴趣,推荐你也好好阅读一下。