用Keep替代OmniFocus作GTD时间管理

灰色：收件箱

就像 OmniFocus 的收件箱，放置那些孤立的、突发奇想的、暂时没有细分归类的以及各种临时性的事项。你也可以把各种随手记的图片、想法也放在灰色笔记中。

GTD 提倡每天检测自己的任务事项。在你自己习惯的回顾时间（想想 Any.do 的 Moment），思考灰色收件箱中哪些事项是可以归类细化的，哪些是可以在 2 分钟内立即完成的，哪些是可以留在以后参考的。

收件箱中内容是每天都必须清空的，要么移到其它颜色笔记中，要么就立即归档。

白色：立即执行

GTD 将 2 分钟作为事项的分水岭，建议 2 分钟内可以完成的任务要立即完成。白色笔记就是放置这些内容。可以是将灰色收件箱中事项移过来，也可以是接到任务后就知道 2 分钟内可以解决的事项直接创建。

这些事项可以以待办事项（to-do list）的形式放在一个笔记中，当合适的时机出现后就立即执行。笔记中的所有事项完成后立即归档。

蓝色系：复杂的项目

蓝色、绿色、 深青色（teal）是 Keep 中三个接近的颜色，用它们来标记需要 2 分钟以上时间执行的事项。它们可以分为以下三个类别，按自己的喜好选择对应的颜色吧：

• 今后某天事项：不需要立即执行的，没考虑清楚什么时候去做的，都可以放在其中。为了避免混乱，只能有一个这样的笔记，用待办事项的方式列出。

• 等待事项：这些事项不是你一个人可以控制的，需要等待其他人的合作，或某个特定的时机或条件。

• 项目：用 Keep 记录项目肯定不如 OmniFocus 强大，但每个项目一个笔记，用待办事项的功能来列出执行步骤，还是能满足基本的需求。

黄色：提醒

Keep 也有提醒功能，其实不是特别管用。如果你有什么日程安排，还是用谷歌日历更实在。但这个黄色提醒可以配合灰色的收件箱，临时放置没有放入日历的安排，或者那些需要在特定时间执行、但 2 分钟内就可以完成的事项。

橙色：其它

剩下橙色一种颜色了，按你自己的需要使用吧。可以做购物清单、阅读清单，或者辅助某些复杂、太需要多个层级细分的项目。在笔记标题中标记清楚就行了（ 见配图）。