时间被碎片化,如何克服拖延?
我要开始整理一系列的“How-to”日志了。好为人师非我本性,边看边记边体会本身是一种极好的方式。一边创业,一边记录我的感受,是这个公号运营的意义所在。作为了一家创业公司,不管你低调也好,虚荣也罢,你就是一个小小的boss。很多事需要你去决策,去参与,去批复,去应付,去擦屁股。
分身乏术常有时,闲云野鹤却无期。本身很忙的你,诸事缠身,在网络时代又常常被社化网络碎片化。刷微博,发微信,看朋友圈,收邮件,我们看起去很忙,但实际上重要的事毫无进展。年底,对着长长的todo list悔恨懊恼。如何克服拖延呢?拖延除了本身行动力不够,很大一部份原因是中途被打断造成的处理事情失去连贯性。所以,被打断则是最大的时间成本。
今天想向大家推荐一种颇为一奏效的工作方法—— 番茄工作法。听上去高端,但想提高自己专注度和效率,不妨强迫自己使用,你会爱上它,依赖它。
番茄工作法是简单易行的时间管理方法。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。在番茄工作法一个个短短的25分钟内,收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。
番茄工作法规则
1、一个番茄时间共30分钟,包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
2、每完成4个番茄时间,就进行一次较长时间的休息,大约15-30分钟。
3、一个番茄钟是不可分割的,一旦开启就必须坚持到底,如果打断,就视为此番茄钟作废。
4、如果一项任务估值大于5-7个番茄,那就将这项任务分割为更小的任务。
5、一个番茄接着一个地做下去,就会做得更好。
番茄工作法五阶段
注:番茄工作法的基本周期为一天,也可以更短, 每周期都循环以上五阶段 。
番茄工作法 - 活动清单
1、标题:人物和事件。
2、想到要做的事情就记下来,一天结束时,将完成的事情划去。
番茄工作法 - TO DO TODAY 工作表
每周期开始时填写以下事项:
1、小标题:包括时间、地点和人物。
2、清单:包括今天要做的事情,并列出先后顺序。
3、表格中留一部分给“紧急事项”,包括每天不可预期但必须处理的事情(当这些事出现在表格中,可能会搅乱整天的计划)。
番茄工作法 - 记录表
用于记录原始数据,记录表通常在每周期(天)结束时更新一次。
注:长期坚持真实记录差别,会让你更准确的预估时间。
番茄工作法小工具
1、Tencent AlloyTeam 制作的一小工具,web端的比较方便。网址:http://atimer.zhangweifang.com/
2、手机上有很多关于番茄工作法的app,在appstore或者应用市场,搜索“番茄工作法”或“Pomodoro”,有一大堆,找到一个适合自己的。
我的一个番茄钟到了,休息5分钟,开始准备进入下一个工作。
好了,请点赞!
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