时间被碎片化,如何克服拖延?

标签: 管理日志 | 发表时间:2013-12-13 15:13 | 作者:hyson
出处:http://blog.sina.com.cn/hyson

 我要开始整理一系列的“How-to”日志了。好为人师非我本性,边看边记边体会本身是一种极好的方式。一边创业,一边记录我的感受,是这个公号运营的意义所在。作为了一家创业公司,不管你低调也好,虚荣也罢,你就是一个小小的boss。很多事需要你去决策,去参与,去批复,去应付,去擦屁股。


  分身乏术常有时,闲云野鹤却无期。本身很忙的你,诸事缠身,在网络时代又常常被社化网络碎片化。刷微博,发微信,看朋友圈,收邮件,我们看起去很忙,但实际上重要的事毫无进展。年底,对着长长的todo list悔恨懊恼。如何克服拖延呢?拖延除了本身行动力不够,很大一部份原因是中途被打断造成的处理事情失去连贯性。所以,被打断则是最大的时间成本。

 

  今天想向大家推荐一种颇为一奏效的工作方法—— 番茄工作法。听上去高端,但想提高自己专注度和效率,不妨强迫自己使用,你会爱上它,依赖它。


  番茄工作法是简单易行的时间管理方法。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。在番茄工作法一个个短短的25分钟内,收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。


  番茄工作法规则

1、一个番茄时间共30分钟,包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。

2、每完成4个番茄时间,就进行一次较长时间的休息,大约15-30分钟。

3、一个番茄钟是不可分割的,一旦开启就必须坚持到底,如果打断,就视为此番茄钟作废。

4、如果一项任务估值大于5-7个番茄,那就将这项任务分割为更小的任务。

5、一个番茄接着一个地做下去,就会做得更好。


  番茄工作法五阶段




注:番茄工作法的基本周期为一天,也可以更短, 每周期都循环以上五阶段


  番茄工作法 - 活动清单         

1、标题:人物和事件。

2、想到要做的事情就记下来,一天结束时,将完成的事情划去。


  番茄工作法 - TO DO TODAY 工作表

每周期开始时填写以下事项:

1、小标题:包括时间、地点和人物。

2、清单:包括今天要做的事情,并列出先后顺序。

3、表格中留一部分给“紧急事项”,包括每天不可预期但必须处理的事情(当这些事出现在表格中,可能会搅乱整天的计划)。




  番茄工作法 - 记录表

用于记录原始数据,记录表通常在每周期(天)结束时更新一次。



注:长期坚持真实记录差别,会让你更准确的预估时间。

 


  番茄工作法小工具


1、Tencent AlloyTeam 制作的一小工具,web端的比较方便。网址:http://atimer.zhangweifang.com/


2、手机上有很多关于番茄工作法的app,在appstore或者应用市场,搜索“番茄工作法”或“Pomodoro”,有一大堆,找到一个适合自己的。


  我的一个番茄钟到了,休息5分钟,开始准备进入下一个工作。


下载“番茄工作法--时间管理.ppt”

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为什么要抓住宝贵的碎片化时间

- - 极客公园-GeekPark
当我们在做一个产品的时候,我们在研究人性,而不是研究一个产品的逻辑. [核心提示]我们大部分使用手机的场景并不需要我们抽出特定的时间,而是利用每天中的碎片时间来完成的. 那么碎片时间究竟有着怎样的价值呢. 早晨被闹铃叫醒后第一件事是睡眼惺忪地摸手机看新闻,上班的公交车上总要腾出一只手来用手机刷个微博,每天的“马桶时间”都会掏出手机来找个游戏按两下,晚上躺在床上关了灯还要拿起手机看看 微信朋友圈里面又有哪些新鲜事儿.

RSS之“毒”:时间碎片化、工作效率低和强迫症

- 峄峰 - FeedzShare
来自: cnBeta.COM - FeedzShare  . 发布时间:2011年09月05日,  已有 5 人推荐. Shared by 任平生. RSS中重复内容的确是个烦恼的问题,不过可以从精简订阅方面入手来优化阅读的质量. 杰奎伊 程(Jacqui Cheng)为ArsTechnica.com撰文称,RSS订阅内容往往数量过多且内容重复,不但浪费大量时间、影响工作效率,还会让一些订阅者产生生怕遗漏任何内容的“RSS强迫症”.

碎片化生存

- - 槽边往事
我得实话告诉你:我已经没有办法读书了. 不是读不懂的那种不能,也不是因为厌倦而产生的那种抗拒. 它无关理解力和情绪,而是好像一种生理上的疾病,自己对自己的一部分无能为力. 我甚至连一个小节都无法读完,无法控制眼球转开去,似乎它在扭来扭去要找到一个停顿,否则就不肯继续工作. 同时,读完一段文字之后,头脑里突然会空白一下,然后那些字句和含义就突然消失掉了.

好的拖延和坏的拖延

- Jim - Jeekundo.com
(1.你的领域内最重要的问题是什么. 2.你是否在研究这些问题中的一个. 原文:Good and bad procrastination. 这是Paul Graham的一篇文章,感觉写得不错,前几个星期翻译了一部分,一直放在电脑里面没发出来,本来以为《黑客与画家》这本书里面会收录这篇的,结果在英文PDF里面一搜发现居然没有,索性整理了一下发布出来.

拖延症三幅

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Pinterest碎片化思考总结

- - 马健 Jerry Ma 专注于产品设计,让生活更简单
Pinterest兴起的条件:. 1、社交网络兴起让之后,人与人的链接方式发生了变革. 互联网的四纵:人与信息,人与人,娱乐,商务. 前两者任何一个的变革即会带动另外三者的的提升. SNS让人与人的关系发生了一次变革,所有的人与信息,娱乐和商务都会发生一次变革. 这会导致,所有的过去的旧的组织方式都要被颠覆,但是颠覆者与被颠覆者不一定是一种形式,打败搜索的不一定是搜索.

Google:Android正在走出碎片化泥沼

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在发布最新的Android操作系统KitKat(奇巧)后不久,Google在Android官网发布最新 报告声称Android正在走出碎片化的泥沼. 参考阅读:Android王国的全面碎片化这对那些为Android操作系统碎片化头疼的开发者来说,无疑是个利好消息. 根据Google的报告,Android的破碎山河从未如今天这般统一.

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没有任何发布会,但10月31日对于许多手机爱好者来说仍旧是极其重要的一天,新一代谷歌旗舰手机——Nexus 5在其官网上低调发布,由于该天还是西方传统重要节日万圣节,因此Nexus 5也被成为是“万圣节礼物”. Nexus 5延续了上一代谷歌旗舰手机高性价比的特点,高通骁龙800处理器,2GB内存以及1080P分辨率屏幕,无一不表明它的安卓旗舰身份,但是这些并不是重点,人们关注更多的是随之而来的Android 4.4 KitKat.