App风尚生活(一):整理办公桌的办法!
亲爱的读者,随着iPad以及iPhone的普及,各种有趣有用的应用程序不断诞生。他们让我们的生活、工作和学习变得更高效也更有乐趣。iPad中文报希望与读者一起,找到那些能解决实际生活问题的应用。你在生活中遇到什么问题,是希望应用程序来帮助解决的呢?不管这些问题有多么的奇怪,我们都会尽力解决。欢迎你通过下面的评论栏与我们互动!
毫不害羞的说,我也是那种每次工作时只会在杂乱的办公桌上打扫出一块可用的空间,其他地方一概不碰的人。之前也还一直不以为然的认为“桌面杂乱的人可能比较有创造力”(但后来却看到有报告说杂乱的办公桌既不利于身体又不利于升迁)。
但自从我们告诉读者将撰写一系列“尝试用应用程序让生活变得更美好”的系列文章后,收到的第一份请求便是要通过应用程序找到“整理办公桌的办法”。真是当头一棒的考验啊!是不是迪士尼的童话看多了,以为人间真有神仙教母的魔杖呢?
这位名叫酸辣小水仙的读者说,她不喜欢那些文件架,觉得很丑。但是女生小物件又很多,很多零散文件也不好收纳。她甚至还买来《佐藤可士和的超整理术》,却终究没能拯救自己的桌面!
不过,话说回来,这个问题虽然很棘手却非常有趣,而且就连我们自己也存在的问题不是更应该首先解决吗?下面我们就尝试用应用程序来整理办公桌吧!
第一款应用:宜家目录
开始就得现实一点!我们得为酸辣小水仙找到真正实用而且好看的收纳柜才可以解决实际的生活问题。而且,酸辣小水仙所在的成都正好有宜家商场,所以我们毫不犹豫的打开了iPad上的宜家目录应用程序。我们非常喜欢GRUNDTAL系列挂在墙上的圆筒收纳盒!她不仅能够节省桌面空间,而且形状也很适合收纳女生的小物件。不锈钢架与圆筒收纳盒是两款分开的商品。对于那些杂乱的文件,我们找到了HELMER的白色收纳柜。这两款商品都具有北欧简约、舒适和实用的设计。
温馨提示小水仙,找到这些家具后,把桌上和抽屉里的所有东西拿出来,接下来我们要试着将这些物品入库。
下载:宜家2012年目录
第二款应用:RedLaser-Barcode Scanner and QR Code Reader以及Boxmeup服务
嘿,小水仙,千万不要被上面两个英文名字给吓坏了。前面一个是款免费的条形码扫描应用程序。后者是一项免费的在线整理服务。
现在的工作我们是要把杂乱的物品分门别类的放入柜子或者收纳箱中,注意要恰当的处理每一份文件,一份一份的来。相信《佐藤可士和的超整理术》里面应该提到了如何分类物品吧。不过,现在我们要对每个文件柜或收纳盒进行电子化管理。
Boxmeup是项免费的服务。登陆boxmeupapp.com,并且免费注册一个账号之后,你可以建立很多个收纳盒,并且详细输入收纳盒里面的物品。在功能按钮处点击Print Label就会自动生成一个二位条形码。接下来你要做的是,将这个条形码打印出来贴在文件柜或者收纳盒上。
在iOS设备上下载一款条形码阅读程序,只要读者文件柜或者收纳盒上的条形码一照。你很快就能在移动设备上看到箱子里具体都有哪些物品了。这样一来,下次就再也翻箱倒柜的找文件啦!
下载:RedLaser-Barcode Scanner and QR Code Reader
第三款应用:Bamboo Paper与Bamboo Stylus
iPad中文报的读者对Bamboo Paper这款应用以及Bamboo Stylus书写笔都不陌生了,我们对他进行过详细的评测。前者具有非常优秀的书写引擎,触感跟纸上书写相差无几,而后面这款书写笔使用了很有质感的金属材质,配合Bamboo Paper使用就可以彻底跟传统纸笔说再见了。况且,在Bamboo Paper里只用点击几下就能调整笔触颜色,桌面上再也不用放一堆的笔,而且总是在关键时刻找不到了。
我们推荐小水仙尝试无纸化办公,这可是整理办公桌的重要一步!
下载:Bamboo Paper
第四款应用:时钟
亲爱的小水仙,收拾好桌面后,每天至少要检查一次,以便保持桌面整洁。这就需要时钟程序的提醒了,如果你有使用iPhone,那么自带的时钟程序就够用了。一般来说,应该在工作结束的时候整理办公桌,但如果平时就能保持整洁就最好不过了。