创业公司财务怎么做？

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《知乎金融选修课:金钱有术》 知乎【摘要 书评 试读】图书

我的知乎之路是从一本杂志开始的，那是2011年年底吧，新周刊的一期杂志提到了一个叫知乎新网站，我那时正迷新周刊，又有点时间，就申请了邀请码，一上就是三年，这三年经历了很多，有了一个聪明可爱的女儿，也结识了一群志同道合的朋友，看到了知乎的成长（这中间当然也有些风风雨雨，不过本人宅男一枚，老老实实的码字看贴，基本没参与）。直到今年有消息称知乎的用户活跃度已超过人人网了，身边的朋友也都开始看日报聊起了日报，心里真是满开心。对于本人来说，知乎就是网上的一个家，而自己就是其中的一员。

之前也有不少出版社找来出书，一来能力有限，二来精力有限，都没有答应，直到韦昌明找来（我到现在也不知道这家伙在知乎是干什么的，但对其要求却是有求必应，难道他是搞公关的？），当时没怎么考虑就答应了，结果想的简单做起来却不容易，总想着别人是花了钱的，总要对得起读者吧。这里要特别感谢奔三老弟，没有他天天催命样的催稿，我是坚持不下来的。

总之本人参与的 《知乎金融选修课:金钱有术》 总算出版发行了，这里有汗水，也有不足，希望您多提宝贵意见，我将三省吾省，继续在工作和学习中积累知识，嗯，说不定还有下回呢。

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创业公司财务怎么做，这是绝大多数创业初期年轻人要问的问题，我有一个好的点子，一个好的创意，甚至还有一个好的客户，一个好的合作伙伴，但这就足够了么？下面怎么办，怎么把这些资源变成钱才是最难的，后面还很多路要走，一个成功者之所以能够成功绝不仅仅因为他比别人聪明，他还要有不断学习的精神并且全情投入，我以为这才是最重要的。下面我们就来聊聊创业初期在财务管理方面要做些什么：

1、组织（明确分工）：

一个创业公司首先会有一个创业团队，这就建立了组织，有组织就会有分工，你需要有人负责资金和财务管理，这个人不一定要是专职，但一定要有这样一个岗位。创业初期你会很忙，所以不建议创业者把什么都兼起来（当然，你能力强也没问题），找个人帮着出出主意还是很必要的，比如每个月或每周报个资金计划，为新项目写个预算书，审核一下合同条款，寻找融资渠道之类。

有人会说我们团体没有这样的专业人才怎么办，其实笔者以为所谓的专业都是后天锻炼出来的，财务基础工作其实很简单，要学精还是要靠长期的工作积累，只要你给他机会，说不定公司以后的CFO就是他了。

2、建账：

是找个专人负责做账还是请代账公司全包了？这是很多创业者在初期面临的一个重要抉择，其实这还是成本效益的事。创业初期人力成本是很大的支出项，能省就省，找代账公司可以理解，但前题是你要认清代账能为你做什么，还有那些代账完成不了，要从其他地方弥补回来。

现在的代账公司主要目标就是赚钱，提供的也就是代账服务，而且是对外的服务，为你报税年审提供资料之类，在外跑跑腿，对内最多也就是提供个报表，更多管理方面的事他们是不管的，也管不了，基本上是你提供什么原始单据，他就做什么账，这就意味着财务监管、内部控制方面的事（这是财务管理的主要职能）要创业公司的管理者自己完成。

所以是不是要找专职财务这个要看具体情况，一般来说找个肯定要好一点，由其是企业初具规模，部门或岗位分工已经明确的情况下。找个好的财务人员，通过多年的锻炼，经历了公司的发展和成长，充分了解了公司各环节的业务运作，这样的人才一定是公司宝贵的财富。

3、资金管理

很多精通财务的人最重视的财务报表往往不是损益表或资产负债表，而是现金流量表，因为现金流量表是最不容易粉饰的。公司不论大小，不论规模，资金管理都财务管理中最重要的一环。对创业公司来说盈利只是目标，活下去才是最重要的。所以创业者要管好资金，这包括怎么找怎么用二个方面。一方面是融资，融资不是钱越多越好，钱太多一时花不掉，存在那不用就是浪费，把股份贱卖是一方面，提前稀释你的股权就更麻烦了。王志东最终离开新浪可能有各种原因，但如果他不是一次次提早稀释自己的股份，最终也不会被迫交出公司的控制权。马克·扎克伯格在公司上市时还掌握着28.1%的股权，这与他只在合适的时间找合适的投资人有很大关系。

融到钱还要知道怎么花，2000年初死掉了一大批互联网公司，死掉的最主要原因就是人还在，钱却花没了。一但钱到手就大批招兵买马，租最大的办公场所，买最好的设备，等到寒冬来临时，他们已经没有过冬的储备了，现在的互联网巨头都是靠那时精打细算熬过来的。所以一定要做好财务预算，主要是资金预算，要精确到月到周。有人统计完成一轮融资要半年的时间，那么我们就要保证公司账上要有不少于6个月的现金储备。一个现金管理良好的公司也会得到投资者的信任，毕竟，没人希望自己的钱被人浪费。

4、内部控制

其实内部控制不是财务一个部门的事，任何时候企业的内控都不是靠那一个人或那一部门来完成的。但如果一个企业财务管理做的不好，那它的内部控制也不会好到那去。所以对于创业期的公司，内部控制一定要以财务为核心，调动全员参与。

创业公司的内控为什么难，主要原因还是人少部门少，一人多岗，分工不明、职责不清、业务交叉过多，账务处理不规范、随意性大，事后又没有监督，最后会计信息失真不说，还会给公司造成很大损失。所以我们一定要找到公司内控的薄弱环节，有针对性的堵塞实质性漏洞。

（1）不相容职务分离：俗话说一人为私两人为公，任何事集中于一人办理都是危险的。当然，创业公司受规模人员限制，不可能所有岗位都是专人专职，所以增加岗位互相牵制就显得尤为重要。出纳负责现金收支，就一定不能兼任做账、审核和档案保管；法人章、公司章、财务章要分别交不同的人保管（交老板一个人手上当然也可以），仓库保管员就不能兼做商品明细账，总之处理每项业务全程都要有二个以上的人员负责，起到互相制约的作用。

（2）减少现金交易，所有交易力求用公司基本户完成。因为通过银行账户付款是有一定流程的，只要把印鉴章管好，一个人是无法把钱转走的。同样，收款也要走银行，务必不能让业务员经手现金。要做到不收现金，不付现金（小额费用可以装个POS机），这样年底就是不做账，打个对账单流水也能把企业现金流看个大概，还能保证真实性。

（3）规范内部审批流程，所有签批都按岗位走流程，那怕让一个人多签两回字也没关系，这样便于明确责任，事后监督。这里提个建议，可以找正规企业的熟人，把别人公司的全套空白单据要来，对照着研究一下，合适的就用，能简化的可以简化，拿来主义就是这个意思。

（4）重视会计档案的保管，很多小企业不重视会计档案的保管，结果出了事想查明真相，追究责任都不行。会计凭证只是一个记录，真正重要的是凭证后的原始单据，要告诉会计人员，凭证后该有的东西一个都不能少。自制的单据同样重要，要有专人保管，领收都要登记，单据要有单据号，且必须连号，这样才能方便查询，追踪流向。

（5）管好印鉴章，如果你不能把所有的印鉴章都抓在手里，最少公司章、财务章也要分别交给最可靠的人。财务章管的是钱，公司章管的责任和风险。有了这两个章，公司一般事务就不能绕过你，它们代表了权力。所以盖章一定要登记，年底把登记表看一下，就知道今年干了那些事情，责任人是谁。

5、事后监督

不论是不是形式，这件事也必须要做。事后监督有很多种，可以找个审计事务所搞个年度审计；针对内控做个专项检查；让个别重要岗位互换一下；年终做个财务分析报告；对业务员进行业绩考核都是事后监督的一种形式。

总之，创业公司本钱小，人员有限是客观情况，但只要我们肯努力，小公司的财务工作一样做的很精彩！